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角色的責任—試論地方文獻研究現代化的課題
地方文獻的開(kāi)發(fā)利用，在發(fā)展地方經(jīng)濟中有著(zhù)重要的作用。對地方文獻本身的理論研究與實(shí)踐應用則是一項重要的課題。
一、地方文獻的定義
在國家標準中，文獻定義為“記錄有知識的一切載體”。它不僅包括現代圖書(shū)館中的一切館藏，也包括檔案館、博物館及情報中心所收藏的一切館藏。這種定義將文獻從歷史所言的典籍與賢人的概念中加以拓展，擴大到了更廣義的范疇，涵蓋了知識與信息承傳的各種領(lǐng)域。這是隨歷史的發(fā)展與進(jìn)步，在賦予文獻以新的更加廣泛的內涵時(shí)，演變出的新的觀(guān)念，所以作為今天文獻的概念，其必然包含四個(gè)要求：
1、文獻內容，記錄知識信息；
2、用于記錄信息和知識的符號；
3、用于記錄知識和信息的載體；
4、用于記錄信息，知識的方式及手段。
從這種意義上講，只要是承載、記錄知識、信息的載體，無(wú)論是作為歷史的典籍，熟悉掌故的人，或是有歷史價(jià)值的被視作文物的“鏤之金石”，諸如竹簡(jiǎn)、木犢、刻石、青銅器、甲骨，或有著(zhù)書(shū)畫(huà)或符號的“書(shū)于竹帛”以及各種印刷制品、手稿、圖片、甚至文告、傳單，票據……亦或記錄現代文明的縮微膠片、音像磁帶、光盤(pán)、機讀制品等，均統籌于文獻的范疇。文獻概念隨著(zhù)發(fā)展而擴充，延伸，被賦予新的歷史含義與生命力，它用各種載體不僅將塵封于歷史的知識和信息承傳于今天，也將今大的信息與知識傳遞于未來(lái)，同時(shí)也為文獻本身的研究、整序以及開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)新的生機、豐富多采的內容和廣博的多面性。
地方文獻則是文獻研究與整序中重要的“傳承”部分。顧名思義，地力文獻是關(guān)于一個(gè)地域范疇的文獻資源，記錄著(zhù)有關(guān)某一地域的知識與信息的一切載體，早在50年代，圖書(shū)館界前輩杜定友先生就提出“地方文獻是有關(guān)本地方的一切資料，表現于各種記載形式如：圖書(shū)、雜志、報紙，圖片、影片，畫(huà)片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手槁、簿籍等等”，在杜先生的定義中，將地方文獻分為三部分，即史料；著(zhù)書(shū)立說(shuō)地方人物；地方出版物。這三部分包括了除涉及有關(guān)本地域“有一定歷史價(jià)值的資料”或“有可以傳世行遠參考價(jià)值的資料”外，還有地方人士的著(zhù)述，包括文集、專(zhuān)著(zhù)、論文、文稿、札記、日記等等以及為當地作出貢獻之人的林林總總；還包括了當地出版的各種出版物，統統劃作為地方文獻的范疇。被后人研究定義為“廣義”地方文獻概念。
相對于此，還有一種所謂“狹義”地方文獻的定義，它是以地方文獻的內容，而并非以出版形式、著(zhù)作人或出版地作為地方文獻內涵和收集時(shí)的界定范圍。它要求：
1、文獻內容必須是反映本�。▍^）地域社會(huì )發(fā)展與現實(shí)基本狀況的出版物，或其它載體，無(wú)論是記述自然科學(xué)，還是記述社會(huì )科學(xué)；無(wú)論是記述大區域還是小范疇，或是記述某一行業(yè)、系統的基本狀態(tài)；無(wú)論是全方位還是一個(gè)側面，只要是這一地域歷史，地理自然資料、生態(tài)環(huán)境或社會(huì )生活與社會(huì )問(wèn)題、政治制度、行政區劃、文化傳統、民族風(fēng)情民俗等均列入地方文獻；
2、凡是結合本�。▍^）地方實(shí)際所作的有關(guān)社會(huì )發(fā)展、經(jīng)濟狀況、戰略研究理論與方法等知識信息載體，也列入地方文獻范疇；而并不論其載體形式或出版所在地；
3、凡是涉及本地與外地區關(guān)系，以及外部地域對本地的反映、評論、報道等，其內容無(wú)論涉及本地的自然還是社會(huì )科技教育、地理人文環(huán)境，只要是有利于認識和了解本地狀況的圖書(shū)、報刊或其它文獻資源，包括靜態(tài)的和動(dòng)態(tài)的資料，均應視作地方文獻。
