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會(huì )計電算化實(shí)施的制約因素淺析論文
【摘要】會(huì )計電算化的實(shí)施既為企業(yè)節約了許多人力，還加快了企業(yè)轉換經(jīng)營(yíng)機制的速度，使企業(yè)工作效率和市場(chǎng)競爭力得到大大的提升。但是在具體的工作中，還有很多制約因素影響著(zhù)會(huì )計電算化的運用，所以需要認真的分析會(huì )計電算化在我國經(jīng)濟領(lǐng)域推廣的制約因素和重要影響，找出根源才能使會(huì )計管理制度更加完善，從而推動(dòng)會(huì )計電算化的全面發(fā)展。本文針對會(huì )計電算化實(shí)施的制約因素，提出了具體的解決對策，以供參考。
【關(guān)鍵詞】會(huì )計電算化；實(shí)施；制約因素；解決對策
1會(huì )計電算化實(shí)施的制約因素
1．1陳舊的思想意識
企業(yè)的會(huì )計電算化發(fā)展過(guò)程中思想意識發(fā)揮著(zhù)重要的作用。雖然我國企業(yè)運用會(huì )計電算化已經(jīng)有一段時(shí)間，但是人們仍然不夠重視，一定程度阻礙著(zhù)會(huì )計電算化的順利實(shí)施。大部分人認為會(huì )計電算化實(shí)際上是利用計算機技術(shù)進(jìn)行會(huì )計核算，提高會(huì )計核算工作效率和精度的一種方式，但是會(huì )計電算化既能改變數據儲存形式、會(huì )計核算方式之外，又能使會(huì )計審計方法和內部控制技術(shù)發(fā)生改變。會(huì )計電算化使理論和技術(shù)更加完善，使會(huì )計工作質(zhì)量整體得到提升，促進(jìn)了制度的改革。所以，企業(yè)管理人員應該正確的認識會(huì )計電算化，對其引起充分的重視。
1．2不完善的法律法規
(1)電算化市場(chǎng)建設缺乏完善的制度，如軟件技術(shù)嚴苛的制度規定，阻礙了電算化的普及和實(shí)施。另外不同的軟件之間差異不同，軟件行業(yè)沒(méi)有形成統一的標準，當前的法律法規對維護會(huì )計電算化以及犯罪方面仍是空白;(2)相關(guān)法規制度跟不上發(fā)展，如現在仍然以手工核算為主，很多方面都跟不上會(huì )計電算化的發(fā)展需求，影響到其發(fā)展。
1．3落后的管理基礎
會(huì )計電算化的運用，使會(huì )計數據模式得到很大的改變，節省了大量的人力、物力、財力�，F今相關(guān)的會(huì )計系統制度管理方面還有很多問(wèn)題存在，電算化的基礎仍然很落后，給員工增加了工作量，嚴重影響了會(huì )計電算化的發(fā)展。
1．4不規范的軟件管理
軟件質(zhì)量是會(huì )計電算化重要的基礎，決定著(zhù)會(huì )計電算化工作的實(shí)施�，F今一部分軟件開(kāi)發(fā)商只考慮提升計算機技術(shù)，如開(kāi)發(fā)工具、使用平臺等，忽略了拓展會(huì )計的功能。在相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程中由于缺乏統一的規范，產(chǎn)生了不同的開(kāi)發(fā)模式，導致很多軟件失去了相互兼容性，以致于不同公司開(kāi)發(fā)的軟件不能實(shí)現數據信息共享，也不能融合其他的管理系統，所以就不能利用互聯(lián)網(wǎng)共享相關(guān)明細信息等，這些問(wèn)題嚴重影響了會(huì )計電算化的應用和發(fā)展。
1．5人才素質(zhì)較低下
會(huì )計電算化要求企業(yè)的會(huì )計人員除了掌握計算機知識和會(huì )計知識以外，還要精通財務(wù)軟件的使用和保養。但是在具體的工作中，有的會(huì )計人員雖然理論知識和業(yè)務(wù)經(jīng)驗比較豐富，但是計算機知識掌握的不夠透徹，有的會(huì )計人員有豐富的計算機知識，但是在管理和金融方面懂得較少，因此在知識更新速度非�？斓漠斍�，對會(huì )計人員的各種要求也越來(lái)越高。
2解決會(huì )計電算化制約因素的對策
2．1管理人員應重視會(huì )計電算化
為了保障會(huì )計電算化順利實(shí)施，企業(yè)的管理人員必須提高重視，把會(huì )計電算化作為企業(yè)的重要部分，根據企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，實(shí)事求是，制定有效的發(fā)展策略。另外需要把會(huì )計電算化規劃到未來(lái)發(fā)展中，制定會(huì )計電算化的短期、中期發(fā)展目標，還應該努力增加員工的會(huì )計電算化的專(zhuān)業(yè)知識，促進(jìn)其順利發(fā)展。
2．2完善會(huì )計電算化法律法規
