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淺談醫院檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )信息化建設
醫院檔案采用信息化管理的前提條件是需要配備開(kāi)放式電腦查詢(xún)檢索系統，下面是小編搜集整理的一篇探究醫院檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )信息化建設的論文范文，歡迎閱讀查看。
[摘 要]隨著(zhù)計算機信息技術(shù)的發(fā)展，計算機信息管理工作已廣泛應用于各行各業(yè)。而計算機信息管理所具有的方便、快捷、存儲量大、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)，在檔案信息化管理工作中起到了越來(lái)越重要的作用。文中對醫院檔案信息化管理工作的重要性、醫院檔案信息化管理中出現的問(wèn)題進(jìn)行了探討，并提出了相應的改進(jìn)措施，以達到提高醫院檔案管理人員的素質(zhì)，進(jìn)而提高醫院檔案管理工作的水平和質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]醫院 檔案管理 信息化 工作
眾所周知，檔案的管理工作是一項繁瑣的工作，它涉及到對檔案的鑒定分類(lèi)、編目、排序、檢索、歸檔等內容，而且紙質(zhì)檔案的保存也成了單位的一大問(wèn)題，需要有專(zhuān)門(mén)的檔案室來(lái)存放檔案，日積月累這些檔案有的時(shí)候查找起來(lái)極不方便，因此，在計算機技術(shù)迅速發(fā)展的今天，檔案的信息化管理技術(shù)已深入到各個(gè)單位，電子檔案的出現使檔案的保存和查閱有了質(zhì)的改變，在醫院系統利用計算機信息技術(shù)對檔案信息進(jìn)行管理已成為一種發(fā)展趨勢。
一、醫院檔案信息化管理概述
醫院檔案采用信息化管理之后，醫院檔案管理工作首先要做的就是將原有的紙質(zhì)存檔的文件、資料信息錄入計算機，當然也可以采用掃描儀、人工錄入，這項工作是一項比較費力的工作，需檔案人員認真仔細地完成。信息化管理系統都有專(zhuān)門(mén)的軟件來(lái)對檔案進(jìn)行管理，使檔案的分類(lèi)、編目和排序更加合理，同時(shí)，由于采用了統一的規范管理流程，減少人為調控和干預，檔案查找和使用也很方便。實(shí)現了檔案檢索的信息化，由于網(wǎng)絡(luò )的普及，醫院網(wǎng)絡(luò )和互聯(lián)網(wǎng)相融合，對存檔文件、資料、原始記錄、文獻等可隨時(shí)查閱，提高了醫院檔案工作的管理效率。
醫院檔案采用信息化管理的前提條件是需要配備開(kāi)放式電腦查詢(xún)檢索系統，并進(jìn)行醫院局域網(wǎng)絡(luò )的建設，以向使用者提供便利、快捷的檔案信息服務(wù);在采用信息化管理檔案的過(guò)程中，要根據用戶(hù)對檔案的要求，建立系統完整的檔案用戶(hù)信息庫，并及時(shí)分析了解用戶(hù)的需求，適時(shí)改變檔案工作，以提高檔案的利用率。
二、醫院檔案信息化管理工作的重要性
1.整體上提升檔案的管理水平
計算機信息技術(shù)的應用已非常普及，網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展帶給人們更多的保存資料的方法，傳統的檔案的管理方式已不適應時(shí)代的發(fā)展了，在檔案的管理方式上也急需創(chuàng )新，改善傳統的紙質(zhì)檔案的管理方法已成為當務(wù)之急。
在很多的醫院的檔案的管理工作還比較落后，這也嚴重制約了檔案資料的查找檢索，為此，醫院檔案管理人員需要不斷更新管理意識，結合當前的計算機信息化的形式，實(shí)現管理工作的現代化。不僅可以讓檔案資料實(shí)現網(wǎng)絡(luò )上的共享，還可以提高工作效率，從根本上提高檔案的管理水平。
2.確保醫療事業(yè)的可持續發(fā)展
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，醫院檔案信息化管理是發(fā)展醫療衛生事業(yè)的必然要求，在醫院的信息化管理中，辦公自動(dòng)化的應用，電子病歷的廣泛使用，可以有效促進(jìn)醫院的信息化建設和規范化管理;雖然傳統的紙質(zhì)化的檔案也能為醫務(wù)人員提供資料，但是在查找和檢索的過(guò)程中比較麻煩，而電子檔案不僅查閱方便，而且能為廣大醫務(wù)人員提供豐富、詳實(shí)的信息資源，為醫務(wù)工作者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，可以大大提高工作效率，為醫療事業(yè)的可持續發(fā)展奠定了基礎。