盡管這種狹義的定義，并不把當地出版物劃歸地方文獻的范疇，然而在文獻資源的實(shí)際收集與整理的運作中，地方版本仍舊是被作為地方文獻重要的一部分而加以收藏，因為事實(shí)上，我們有理由認為，依據本地出版物的出版狀況，仍是可以觀(guān)照出地域的人文，思想傾向，不能不說(shuō)是地域狀況研究的一個(gè)有價(jià)值的方面。
二、地方文獻的類(lèi)型
地方文獻類(lèi)型多種多樣，其劃分尚無(wú)統一標準。以筆者之見(jiàn)，以時(shí)間區分有歷史文獻（包括歷史典籍文物和革命歷史特種文獻）、當代文獻；以?xún)热輩^分，有自然科學(xué)文獻、社會(huì )科學(xué)文獻，更多的則為綜合性文獻；作為載體，有可作為文物的甲骨、金石、竹簡(jiǎn)、木牘，帛等，也有印刷品、寫(xiě)本、抄本、刻印材料、書(shū)畫(huà)；有感光制品影片、膠片、縮微感光制品，還有諸如磁帶、光盤(pán)等電子載體制品等等；從編纂形式上看，有地方志、地方史、黨史、譜諜，檔案、圖書(shū)、報刊、地方年鑒，會(huì )議論文及資料、地方情況通報、匯編等等形式；從出版方式界定，有公開(kāi)出版物和內部出版物（或稱(chēng)為灰色文獻）。
三、地方文獻的特征
1、由于強調其內容是以一個(gè)�。▍^）地域內的自然、社會(huì )基本情況為主要內容，所以它從不同側面集中反映這一地域歷史與現實(shí)的基本狀況，反映這一地域的歷史沿革、自然地理風(fēng)貌，經(jīng)濟發(fā)展，民族民俗風(fēng)情等，使得地方文獻具有極為鮮明的地域性特征；
2、地方文獻的基本內容是這一�。▍^）地域人民實(shí)踐生活的真實(shí)記錄，也是這一地區人民對自身自然生存環(huán)境以及社會(huì )發(fā)展的認知及總結。由于這些內容均為以實(shí)？，數據、史料為依據，其中的知識、信息、理論、觀(guān)念、方法、技能均從實(shí)踐中獲得，所以具有極強的實(shí)踐性。
3、地方文獻內容多樣，跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時(shí)代，研究對象包羅萬(wàn)象，記錄知識信息廣博，載體紛繁，出版形式多樣，編輯方式各異，層面豐富，致使地方文獻具有絢麗多彩的廣博性和資料性特點(diǎn)；
4、地方文獻從縱向上沿襲于各個(gè)時(shí)代及其各個(gè)時(shí)期，從橫向涉及社會(huì )的各個(gè)方面，其載體因時(shí)代的不同而形式各異。地方文獻將動(dòng)態(tài)的歷史發(fā)展，保存于靜態(tài)的文獻載體之中，傳承于后人，其豐富的內容和千姿百態(tài)的載體均反映出不同時(shí)期、不同時(shí)代的社會(huì )發(fā)展水平，因而具有極強的歷史性和時(shí)代性特征；
5、地方文獻內容豐富而廣泛，所包含的地方史料具有時(shí)代的連續性和社會(huì )不同方面的相關(guān)性，地方文獻的這種動(dòng)態(tài)性和整體性特征，使地方文獻具有特別重要的使用價(jià)值。
地方文獻這種鮮明的特征，必然為其構架出自身在市場(chǎng)經(jīng)濟中的廣闊的利用價(jià)值和研究課題。對這種特定內容文獻的收集、整理、研究和利用，正是今天市場(chǎng)經(jīng)濟下，文獻開(kāi)發(fā)與利用的現代課題，也是圖書(shū)文獻部門(mén)在市場(chǎng)經(jīng)濟大潮中利用豐富的文獻資源服務(wù)于社會(huì )，創(chuàng )造出豐厚的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益，進(jìn)而為確立自身社會(huì )地位所必須擔當的角色的責任。
四、地方文獻研究的現代課題
（一）研究開(kāi)發(fā)地方文獻的現實(shí)意義
1、地方文獻是認識地方社情，提高各級領(lǐng)導決策水平的重要信息源
由于地方文獻是關(guān)于某一地區自然現象和社會(huì )現象的知識信息集合，所以它與地方政治、經(jīng)濟、社會(huì )、文化等方面的發(fā)展密切相關(guān)，特別是在當前市場(chǎng)經(jīng)濟的社會(huì )氛圍中，各地區各級領(lǐng)導的政策決定無(wú)不受到本地區歷史、政治
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