會(huì )計電算化內部管理制度的建立

會(huì )計電算化內部管理制度的建立 開(kāi)展會(huì )計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會(huì )計電算化崗位責任制、會(huì )計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會(huì )計檔案管理制度的會(huì )計電算化內部管理制度，保證會(huì )計電算化工作的順利開(kāi)展。

　�。ㄒ唬�會(huì )計電算化崗位責任制

　　建立會(huì )計電算化崗位責任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專(zhuān)責，辦事有要求，工作有檢查。

　　會(huì )計電算化后的工作崗位可分為基本會(huì )計崗位和電算化會(huì )計崗位�；�本會(huì )計崗位可包括會(huì )計主管、出納、會(huì )計核算各崗、稽核、會(huì )計檔案管理等工作崗位。電算化會(huì )計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會(huì )計軟件系統的工作崗位。

　　電算化會(huì )計崗位和工作職責一般可劃分如下：

　�。�1）電算主管。負責協(xié)調計算機及會(huì )計軟件系統的運行工作，要求具備會(huì )計和計算機知識，以及相關(guān)的會(huì )計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會(huì )計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件的單位，應設立此崗位。

　�。�2）軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì )計數據，輸出記賬憑證、會(huì )計賬簿、報表，和進(jìn)行部分會(huì )計數據處理工作，要求具備會(huì )計軟件操作知識，達到會(huì )計電算化初級知識培訓的水平；各單位應鼓勵基本會(huì )計崗位的會(huì )計人員兼任軟件操作崗位的工作。

　�。�3）審核記賬。負責對輸入計算機的會(huì )計數據（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì )計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認；此崗要求具備會(huì )計和計算機知識，達到會(huì )計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會(huì )計兼任。

　�。�4）電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會(huì )計數據。此崗要求具備計算機和會(huì )計知識，經(jīng)過(guò)會(huì )計電算化中級知識培訓。采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件的單位，應設立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應由專(zhuān)職人員擔任。

　�。�5）電算審查。負責監督計算機及會(huì )計軟件系統的運行，防止利用計算機進(jìn)行舞弊；要求具備會(huì )計和計算機知識，達到會(huì )計電算化中級知識培訓的水平，此崗可由會(huì )計稽核人員兼任；采用大型、小型計算機和大型會(huì )計軟件的單位，可設立此崗位。

　�。�6）數據分析。負責對計算機內的會(huì )計數據進(jìn)行分析，要求具備計算機和會(huì )計知識，達到會(huì )計電算化中級知識培訓的水平；采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件的單位，可設立此崗位，由主管會(huì )計兼任。

　　實(shí)施會(huì )計電算化過(guò)程中，各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上述對電算化會(huì )計崗位的劃分進(jìn)行調整和設立必要的工作崗位�；�本會(huì )計崗位和電算化會(huì )計崗位，可在保證會(huì )計數據安全的前提下交叉設置，各崗位人員要保持相對穩定。由本單位人員進(jìn)行會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)的，還可設立軟件開(kāi)發(fā)崗位。小型企事業(yè)單位設立電算化會(huì )計崗位，應根據實(shí)際需要對上述崗位進(jìn)行適當合并。

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