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淺談建筑工程項目成本管理
摘要：近年來(lái)，在市場(chǎng)經(jīng)濟的條件下，項目成本管理作為建筑工程的主要環(huán)節，是一項貫通管理過(guò)程及施工組織的工程。實(shí)行項目成本管理，能有效消除市場(chǎng)的壓價(jià)現象，利于企業(yè)創(chuàng )造品牌。本文筆者出于動(dòng)態(tài)控制考慮，認真分析建筑工程項目的成本管理，探討建筑企業(yè)取得最高效益的過(guò)程。
關(guān)鍵詞：建筑工程;項目成本;管理
1.前言
目前，建筑業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中占重要位置,其與國民經(jīng)濟的發(fā)展以及人民生活水平的提高緊密聯(lián)系。項目成本管理是我國建筑行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要部分之一,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮決定性作用。因此,加強成本管理是建筑工程項目積累財力、物力及人力的必然之路。但目前，我國多數建筑企業(yè)在建筑工程項目的成本管理中還存在較多問(wèn)題，對此，為使我國的建筑工程項目成本管理工作得以有序開(kāi)展，應對其現狀進(jìn)行分析，并提出相應的改善措施。
2.項目管理的基本概念及特點(diǎn)
建筑工程的項目管理，既將建筑項目作為管理的對象，在項目經(jīng)理責任制的基礎上，依照合同以及結合建筑項目的實(shí)際規律，對企業(yè)的資源及生產(chǎn)要素進(jìn)行規劃、組織及控制，以實(shí)現企業(yè)資源的優(yōu)化配置，實(shí)現企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟效益的全過(guò)程。建筑工程項目管理目標，即為項目目標，建筑項目管理的內容為“一協(xié)調、二管理、三控制”，即協(xié)調組織、管理信息及合同、控制進(jìn)度、質(zhì)量及費用等。至于項目管理的特點(diǎn)主要有：首先，建筑工程項目的管理者，即為建筑施工企業(yè)。設計與建設單位均不執行項目管理。其次，建筑項目的管理對象，即為建筑項目。建筑項目管理，就是將特殊的商品及活動(dòng)在市場(chǎng)上進(jìn)行特殊交易的管理，其的艱難性及復雜性均是其它的生產(chǎn)管理無(wú)法比較的。最后，建筑項目的管理應加強深化組織的協(xié)調工作。
3.我國建筑工程項目成本管理的缺失問(wèn)題
3.1各部門(mén)的管理工作不到位
建筑企業(yè)未貫徹落實(shí)項目施工中成本管理的責任制，分工不合理,以及未進(jìn)行施工前的預算，出現再算或邊做邊算的情況較多，造成完工后清理盈虧計算時(shí)不知其問(wèn)題的原因所在。項目管理人員及施工人員缺乏專(zhuān)業(yè)的理論知識以及工作經(jīng)驗有限，失去在強化責任制以及目標成本的分解時(shí)合同意識薄弱。此外，各階層的管理溝通不齊全，出現不愿或者故意拖延的情況。人員的流動(dòng)頻繁，工作不連貫，跟不上進(jìn)度，加上未及時(shí)采取相應的措施及未完善相關(guān)手續等，造成工款難以收回。
3.2成本管理的概念不明確
在建筑工程項目的成本管理中,各部門(mén)的責任不清晰,企業(yè)規定項目管理部門(mén)應先預算后實(shí)施,但通常是邊施工邊預算。項目管理部門(mén)的預算人員,工作責任心不強,工作不負責,合同、財務(wù)、統計及材料等部門(mén)工作偏離,或是僅預算無(wú)核算等, 大多數的項目經(jīng)濟未能得到進(jìn)行分析,沒(méi)有提出相應的節超對策及建議,因此，項目盈虧雖能在結算上得到反映, 但其的原因仍未分清。部分管理者受到傳統觀(guān)念的影響,成本管理的意識薄弱,嚴重缺乏責任意識、法律意識、經(jīng)濟意識及合同觀(guān)念等。
3.3各部門(mén)的責任未能貫徹落實(shí)
建筑企業(yè)未形成完整的權、責及利相結合的成本管理體制。在現今的建筑工程項目成本管理模式中,項目成本管理的所有流程仍長(cháng)期處于割裂的狀態(tài)。比如，預算部門(mén)中的成本預測及計劃職能，或者財務(wù)部門(mén)的成本核算職能等，這些部門(mén)各自為政,責任及權利未能明確劃分，使其遇到成本管理出現的相關(guān)問(wèn)題時(shí),易于形成人人均有權利及義務(wù)管理的局面。各職能部門(mén)的責任難以貫徹落實(shí)。因此，針對上述多種現狀進(jìn)行分析，對此采取相應的改善措施，以促進(jìn)建筑工程項目成本管理的有序進(jìn)行。
4.加強建筑工程項目成本管理的相關(guān)對策
4.1建立規范的項目成本管理機制
