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地質(zhì)檔案信息化建設策略分析
摘要：隨著(zhù)科技的飛速發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)得到了廣泛使用，地勘單位對地質(zhì)檔案信息化建設也越來(lái)越重視。但是，地質(zhì)單位在進(jìn)行檔案信息化建設的過(guò)程中難免會(huì )出現一些問(wèn)題，本文主要對在地質(zhì)檔案信息化建設過(guò)程出現的問(wèn)題加以分析和解決，希望能找到有效的應對策略，全面實(shí)現地質(zhì)檔案的信息化。
關(guān)鍵詞：地勘單位;應對策略;檔案信息化建設
實(shí)現檔案的信息化建設是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，它最大限度地降低了人力在檔案管理過(guò)程中的使用，節約了工作時(shí)間，減少了由于員工失誤而造成的管理問(wèn)題，提高了工作效率和質(zhì)量。加之，地勘單位所要管理的檔案信息覆蓋面廣，工作量極大而且復雜，對推動(dòng)地質(zhì)檔案信息化建設具有重要意義。
一、地質(zhì)檔案信息化建設的意義和內容
1.1 地質(zhì)檔案信息化建設的重要意義
由于信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息已取代了歷史條件和自然資源的重要地位，成為了當下時(shí)代最為重要的資源。信息資源的開(kāi)發(fā)利用成為行業(yè)發(fā)展的必然推動(dòng)力，走信息化建設道路已成為社會(huì )發(fā)展的必然趨勢。地質(zhì)檔案作為推動(dòng)地質(zhì)工作的重要信息資源，對其進(jìn)行合理有效的管理不僅影響著(zhù)地質(zhì)單位內部的管理成效，還對我國地質(zhì)工作的長(cháng)期發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用。地質(zhì)檔案信息化建設一方面提高了管理工作效率和服務(wù)的質(zhì)量，另一方面實(shí)現了地質(zhì)信息資源的共享，使地質(zhì)檔案信息得到高效利用，為社會(huì )的生產(chǎn)發(fā)展做出貢獻[1]。
1.2 地質(zhì)檔案信息化建設的內容
地質(zhì)檔案信息化建設就是建立一套方便快捷的檔案信息系統，它主要是在運用了現代科技的基礎上，通過(guò)電子計算機、光盤(pán)刻錄機以及掃描儀等硬件，借助于網(wǎng)絡(luò )和數據庫的使用，對地質(zhì)檔案進(jìn)行綜合管理。地質(zhì)檔案信息化管理工作一般包括對地質(zhì)資料的接收，加以分析后進(jìn)行編目和著(zhù)錄，最后對其進(jìn)行統計。用戶(hù)可以根據需要在檔案信息系統內進(jìn)行快速檢索，找到需要的信息資料。
二、地質(zhì)檔案信息化建設過(guò)程中存在的問(wèn)題
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，新型載體在檔案界得到了廣泛的應用。如復印技術(shù)、攝影攝像技術(shù)、縮微技術(shù)和計算機技術(shù)等。地質(zhì)專(zhuān)業(yè)的檔案主要是工程勘察設計文件(如：勘察報告、圖紙、計算稿、施工日志、野外工程地質(zhì)資料等內容)、工程勘察的批復文件以及工程竣工資料等，查找翻閱非常不方便，如果采用光盤(pán)和多媒體技術(shù)，利用縮微膠片、光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等新型載體，這對于檔案的儲存、保管、查找、復制、利用等都將是新的突破。只要用現代信息化的方式和手段管理地勘檔案，就能在幾分鐘內、十幾分鐘內把館藏檔案迅速查找一遍，并可以隨時(shí)復制出利用者所需要的檔案資料，這樣才能適應當前高速發(fā)展的信息化建設的需要。
