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略析煙草企業(yè)的內部控制
內部控制對煙草企業(yè)的激勵和促進(jìn)作用煙草企業(yè)主要是由企業(yè)員工組成的實(shí)現企業(yè)利潤的整體。內部控制作為煙草企業(yè)的一個(gè)重要的管理措施,對企業(yè)進(jìn)行合理有效的控制是手段,但不是整個(gè)企業(yè)管理的全部,換句話(huà)說(shuō),內部控制不單單指的是對員工和部門(mén)的制約和限制,要想實(shí)現總體的經(jīng)營(yíng)目標,必須采用約束加激勵的控制模式?刂浦档檬且环N強制力,更是一種責任,也意味著(zhù)機會(huì )?刂撇⒉粌H僅指的是限制性,還應該是一種引導和幫助?刂埔矁H僅是一種壓制,還是一種幫助員工實(shí)現目標的一種手段,從這一個(gè)意義上說(shuō),控制能夠用于自我的衡量,還是促使員工努力工作,把實(shí)現企業(yè)總體目標和個(gè)人價(jià)值統一起來(lái)的手段,企業(yè)要設計適當的激勵機制,促進(jìn)企業(yè)總體目標和員工個(gè)人目標的有效融合。
一、充分發(fā)揮內部控制在煙草企業(yè)管理中的作用
(一)煙草企業(yè)要建立完善的內部控制實(shí)施的組織體系內部控制的實(shí)施需要有一個(gè)科學(xué)有效的組織來(lái)保證實(shí)施,這也是內部控制能夠開(kāi)展實(shí)施的一個(gè)物質(zhì)基礎,在這樣一個(gè)組織結構中,煙草企業(yè)的主要領(lǐng)導要能夠深刻理解內部控制制度的重要性,明確積極參與內部控制的實(shí)施是煙草企業(yè)成敗的關(guān)鍵點(diǎn)。這一組織的建立和實(shí)施能夠促使企業(yè)的員工明白:內部控制不僅僅是財務(wù)部門(mén)的事情,更需要企業(yè)每個(gè)部門(mén)的深入開(kāi)展工作,互相配合;內部控制不是孤立存在的,是煙草企業(yè)治理工作的重要的組成部分。這就要求煙草企業(yè)根據自身的實(shí)際,明確各級管理人員的職責、明確各個(gè)部門(mén)的職能權限,建立規范的業(yè)務(wù)流程和管理流程。
(二)煙草企業(yè)要建立起適合企業(yè)自身實(shí)際的內部控制實(shí)施辦法我國的財政部頒布的內部控制的具體的規范,主要是站在全局出發(fā),為解決全國一些普遍性問(wèn)題而設立的一系列的內部規范。煙草企業(yè)要確保內部規范的可操作性和實(shí)用性,就必須結合自身企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際,按照財政部發(fā)布的規范為指導,按照內部控制的指南為輔助,制定出適合自己的切實(shí)可行的企業(yè)內部控制實(shí)施辦法。這一辦法的制定得到企業(yè)的每個(gè)部門(mén)的參與和支持,同時(shí)這也是改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理流程的大好機會(huì )。各個(gè)部門(mén)的積極參與不僅是對每個(gè)部門(mén)內部控制的業(yè)務(wù)培訓,還為以后內部控制的具體實(shí)施打好堅持的基礎。
(三)煙草企業(yè)要科學(xué)嚴謹的對內部控制制度進(jìn)行實(shí)施煙草企業(yè)在制定好自身企業(yè)內部控制制度的基礎上,能否有效的執行是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。企業(yè)內部控制系統在具體的實(shí)施過(guò)程中,具體表現為在企業(yè)的運轉中得到相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制,也就是企業(yè)的控制要按照業(yè)務(wù)環(huán)節,找到業(yè)務(wù)流程中的控制的關(guān)鍵點(diǎn),作為企業(yè)日常管理的突破點(diǎn)和重點(diǎn)。內部控制制度的實(shí)施要堅持效益第一的原則。只有做到實(shí)施成本小于控制成本的時(shí)候,這個(gè)控制才是有效的,不然就不能實(shí)施。我們企業(yè)在進(jìn)行成本效益的分析的時(shí)候,要注意內部控制成本支出的資本性性質(zhì),也就是內部控制的實(shí)施要彌補缺陷帶來(lái)的收益,并且以此作為衡量?jì)炔靠刂茖?shí)施的成本和效益。
(四)煙草企業(yè)的內部控制制度要和企業(yè)的文化相結合一個(gè)企業(yè)的文化是這個(gè)企業(yè)所有員工的行為指南,也是企業(yè)內部控制能夠得到有效實(shí)施的一個(gè)軟環(huán)境。不同的企業(yè)文化早就不同的內部控制制度,就會(huì )產(chǎn)生出不同的控制成本。所以,煙草企業(yè)內部控制體系的建設要求在企業(yè)內部大力宣傳控制理念,引導企業(yè)逐步建立起一個(gè)領(lǐng)導重視、全員參與的企業(yè)文化,建立起一個(gè)以風(fēng)險為導向、以控制為手段的企業(yè)文化,變要我內部控制為我要內部控制。
二、結論
總之,煙草企業(yè)在我國大的政策環(huán)境下,要從企業(yè)的預算管理和績(jì)效管理入手,不斷改善內部控制的實(shí)施效果,向內部控制要效益,在市場(chǎng)競爭中不斷提高企業(yè)的核心競爭力,促使企業(yè)在激烈的商海中求得生存和發(fā)展。
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