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淺談當前會(huì )計電算化存在的問(wèn)題及對策論文
隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展和體制改革的深化，會(huì )計電算化得到迅速普及和發(fā)展，不同的企業(yè)單位根據自身的需要和條件，選擇了不同方式的會(huì )計電算化系統。在這普及和發(fā)展的大好局面下，我們不能不看到一些發(fā)展中的問(wèn)題，因此開(kāi)展會(huì )計電算化系統是新形勢下擺在我們面前的新任務(wù)。
一、我國企業(yè)會(huì )計電算化中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)對會(huì )計電算化重視不夠。一是目前，我國大部分企業(yè)仍將應用電算化的目的停留在簡(jiǎn)單的電子記賬，認為會(huì )計電算化主要功能是提高會(huì )計人員的工作效率，方便會(huì )計人員進(jìn)行財務(wù)查詢(xún)。未完全發(fā)揮電算化在財務(wù)預警、提供分析模型等方面的作用。二是出于成本的考慮，部分企業(yè)未及時(shí)更新財務(wù)軟件及網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器。
2.缺乏會(huì )計電算化方面專(zhuān)業(yè)人才。企業(yè)會(huì )計電算化運行需要的人才主要涉及財務(wù)、計算機(軟硬件)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )等方面領(lǐng)域。而在我國大多數企業(yè)中，缺少集財務(wù)、計算機方面專(zhuān)業(yè)知識的復合型人才。一是企業(yè)、會(huì )計行政管理部門(mén)對財務(wù)人員的培訓、考核機制不完善，財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力無(wú)法滿(mǎn)足更新財務(wù)軟件的要求。二是財會(huì )學(xué)校教學(xué)硬件與教材更新較慢。我國大部分財會(huì )職業(yè)高中、大專(zhuān)院校在傳授會(huì )計電算化課程中，普遍存在著(zhù)教材老化問(wèn)題，教材中財會(huì )軟件及軟件系統已經(jīng)陳舊過(guò)時(shí)，無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際財會(huì )工作需要；同時(shí)，大部分財會(huì )學(xué)校出于經(jīng)費考慮，未及時(shí)更新計算機硬件及財會(huì )軟件版本，教學(xué)內容未能適應計算機的高速發(fā)展。
3.未能實(shí)現向管理型電算化的轉變。會(huì )計電算化的基本功能包括電子核算與管理預測，而目前我國開(kāi)發(fā)的財會(huì )軟件千篇一律地將主要功能鎖定在資金、存貨、收入、費用、工資等模塊上，未針對不同企業(yè)的特點(diǎn)設計具有數據分析、財務(wù)預警等功能的管理模塊，無(wú)法對企業(yè)基礎的財務(wù)數據進(jìn)行分析、整理，形成對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策有用的分析資料。
4.會(huì )計電算化運行的軟硬環(huán)境有待改善。一是會(huì )計電算化運行存在安全漏洞。我國大多數企業(yè)雖然在計算機硬件升級、財務(wù)軟件版本更新方面有所付出，但未充分iU只到計算機病毒、受入對企業(yè)財務(wù)數據所產(chǎn)生的巨大損害，使企業(yè)商業(yè)機密存在較大的竊取風(fēng)險。二是未建立會(huì )計電算化內部控制制度。我國大部分企業(yè)存在著(zhù)電子記賬人員、復核人員由一人擔任的現象，使企業(yè)財務(wù)數據被隨意篡改機率加大。
二、解決企業(yè)會(huì )計電算化問(wèn)題的建議
1.逐步完善會(huì )計電算化的相關(guān)法規政策。目前，我國頒布的有關(guān)法規中存在著(zhù)阻礙其發(fā)展的規定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細節規定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì )計電算化的普及。隨著(zhù)會(huì )計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會(huì )計電算化工作出現的新問(wèn)題，對現有的相關(guān)法規進(jìn)一步補充和完善，通過(guò)準則法規對會(huì )計電算化進(jìn)一步約束，使會(huì )計電算化工作走上規范化的道路。同時(shí)，對實(shí)現會(huì )計電算化的單位內部也應根據財政部的有關(guān)規章，結合單位的實(shí)際建立單位內部會(huì )計電算化的管理制度，以確保會(huì )計電算化的正常運作。
2.提高企業(yè)對會(huì )計電算化重視程度。一是財務(wù)人員應改變財務(wù)軟件就是代替手工記賬的工具片面觀(guān)點(diǎn)，重視會(huì )計電算化在數據分析、整理、財務(wù)預警等方面的作用，積極學(xué)習相關(guān)知識，熟練掌握電算化操作技巧。二是企業(yè)領(lǐng)導應不斷重視會(huì )計電算化所具有的提高工作效率、提供財務(wù)決策數據的積極作用，從運行環(huán)境、人員配備、財務(wù)軟件更新等方面為會(huì )計電算化提供支持。
3.從企業(yè)與學(xué)校兩方面加強專(zhuān)業(yè)人才的培養。一是企業(yè)內部應定期組織財會(huì )人員進(jìn)行計算機專(zhuān)業(yè)知識的培訓，使其能夠熟練掌握系統；聘請財務(wù)軟件公司工程師針對開(kāi)發(fā)的軟件對企業(yè)財會(huì )人員進(jìn)行有針對性的培訓，提高財會(huì )人員操作財務(wù)軟件的熟練程度。二是我國財會(huì )職業(yè)高中、專(zhuān)科大專(zhuān)院校應積極更新會(huì )計電算化教材內容及教學(xué)計算機軟硬件設備，使會(huì )計學(xué)生能夠學(xué)習先進(jìn)的電算化技術(shù)，適應財務(wù)軟件不斷更新的需要。
4.完善會(huì )計電算化內部控制。首先，加強對全員內控意識的提高。內部控制不僅對管理水平的提高起到一定的作用，同時(shí)對于提高企業(yè)的競爭力也有一定的幫助。因此，企業(yè)一定要充分彳人識內控的含義及意義，只有這樣才能保證內控制度在建立及執行上沒(méi)有偏差。其次，健全系統的應用控制，實(shí)現信息系統應用控制主要是為了將會(huì )計信息系統與會(huì )計工作中的特殊要求相結合，形成一種能夠防止、檢測以及改正錯誤、處理舞弊的控制措施和制度。最后，加強系統安全控制力度。會(huì )計信息系統內部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統的完全、可靠運行。信息系統的內部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統接觸控制兩大方面構成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導致的系統故障，妨礙計算機的正常工作，主要有安全供電系統，保護性設備以及機房環(huán)境等方面的完善。
5.加強系統安全控制力度。會(huì )計信息系統內部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統的完全、可靠運行。信息系統的內部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統接觸控制兩大方面構成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導致的系統故障，妨礙計算機的正常工作，主要有安全供電系統、保護性設備以及機房環(huán)境等方面的完善。而接觸控制目的是為了防止沒(méi)有被授權的人員私自動(dòng)用系統中保存的相關(guān)資源，能夠保證重要資源的正確性，其中主要控制措施有：設置接觸和操作的日志控制、數據儲存及處理相分離、操作人員的身份控制，限制操作權限、訂立操作制度等方法。
綜上所述.從會(huì )計電算化存在的問(wèn)題及發(fā)展趨勢來(lái)看，我國會(huì )計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。在信息時(shí)代，要使我國的會(huì )計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行進(jìn)一步探討�？傊�，21世紀的會(huì )計是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì )計，我們應該抓住這一良機來(lái)促進(jìn)傳統會(huì )計的革新，推動(dòng)我國會(huì )計電算化管理工作的現代化、規范化和科學(xué)化。
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