實(shí)現地勘專(zhuān)業(yè)檔案工作信息化的必要條件很多，最主要、最基本的有3個(gè)。一是必須具有先進(jìn)的設備。比如縮微機、計算機、錄像機、復印機、光盤(pán)機等，有了先進(jìn)設備才能使費時(shí)費力的手工勞動(dòng)變?yōu)槭r(shí)省力、簡(jiǎn)便易行的機械化、自動(dòng)化作業(yè)。二是必須具備一批有知識、有文化并能操作先進(jìn)設備的專(zhuān)業(yè)人才。隨著(zhù)先進(jìn)設備和技術(shù)在檔案管理中大量使用，檔案人員必須掌握設備的性能，熟練的操作設備，對設備和生產(chǎn)流程進(jìn)行科學(xué)管理，這就要求現職檔案工作者必須加強學(xué)習，更新知識，盡量用信息化的理論、知識和技術(shù)武裝自己，以適應檔案工作信息化的需求。三是要搞好檔案資料的基礎工作。包括歷史的和現實(shí)的檔案的整理，信息的接收、加工、存儲、開(kāi)發(fā)、檢索、傳輸手段，要做到有目可查、擺放有序、完好無(wú)損、上機能用，逐步走向檔案管理的標準化、規范化。
三、加強地質(zhì)檔案信息化建設的對策
3.1 對地質(zhì)信息化建設加強重視
地質(zhì)檔案信息化建設的過(guò)程中出現思維觀(guān)念的碰撞是必然的，如何讓管理人員接受現代創(chuàng )新理念才是關(guān)鍵。檔案信息化建設的本質(zhì)就是由傳統的對檔案進(jìn)行實(shí)體管理轉變?yōu)橐孕畔⒒问綖樯鐣?huì )提供服務(wù)。在信息化建設的過(guò)程中管理人員需要在思想觀(guān)念上實(shí)現一些新突破：一方面，管理理念要更新。檔案管理人員需要從注重儲存和保密的傳統觀(guān)念里走出來(lái)，接受注重服務(wù)用戶(hù)的現代理念，從用戶(hù)的角度考慮問(wèn)題對檔案進(jìn)行有效的管理。另一方面，要樹(shù)立信息資源共享的觀(guān)點(diǎn)。借助網(wǎng)絡(luò )和科學(xué)技術(shù)實(shí)現對信息的有序整理，在遵守相關(guān)法律政策的前提下實(shí)現對檔案信息的共享，發(fā)揮地質(zhì)檔案的有效價(jià)值。
3.2 提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能
要想提高地質(zhì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能，應綜合考慮多項因素實(shí)現整體隊伍綜合素質(zhì)的提升。第一，注重人才建設。地質(zhì)單位可根據需要引進(jìn)一批信息化專(zhuān)業(yè)人才，不能僅限于對管理經(jīng)驗豐富的人才選用。第二，加強在職管理人員的培訓工作。隊伍的建設和壯大需要加強對知識的學(xué)習和技能培訓，管理人員可以通過(guò)知識講座或者專(zhuān)題培訓等形式對科技知識有更加深入的了解，不斷適應對檔案信息化的建設。第三，制定有效的激勵機制。地質(zhì)單位激勵機制的不完善往往造成人才流失，為了加快檔案信息化建設，通過(guò)改變內部管理機制吸引更多的人才很重要[3]。
3.3 加快信息設備建設
地質(zhì)檔案信息化建設離不開(kāi)軟件和硬件設備的投入，單位的高層管理人員需要立足長(cháng)遠，合理的購買(mǎi)、更新必要的設備。首先，對計算機和數據庫設備進(jìn)行定期的檢查，如果發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修和更新。其次在檔案館內配備空調和其他防塵、防霉、防光、防火、防盜等高科技設備，提高檔案館的安全系數和檔案的使用壽命。只有相應地完善現代化辦公設備建設，再加上現代科技的有效利用，才能加快檔案信息化建設步伐。
四、結語(yǔ)
地質(zhì)檔案信息化建設是一項長(cháng)期的系統工程，伴隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步需要不斷的發(fā)展和完善。在此過(guò)程中難免會(huì )遇到一些問(wèn)題，像檔案信息化建設受到體制約束，信息化技術(shù)水平差，檔案信息化管理標準化水平較低等。為此，地質(zhì)單位應該想辦法轉變管理人員的傳統理念，加強對他們的信息技術(shù)培訓，滿(mǎn)足信息化建設過(guò)程中對設備的需求，進(jìn)一步加快地質(zhì)檔案信息化建設的步伐。
參考文獻：
[1]寇寧.論地質(zhì)檔案信息化建設過(guò)程中存在的問(wèn)題及對策[J].蘭臺世界，2013，S3：60-61.
[2]高愛(ài)紅.試論地質(zhì)檔案資料信息化建設[J].國土資源信息化，2014，03：46-48.
[3]陳昕.地質(zhì)檔案信息化助力采油廠(chǎng)建設[J].企業(yè)導報，2010，10：190-191.
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