會(huì )計電算化實(shí)施的原則

實(shí)施電算化不是隨心所欲的，它必須考慮會(huì )計工作的特點(diǎn)和企業(yè)的現狀，以及有關(guān)制度，遵循一定的原則，才能使企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化達到其最終目標。一般地，應考慮如下幾項基本原則：　　1、合法性原則�！　〖雌髽I(yè)實(shí)施會(huì )計電算化的各項工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則�！　〉谝�，實(shí)施會(huì )計電算化，必須遵循我國的會(huì )計制度、財務(wù)制度及有關(guān)法律�！　〉诙�，必須遵循財政、財務(wù)部門(mén)會(huì )計電算化管理制度�！　〉谌�，還要遵循本企業(yè)的財務(wù)制度，以保證機構設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內部處理的合法性，輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性�！　�2、效益性原則�！　√岣咝б�，是會(huì )計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是間接經(jīng)濟效益，即由于會(huì )計電算化而引起企業(yè)的化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟效益。間接經(jīng)濟效益，雖然不能從表面上看到是由于企業(yè)實(shí)施電算化�！　∫韵聨讉�(gè)方面值得特別注意：　　第一，在系統實(shí)施前，應從經(jīng)濟效益，技術(shù)力量，管理水平，各種約束條件進(jìn)行全面，先進(jìn)行整個(gè)系統的可行性分析，以確定是否具備條件進(jìn)行會(huì )計電算化工作�！　〉诙�，可行性要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟效益來(lái)開(kāi)展。一般來(lái)說(shuō)，評價(jià)電算化系統的經(jīng)濟效益，要從會(huì )計電算化能否節約企業(yè)的流動(dòng)資金占用量，能否準確、及時(shí)和全面地提供必須的信息，能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量，以及決策水平等方面著(zhù)眼。也就是說(shuō)，要從機是現代化管理的輔助工具這個(gè)角度來(lái)評估它的效益�！　〉谌�，在系統設計過(guò)程中，也應堅持效益性原則，力求降低設計開(kāi)發(fā)成本，提高會(huì )計信息系統的質(zhì)量�！　�3、系統性原則�！　∫簿褪且园�括整體觀(guān)點(diǎn)，關(guān)聯(lián)觀(guān)點(diǎn)，觀(guān)點(diǎn)，最優(yōu)觀(guān)點(diǎn)在內的系統觀(guān)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行會(huì )計電算化實(shí)施工作。要注意以下兩點(diǎn)：　　第一，內部與外部相聯(lián)系�！　〔块T(mén)作為管理中的一個(gè)重要部門(mén)，與其他職能部門(mén)是密切聯(lián)系的，因此，實(shí)施會(huì )計電算化時(shí)，應考慮包括各職能部門(mén)在內的企業(yè)整個(gè)管理工作的電算化工作，把會(huì )計信息系統作為企業(yè)管理信息系統中的一個(gè)子系統，既要分清各子系統的界面，又要留好各子系統之間的接口，并在數據結構設計上做到信息共享，減少數據冗余�！　〉诙�，局部目標與整體目標相結合。電算化會(huì )計信息系統仍可分許多子系統，實(shí)施會(huì )計電算化，不可能一次全部完成各子系統，必須分階段進(jìn)行。這樣，在進(jìn)行部分子系統設計實(shí)施時(shí)，必須有全局的觀(guān)點(diǎn)，考慮到與其他子系統的聯(lián)接性，使逐個(gè)實(shí)施的子系統全部完工后能組成高質(zhì)量的整個(gè)會(huì )計信息系統，而不能只考慮局部的優(yōu)化，以至整修系統的完美組合和高質(zhì)量性�！　�4、規范性原則�！　“�括系統設計的規范性，管理制度的規范性，數據信息的規范性等。這些規范性的要求，可以使系統實(shí)施避免二義性，避免由于人的主觀(guān)因素而造成的系統實(shí)施的偏差，從而避免會(huì )計電算化工作失敗的可能性�！　�5、可靠性原則�！　】煽啃允菚�(huì )計電算化系統能否實(shí)際使用的前提。影響系統可靠性的因素很多，主要考慮以下三個(gè)方面：　　第一，準確性，即輸入數據及操作的準確性，在易出現錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統，進(jìn)行重點(diǎn)防護，保證輸入數據及操作的準確性�！　〉诙�，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術(shù)，防止系統被非法使用，數據丟失及非法改動(dòng)，此外還應有系統破壞后的恢復功能等�！　〉谌�，易擴充性，即整個(gè)系統在運行周期內，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統隨之進(jìn)行改變的難易程度，易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進(jìn)行�！　�6、易用性原則�！　∫子眯砸簿褪且撞僮餍�。會(huì )計信息系統的使用者是會(huì )計人員，因此系統必須盡可能地方便用戶(hù)，要具有友好的界面，準確簡(jiǎn)明的操作提示，簡(jiǎn)單方便的操作過(guò)程，并要求盡可能地使用會(huì )計術(shù)語(yǔ)，使會(huì )計人員一學(xué)既會(huì )。

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