建筑企業(yè)應建立統一、規范的責、權、利相并存的項目成本管理機制，該體制是在規范、統一以及民主集中制的原則指導下形成。施工項目的經(jīng)理部門(mén)作為建筑工程項目成本管理的主體，其是以項目經(jīng)理為主的獨立實(shí)體。而項目成本管理的主體則是工程項目的全體施工人員以及管理人員。因此,對于各部門(mén)以及各員工的工作范圍與職責，均應明確劃分,給予一定的權力,使其在工作中充分發(fā)揮其職能。貫徹落實(shí)各個(gè)階層,逐級負責,使建筑工程項目的成本管理逐漸形成完整的體系,形成責、權、利并存的管理體制。
4.2加強成本核算的監管力度
成本核算是建筑工程項目成本管理的基礎及依據，缺少成本核算，其它成本的考核、分析、計劃及控制等工作將無(wú)法進(jìn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核算部門(mén)應充分發(fā)揮自身職能，挖掘自身的潛在實(shí)力，調動(dòng)核算人員的工作積極性，使建筑工程的項目管理人員正確意識到施工成本管理在項目管理中的重要性。不僅要重點(diǎn)抓住工程的進(jìn)度及質(zhì)量，還應重點(diǎn)關(guān)注項目工程的成本核算管理。對現有成本核算員的管理制度進(jìn)行改革，由企業(yè)對各項目成本的核算人員進(jìn)行統一派遣，集中管理，以及進(jìn)行定期性的學(xué)習、考核及交流，激勵核算人員競爭上崗，將成本核算員的切身利益和工程項目區分開(kāi)來(lái),以構建正常有序的項目成本管理程序。
4.3不斷完善成本管理的合同條款
建筑工程項目中各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)均是根據合同協(xié)議展開(kāi)。若工程項目的合同條款不嚴格,則易導致不必要的損失。制定緊密周詳的合同條款應必備的條件有：首先，應有專(zhuān)門(mén)并精通有關(guān)經(jīng)濟合同法規知識的管理人員。其次，加強經(jīng)濟合同管理者的工作態(tài)度。最后，制定固定的合同標準規格。工程項目的合同主要有購貨、勞務(wù)、委托加工、租賃合同及技術(shù)服務(wù)等形式。各種合同款項在成立前，應由技術(shù)、工程、財務(wù)、成本及合同等部門(mén)共同參與定稿,共同審核，使合同的各條款內容清楚,緊密細致。
4.4提高成本核算人員的素質(zhì)
相關(guān)的管理部門(mén)應加強監管力度,加強未合格人員的培訓與教育，以提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，以及增強其的工作責任感。與此同時(shí)，應制定相關(guān)的約束及激勵機制，為成本核算人員的職能發(fā)揮提供保障。項目成本的核算人員應對施工現場(chǎng)中與項目成本有關(guān)的變更項目進(jìn)行整理，并對此辦理相應的簽證手續，定期性的向企業(yè)管理部門(mén)遞交審核報告，便于企業(yè)及時(shí)控制項目施工的成本，了解項目施工的進(jìn)展狀況，防止工程完工后結算導致過(guò)多的損失。項目工程的主要負責人應以身作則，加強項目施工人員的職業(yè)素質(zhì)。施工人員的職業(yè)素質(zhì)高低，將直接影響整個(gè)建筑工程的項目管理水平。因此，應加強提高建筑企業(yè)領(lǐng)導者的素質(zhì),尤其是項目工程中主要負責人的整體素質(zhì)，組織內部領(lǐng)導者的交流與學(xué)習，互相吸取經(jīng)驗，不斷提高管理者的水平。
4.5加強施工團隊的組織建設
建筑企業(yè)獲取最高項目績(jì)效的關(guān)鍵在于擁有一個(gè)高效合作的管理團隊。建筑工程應根據動(dòng)態(tài)及優(yōu)化原則，組織項目管理團隊。青年職工是項目施工管理的堅實(shí)力量，其關(guān)系著(zhù)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展前景。因此，企業(yè)不僅要加強職工的技能培訓，還應在此基礎上加大青年職工的培養力度，委托經(jīng)驗豐富的老職員在施工項目中加以指導，使年輕員工快速成長(cháng)。此外，企業(yè)還應大力開(kāi)展全方位的員工教育培訓，工程項目的經(jīng)理部門(mén)應實(shí)施綜合教育的培訓工作，培訓的內容應包括安全管理、質(zhì)量控制、文明工地及成本核算等相關(guān)知識，根據工程的開(kāi)展進(jìn)度進(jìn)行整體業(yè)務(wù)知識的教育培訓，并將此教育伸展到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，使各階層的人員均掌握合同標準的要求，以符合項目工程對專(zhuān)業(yè)管理人員素質(zhì)的要求。努力培養實(shí)事求是、勇于創(chuàng )新、充滿(mǎn)激情及富于挑戰性的團隊精神，創(chuàng )造人才輩出、積極進(jìn)取的良好環(huán)境，提高建筑企業(yè)的競爭力。
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