完善的法律法規能保障會(huì )計電算化順利的實(shí)施，因此相關(guān)部門(mén)應該在立法工作上下足功夫，盡可能完善相關(guān)的法律法規，使會(huì )計核算更加規范。在軟件評審、檔案管理、開(kāi)發(fā)程序等方面制定合理的制度，規范會(huì )計電算化，指導基層單位正確的應用方法，使會(huì )計電算化的工作更加法制化。另外，還需要根據實(shí)際情況制定數據保護、網(wǎng)絡(luò )信息管理、財務(wù)報告披露等方面的制度和法規，詳細的規定監管機構的責任和義務(wù)，給會(huì )計網(wǎng)絡(luò )系統創(chuàng )造和諧的環(huán)境。
2．3建立完善企業(yè)的內控制度
企業(yè)中有效的運用會(huì )計電算化，使其工作效率得到大大的提升，加快了其轉換經(jīng)營(yíng)機制的速度，大大提升了企業(yè)的競爭力，很大程度上給企業(yè)帶來(lái)了豐厚的經(jīng)濟效益，但是在企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)也產(chǎn)生許多管理的風(fēng)險。根據企業(yè)的實(shí)際情況分析，可以運用電算化有效的處理相關(guān)的數據信息，提高工作的質(zhì)量和效率，但是也給錯誤舞弊埋下了隱患，如在計算機程序中暗中輸入對會(huì )計系統正常運行不造成影響的木馬程序指令，當系統運行到一定的程序時(shí)，執行沒(méi)有授權的木馬程序指令內容，達到舞弊的目的。這種干預設的舞弊行為隱蔽性非常好，一旦有舞弊行為發(fā)生，企業(yè)有可能因此遭受?chē)乐氐膿p失。所以企業(yè)為了電算化信息更加的合理和真實(shí)，需要制定科學(xué)的內控制度，盡量避免和控制發(fā)生各種舞弊行為。在完善企業(yè)內部控制制度的時(shí)候，要以安全保密、互相制約、不兼容權限分離等為基本原則，構建科學(xué)合理的電算化系統組織結構，并上機操作和會(huì )計檔案管理制度，還要做好數據控制和內部審計工作。
2．4切實(shí)推行軟件管理的措施
在會(huì )計電算化實(shí)施的過(guò)程中應該做好相關(guān)軟件的研發(fā)、推廣、應用和服務(wù)等的管理工作，使會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)更加規范化、專(zhuān)業(yè)化和商品化，使軟件的質(zhì)量得到提升，從而形成軟件管理市場(chǎng)，促進(jìn)發(fā)展。在實(shí)際會(huì )計工作中，許多財務(wù)軟件缺乏全面的功能，沒(méi)有具體的針對性，不能有效滿(mǎn)足企業(yè)的財務(wù)需求，因此軟件開(kāi)發(fā)商需要針對企業(yè)的具體狀況，盡量完善軟件的功能，研究出比較穩定的保障數據安全和兼容性的軟件，能在企業(yè)的運用過(guò)程中發(fā)揮出最大的價(jià)值。國家應該制定相關(guān)會(huì )計軟件的措施，企業(yè)利用政策和物質(zhì)支持，減少購置和使用財務(wù)軟件的支出。另外，企業(yè)還應該積極做好財務(wù)軟件的推廣，使會(huì )計軟件的咨詢(xún)和服務(wù)逐漸社會(huì )化，促進(jìn)會(huì )計軟件市場(chǎng)的和諧發(fā)展。
2．5培養會(huì )計電算化需求人才
人才是企業(yè)發(fā)展的核心力量，特別是會(huì )計行業(yè)，會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)知識的掌握程度和責任感等都和電算化工作的效率和質(zhì)量有直接的關(guān)系，所以學(xué)校在培養電算化人才時(shí)，應該重視復合型人才的培養，除了培養電算化人才的知識和專(zhuān)業(yè)技能，在保障其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)關(guān)的基礎上，不斷的培養其道德素質(zhì)，使其在工作中能端正態(tài)度，盡可能避免發(fā)生不負責任的行為，樹(shù)立良好的責任感，為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
3結語(yǔ)
在當今復雜的市場(chǎng)經(jīng)濟形勢下，會(huì )計電算化的實(shí)施能使企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場(chǎng)競爭力得到很大程度的提升，但是現在會(huì )計電算化的運用過(guò)程中還存在如觀(guān)念比較陳舊、基礎設施比較薄弱、軟件管理不完善、法律法規不規范等問(wèn)題，所以企業(yè)為了使會(huì )計電算化得到穩定快速的發(fā)展，應該正確的理解會(huì )計電算化的重要作用，對這些問(wèn)題引起重視，并采取針對性的措施解決，使會(huì )計電算化在企業(yè)的發(fā)展中能真正發(fā)揮出其作用和價(jià)值。
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