三、醫院檔案信息化管理需要解決的問(wèn)題
1.對檔案管理信息化的重視程度不夠
在檔案管理信息化工作的建設中，醫院從最簡(jiǎn)單的管理信息系統和財務(wù)系統到完善的醫院信息系統、各功能科的信息系統到辦公自動(dòng)化和局域網(wǎng)管理等，都在運用信息化管理，可是仍有一些醫院的領(lǐng)導對此認識不深刻，沒(méi)有將檔案信息化管理放在重要的位置，存在重視程度不夠的問(wèn)題。
領(lǐng)導不重視，相應地在資金的投入上也就不到位，可是信息化管理的硬件平臺和網(wǎng)絡(luò )基礎設置等都需要資金的支持，另外，計算機、刻錄機、打印機、掃描儀等設備也要作為配套設施投入也需要大量的資金，這些在一定程度上也制約了信息化工作的進(jìn)行。
2.檔案管理人員的素質(zhì)有待提高
檔案信息化管理要求工作人員要有相適應的熟練的計算機操作技能，而醫院現有的檔案管理人員年齡偏大，知識結構比較單一，在計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用能力方面知識欠缺，而且學(xué)習的積極性不高。而醫院的檔案管理需要的是那種既懂檔案管理知識，又對計算機操作熟悉，還懂一些衛生管理方面知識的復合型人才，可是這樣的人才面對醫院的待遇又難以留住。因此，醫院領(lǐng)導要想方設法來(lái)提高檔案管理人員的素質(zhì)，可以通過(guò)招聘或是培訓年輕的人才來(lái)參與檔案的管理工作，使醫療行業(yè)的檔案管理水平能與時(shí)俱進(jìn)。
四、改進(jìn)醫院檔案管理的措施
1.領(lǐng)導重視健全檔案管理制度
對于醫院的信息化檔案管理工作領(lǐng)導必須重視，只有領(lǐng)導重視，才能在軟硬件建設、資金投入上亮綠燈，檔案管理工作的信息化才能順利展開(kāi)。因此，領(lǐng)導要從思想上重視醫院的信息化檔案管理工作。
檔案管理工作是一項嚴肅認真的工作，在醫院的檔案管理中要做到有法可依，有法必依。檔案管理人員要參考《醫院衛生檔案管理辦法》和《檔案法》的要求對檔案進(jìn)行規范管理，并結合本單位的實(shí)際工作，做到檔案的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷(xiāo)毀等各項工作要有法可依，逐步完善各項規章制度。一項管理工作必須有制度的約束才能真正地進(jìn)行下去，檔案的信息化管理更是將檔案的管理工作上升了一個(gè)臺階，為了保證檔案管理工作的健康、持續發(fā)展，必須將檔案管理工作納入制度化。
2.重視人才的培養
當然，作為一名檔案管理人員，首先要與時(shí)俱進(jìn)跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，可以通過(guò)自學(xué)、參加培訓的方式來(lái)提高自身的素質(zhì)，達到熟悉檔案管理信息化工作中的專(zhuān)業(yè)知識，在實(shí)際工作中要應用科學(xué)的管理原則和方法，不僅能夠提高檔案管理工作的效率，而且還可以提高檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，醫院領(lǐng)導要創(chuàng )造條件，吸引一批優(yōu)秀的復合型人才參與到檔案信息化的管理工作之中，以達到提高醫院的檔案管理能力。
總的來(lái)說(shuō)，在醫院檔案管理系統中采用計算機信息化管理，可以提高檔案管理的水平，電子檔案的出現對于傳統的紙質(zhì)檔案是一種變革，我們不能因循守舊，要適應時(shí)代的發(fā)展，主動(dòng)推行醫院檔案管理的信息化。為了適應新時(shí)期的檔案工作的要求，醫院檔案管理人員要大膽創(chuàng )新，勇于改革，學(xué)習新知識，利用新技術(shù)、新方法，將檔案管理工作上升到一個(gè)新的臺階，使醫療行業(yè)的檔案管理水平得到改善。
參考文獻
[1] 牟峰等;淺談醫院信息化與電子檔案管理[J];中國醫療前沿;2007，(14)
[2] 羅鏗玫;淺論信息化時(shí)代的醫院檔案編研工作[J];蘭臺世界;2007，(13)
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