淺談電算化會(huì )計檔案利用

　　狹義的電算化會(huì )計檔案是保存在磁盤(pán)、可讀寫(xiě)光盤(pán)、磁帶等存貯介質(zhì)上的會(huì )計檔案。各級企、事業(yè)單位實(shí)行會(huì )計電算化以后，財務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì )計檔案的查找利用，均可在計算機上完成。因此，電算化會(huì )計檔案具有下列特點(diǎn)：電算化會(huì )計檔案存儲的范圍廣。它傳統會(huì )計檔案具有更廣泛的內涵：它不僅具有傳統的會(huì )計信息，還包括會(huì )計電算化的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統軟件。在會(huì )計電算化條件下，會(huì )計檔案的載體本身發(fā)生了巨大的變化，電算化會(huì )計檔案存儲的會(huì )計信息得到了擴大。財務(wù)人員首先要掌握計算機知識，然后才能使用計算機進(jìn)行會(huì )計核算、處理。

　　電算化會(huì )計檔案管理要求更高的科學(xué)性。電算化會(huì )計檔案通過(guò)計算機使用起來(lái)更快捷、方便，更容易產(chǎn)生決策參考價(jià)值，為管理和決策提供較好的支持。要管理好電算化會(huì )計檔案信息，必須配備專(zhuān)兼職檔案管理人員。另外必須根據電算化會(huì )計檔案的特點(diǎn)，做好會(huì )計檔案的各方面工作。

　　電算化會(huì )計檔案具有更高的的安全性、完整性要求。會(huì )計檔案主要對財務(wù)收支進(jìn)行價(jià)值量的記錄和描述，反映經(jīng)濟活動(dòng)的質(zhì)的變化，要求極準確的資料。而在電算化條件下，會(huì )計數據高度集中在磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)上，會(huì )計數據，會(huì )計信息的完整性、安全性受到挑戰。而電算化會(huì )計檔案又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境等條件的影響。所以要求電算化會(huì )計檔案的保密性和安全性比傳統的會(huì )計檔案高。

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