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內部控制在會(huì )計核算中心的實(shí)施論文
摘要:會(huì )計核算中心在提高企業(yè)財務(wù)核算能力、保障財務(wù)安全上有著(zhù)重要的作用。但是,由于內部控制機制在會(huì )計核算中心中沒(méi)有形成有效的管理制度,導致了中心核算過(guò)程中的諸多問(wèn)題。本文通過(guò)對會(huì )計核算中心內控制度現狀的分析,對落實(shí)內部控制制度在會(huì )計核算中心的實(shí)施的措施做了具體的闡述。
關(guān)鍵詞:內部控制;會(huì )計核算中心;實(shí)施措施
一、會(huì )計核算中心內控制度現狀
會(huì )計核算中心是企業(yè)財務(wù)部門(mén)下設的一個(gè)機構,主要負責財務(wù)報銷(xiāo)、審核和錄入等財務(wù)服務(wù)型業(yè)務(wù)。在以往企業(yè)財務(wù)管理模式下,采用的分散式的會(huì )計核算方式,容易出現監督缺位、核算失實(shí)的問(wèn)題出現。組建會(huì )計核算中心,進(jìn)行統一核算的辦法,在提高財政資金的使用效率的同時(shí),還可以保障財會(huì )人員的獨立性,保障會(huì )計信息質(zhì)量,從而杜絕公司資金占用、挪用等財會(huì )違規行為現象出現。然而企業(yè)中會(huì )計核算中心面臨著(zhù)剛剛起步的狀態(tài),從實(shí)踐經(jīng)驗的方面來(lái)講還有一定的不足。首先會(huì )計核算中心在同企業(yè)原財務(wù)部門(mén)的接口上還存在一定的問(wèn)題,導致了中心在專(zhuān)項資金的監管中的效率還比較弱。在公司會(huì )計集中核算中心成立后,會(huì )計核算和財務(wù)監督體系發(fā)生了改變,一方面加強了對公司財務(wù)的監督力度,另一方面也對于財務(wù)管理人員的崗位職責提出了新的要求。會(huì )計核算中心在會(huì )計統一核算的過(guò)程中,為了加強對財務(wù)管理主動(dòng)性和能動(dòng)性,加強核算對于財務(wù)工作的管理,就要在會(huì )計核算中心內部實(shí)施行之有效內部控制辦法。
二、強化內控在會(huì )計核算中心實(shí)施的措施
(一)建設良好的內部控制環(huán)境
就目前公司中設置的會(huì )計核算中心的現狀而言,內部控制制度建立和實(shí)施的環(huán)境還不夠理想。會(huì )計核算中心的工作同財務(wù)管理部門(mén)在銜接上還存在一定的問(wèn)題,企業(yè)管理者對于會(huì )計集中核算認識的不足也給核算和審計過(guò)程形成了潛在性的阻礙。內部控制是會(huì )計核算中心在財務(wù)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中發(fā)揮其優(yōu)勢作用必不可少的一環(huán)。因此,要保障會(huì )計核算中心職能的充分發(fā)揮,就要優(yōu)化企業(yè)內部控制的環(huán)境,提高領(lǐng)導以及其他部門(mén)對于會(huì )計核算中心的認識。通過(guò)加大對會(huì )計核算中心內部控制管理規范的制度化,并成立相應內部控制管理部門(mén)對會(huì )計集中核算過(guò)程中的核算結果和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行定時(shí)和并定時(shí)的抽查,保障內部控制制度在會(huì )計核算中心的有效實(shí)施,是內部控制制度在會(huì )計核算中心扎根并生存的基礎。
(二)加大內部審計力度并完善審核評價(jià)體系
企業(yè)的會(huì )計核算中心內部控制體系的完善離不開(kāi)會(huì )計集中核算審計和審核工作。只有完善的會(huì )計審核和評價(jià)體系,并對于會(huì )計核算結果的審計工作,才能保障會(huì )計信息的真實(shí)性和完整性,確保財務(wù)資金上的安全性。因此,在會(huì )計核算中心的內部控制體系中,要制定相應的會(huì )計核算信息和支付資金的審計和審核規范和政策,成立有章可循、有理可依的財務(wù)審計和審核評價(jià)標準體系,根據會(huì )計核算中心具體的實(shí)際和實(shí)施情況,對費用類(lèi)別和資金核算結果按照規范進(jìn)行嚴格的審計和審核工作。對于核算過(guò)程中發(fā)現企業(yè)財務(wù)系統和子公司財務(wù)管理系統中出現重大問(wèn)題時(shí),可以通過(guò)上報公司管理部門(mén)責令其對財務(wù)信息進(jìn)行整改。通過(guò)完善會(huì )計核算中心的審計和審計評價(jià)體系,可以提高企業(yè)內部控制在企業(yè)資金管理中的督導作用,并大大降低企業(yè)會(huì )計核算中的審核風(fēng)險。
