關(guān)于會(huì )計電算化的實(shí)施對傳統會(huì )計職能的影響

　　論文關(guān)鍵詞：電算化 傳統會(huì )計 會(huì )計職能

　　論文摘要：在全球化的今天，會(huì )計電算化代替了人工記賬、算帳、報賬等會(huì )計活動(dòng)，成為會(huì )計行業(yè)的主要計算模式；是現代化和會(huì )計自身改革以及發(fā)展的需要；是現代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。會(huì )計電算化發(fā)展到現在，已經(jīng)不是單純的會(huì )計與的簡(jiǎn)單結合，而已經(jīng)發(fā)展為一門(mén)多種學(xué)科的綜合體。本文就會(huì )計電算化在行業(yè)中的實(shí)施對傳統的會(huì )計職能所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了分析。

　　一、電算化會(huì )計在行業(yè)信息處理過(guò)程中的基本特點(diǎn)

　　電算化會(huì )計信息處理主要是指應用技術(shù)對會(huì )計數據的輸入、處理、輸出的過(guò)程�，F階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會(huì )計下由人腦完成的對會(huì )計信息的分析，判斷。電算化會(huì )計信息處理的過(guò)程主要有以下特點(diǎn):

    1、首先，是電子計算機為主要的計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會(huì )計是以電子計算機作為手工會(huì )計下人工記錄和處理數據的替代物。它采用對系統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長(cháng)度，減少數據占用的存儲空間，從而提高了會(huì )計數據處理的速度和精度。

    2、其次，數據的處理是人機結合，系統內部控制程序化、復雜化。電算化會(huì )計雖然以計算機為計算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權限的限制設有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時(shí)，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì )計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會(huì )計信息和會(huì )計的保存和保管。

    3、再次，電算化會(huì )計與手工記賬規則發(fā)生了變化，手工記賬規定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細賬要采用活頁(yè)式賬冊，通過(guò)若十個(gè)套賬來(lái)實(shí)現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線(xiàn)法和紅字更正法更正。電算化會(huì )計形成的賬頁(yè)都是通過(guò)打印輸出的，可以裝訂成為活頁(yè)式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數量比較大，因此，一般都是用磁盤(pán)、光盤(pán)等形式輸出，對賬工作一般是依靠會(huì )計軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會(huì )計下的賬冊核對功能在會(huì )計電算化條件下已由計算機代替，明細賬記載的各種會(huì )計資料只需計算機查詢(xún)功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來(lái)。人們更多的是依賴(lài)電算化系統建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟活動(dòng)。

    對于賬簿記錄錯誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監督審核。一般規定，凡是已經(jīng)審核過(guò)的數據不得更改。如果出現錯誤，那一定是合理性問(wèn)題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類(lèi)同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。

　　二、電算化對于財會(huì )工作的影響的基本特點(diǎn)

　　會(huì )計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動(dòng)強度和大大提高了企業(yè)財會(huì )信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財會(huì )工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現在:

    1、使企業(yè)財務(wù)真正做到統一規范。實(shí)現會(huì )計電算化后，企業(yè)可以輕松的實(shí)現對財務(wù)數據處理和業(yè)務(wù)流程的規范，避免了在傳統會(huì )計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實(shí)際工作中標準的模糊性以及主觀(guān)人為地不確定性，增強了會(huì )計工作客觀(guān)性和會(huì )計信息可比性，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

    2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò )化處理，不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享，保證財務(wù)數據一體化;而且對生成的財務(wù)信息，在設置權限的情況下可以在同一時(shí)間內任意查詢(xún)。在傳統會(huì )計時(shí)期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務(wù)以外無(wú)法獲得所需信息，即使在各財務(wù)各崗位間也無(wú)法實(shí)現資源共享。

    3、便于加強財務(wù)內部控制。實(shí)現會(huì )計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會(huì )計工作全過(guò)程中每個(gè)環(huán)節的參照依據和考核標準，可以對會(huì )計人員和工作進(jìn)行嚴格控制。另一方面實(shí)現了有效實(shí)時(shí)監控，所有數據及操作情況均記入系統日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。

    4、強化了財務(wù)。在實(shí)現會(huì )計電算化后，會(huì )計信息的處理能力不斷提高，使會(huì )計對活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢(xún)對領(lǐng)導掌握財務(wù)運行提供了方便，保證了財務(wù)在管理中的核心地位。

    三、會(huì )計電算化對于財務(wù)上的影響表現

    會(huì )計電算化的實(shí)施，大大提高了會(huì )計信息處理的速度和準確性，為會(huì )計信息使用者提供了及時(shí)、準確的會(huì )計信息，是會(huì )計事業(yè)發(fā)展的一次飛躍。審計和會(huì )計面臨巨變的一致性，特別是兩者的聯(lián)系，使會(huì )計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會(huì )計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現代信息技術(shù)，按照審計環(huán)境要求進(jìn)行審計變革的進(jìn)程。會(huì )計電算化的普及對傳統的和實(shí)務(wù)都提出了新的問(wèn)題和要求，必然對以會(huì )計為基礎的審計產(chǎn)生重大影響，因此需要根據這些影響研究、采取相應的對策，以至于達到審計目的，并且能夠切實(shí)有效地防范。

    當一個(gè)系統已經(jīng)完成并投人使用后，再對它進(jìn)行改進(jìn)，要比在系統的設計和開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行困難得多，費用也相對的昂貴。因此，除了要對投人使用后的電算化會(huì )計信息系統進(jìn)行事后審計外，還應該在系統的設計、開(kāi)發(fā)階段，有專(zhuān)門(mén)的審計人員參與進(jìn)行事前和事中的審計。因此，現在的審計人員不僅要具備會(huì )計、審計方面的理論和實(shí)務(wù)知識，同時(shí)，還要掌握好方面的知識和技能。

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