(三)實(shí)行財政集中支付制度
會(huì )計核算中心作為企業(yè)財務(wù)管理會(huì )計集中核算部門(mén),對于公司和子公司的財務(wù)管理中經(jīng)費和法制的具體情況很難做到完全的把握。在實(shí)行會(huì )計集中核算的基礎上,會(huì )計核算中心要加強對企業(yè)自身財務(wù)系統和子公司財務(wù)系統的財政管理的監督情況,依據各單位上交的記賬憑證,將被核算單位的數據通過(guò)賬務(wù)處理系統進(jìn)行統一的登記和保存,方便集中核算和管理。企業(yè)會(huì )計核算中心的主要職責就是形成系統化的企業(yè)資金使用動(dòng)向固定資產(chǎn)的監管,以企業(yè)財務(wù)核算中心財政集中支付辦法為手段,根據被核算企業(yè)部門(mén)和下屬子公司所出具的發(fā)票和財務(wù)報表的核算結果,規范其財務(wù)管理能力和流動(dòng)資金和企業(yè)資產(chǎn)的管理工作。同時(shí)按照嚴格的支付流程和支付方式,建立規范的資金支付系統,盡可能降低會(huì )計核算中心在支付資金上的風(fēng)險。
(四)搭建現代化信息平臺
隨著(zhù)會(huì )計電算化技術(shù)的不斷推廣,先進(jìn)的會(huì )計電算化工作方法在會(huì )計集中核算的各個(gè)方面都起到至關(guān)重要的作用,科學(xué)有效的計算分析網(wǎng)絡(luò )和遠程報賬查詢(xún)和管理系統對于會(huì )計核算中心的會(huì )計信息資源的處理、共享和儲存上都有著(zhù)不可替代的作用。然而,目前企業(yè)的會(huì )計核算中心脫胎于原企業(yè)的財務(wù)管理工作部門(mén),其電信化系統的建設還不夠到位。同時(shí),傳統的會(huì )計核算方法和現代化的處理系統還存在一定銜接上的困難。加速企業(yè)會(huì )計核算中心的信息化發(fā)展,實(shí)現會(huì )計核算工作電子報賬、遠程報賬查詢(xún)服務(wù)和電子核算功能,對于會(huì )計核算中心工作效率提高、保障會(huì )計信息真實(shí)性具有重要的作用。隨著(zhù)電算化會(huì )計目標的基本實(shí)現,會(huì )計核算中心在此基礎上需要通過(guò)更加完善的內部控制手段和制度,對財務(wù)核算工作和會(huì )計信息進(jìn)行有效的監管,并保障會(huì )計核算中心核算工作的有序進(jìn)行。
(五)加大人才培養力
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)日新月異的變化,新的財務(wù)工作辦法給當前企業(yè)財務(wù)管理者和會(huì )計核算中心的財務(wù)工作者提出了更高的專(zhuān)業(yè)技能上的要求。優(yōu)秀的財務(wù)工作者需要由良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)技能和以及正確的法律和道德意識。對于會(huì )計核算中心人力資源的管理上,一方面要加強企業(yè)內部控制制度的理論教育,幫助在職財務(wù)工作者熟悉和了解財務(wù)管理過(guò)程中相關(guān)的內控規章和制度,防止人為財務(wù)風(fēng)險的出現。另一方面,要定期開(kāi)展會(huì )計核算中心內部在職員工的培訓和委培工作,并有針對性的對在崗財務(wù)人員進(jìn)行知識和專(zhuān)業(yè)能力的考核,將提高會(huì )計核算中心綜合能力工作落到實(shí)處,從而達到以人才為保障促進(jìn)會(huì )計核算中心內控制度推行的目的,在內部控制制度不斷落實(shí)和完善的同時(shí),加強會(huì )計核算中心財務(wù)工作者的積極性與能動(dòng)性。
三、結束語(yǔ)
為了確保內部控制在會(huì )計核算中心的實(shí)施,要從以加強內控環(huán)境為基礎、以財政審計和財政集中支付為手段、以加大人力資源培養為保障,通過(guò)搭建信息化的現代財會(huì )信息平臺切實(shí)落實(shí)內控制度在會(huì )計核算中心的實(shí)施,從而保證會(huì )計核算中心的更好發(fā)展。
參考文獻:
[1]丁榮.會(huì )計核算中心集中核算探討[J].北方經(jīng)貿,2015
[2]李景全.會(huì )計核算中心內部控制探討[J].中國管理信息化,2014
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