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公共圖書(shū)館加強新方志開(kāi)發(fā)利用芻議
地方志是地方文獻中傳統的、信息含量極為豐富的一個(gè)重要門(mén)類(lèi)，尤其是新編地方志更是當代地方文獻中特色鮮明、充滿(mǎn)活力的資源寶庫。省、市、縣、鎮各級綜合志層層涵蓋，縱橫交叉；各級專(zhuān)業(yè)志包羅百業(yè)萬(wàn)象，分則獨攬一局，合則蔚然大觀(guān)。更兼大多數新編地方志為當地清末以來(lái)第一部，其重點(diǎn)突現百年滄桑巨變于一編，它的獨特功能為其它任何書(shū)籍文獻難以企及。80年代初期以來(lái)，各地地方志陸續大量出版，至今已形成相當規模。以浙江省論，各級各類(lèi)新編地方志已達1300余種（含部分內部出版物）。以此推算，全國現有新編方志何止上萬(wàn)種！并且，第一輪的新方志尚在不斷推出，第二輪新志的編寫(xiě)已接踵而上。新方志資源產(chǎn)出豐富，容易形成收藏規模，進(jìn)而為開(kāi)發(fā)利用準備了較好的資源條件。
1997年8月在寧波召開(kāi)的全國地方志獎頒獎大會(huì )再次強調：要研究和開(kāi)拓志書(shū)的應用工作，要積極探索志書(shū)使用的新經(jīng)驗，要在圖書(shū)館設志書(shū)室。更為當今方志的使用工作明示了方向和途徑。
作為各地文獻收藏、服務(wù)中心的各級公共圖書(shū)館，理應成為新方志的各級收藏中心和開(kāi)發(fā)利用中心。圖書(shū)館利用自身固有的資源優(yōu)勢、人才優(yōu)勢、服務(wù)手段優(yōu)勢、讀者群優(yōu)勢及系統網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢等，創(chuàng )造條件，積極參與，定可在方志應用工作中大有作為。茲結合浙江實(shí)際對公共圖書(shū)館在當代方志應用中的實(shí)施謬發(fā)四議。
1 用志必先聚志
常言道：“栽得梧桐樹(shù)，引來(lái)金鳳凰”。公共圖書(shū)館欲吸引廣大讀者踴躍使用方志，必要的前提便是要有豐厚的方志積存，這是起碼的物質(zhì)基礎。具體而言，各級公共圖書(shū)館的方志收藏必須達到數量眾多、涵蓋全面、體系完整三個(gè)基本要求。數量眾多，系指對本地區出版的新舊方志應盡可能收齊，至少要大部分收藏，有一定的量才會(huì )有一定的質(zhì)；涵蓋全面，系指對本地所轄政區的各種主要方志（主要是綜合志）要全面收集，無(wú)一遺缺；體系完整，系指各館的方志收藏應自成體系，主輔結合。以省級圖書(shū)館為例，本省省志及下轄各市縣綜合志在必收之列，是構成方志收藏體系的主干系統，其它的市縣級專(zhuān)業(yè)志、部門(mén)志及外省省志為輔助系統，唯求其多多益善，盡量收藏。再以縣級圖書(shū)館為例，本縣志及下轄各鎮、鄉志并本縣各專(zhuān)業(yè)志務(wù)求收齊，它如村志、街道志、部門(mén)志等則應盡可能多藏。并且，有條件的縣級圖書(shū)館還應收藏所在市、省兩級綜合志。唯此主輔結合、點(diǎn)面互配，形成各有重點(diǎn)各具特色的方志收藏系統，各級公共圖書(shū)館才有可能在方志的開(kāi)發(fā)應用方面獨擋一面，各逞所能。
新方志的收集，購買(mǎi)是最便捷之舉，但對于經(jīng)費普遍緊缺的各級公共圖書(shū)館而言，面對鋪天蓋地而來(lái)的新志出版熱潮，用“望洋興嘆”之類(lèi)來(lái)形容圖書(shū)館界的無(wú)奈絕不為過(guò)。如何解決經(jīng)費乏缺與方志系統收藏的矛盾？浙江圖書(shū)館多途徑征集新志的做法或許可資參考。
浙江圖書(shū)館作為一個(gè)有近百年歷史的省級公共圖書(shū)館，對古方志、舊方志的收藏傳統悠久，應用成果亦堪一書(shū)，尤其在80年代初興起的編志熱潮中，更為省內外各地各級修志工作者提供了難以勝數的珍貴史志資料。但由于各種原因，對建國后的各類(lèi)地方文獻及80年代以來(lái)各種本省方志疏于收藏，缺漏甚多。據1996年底粗略統計，館藏新編本省方志約470種，尚不足已出版的半數，尤為致命的是其中缺藏3種已出縣志，少數重要的省級專(zhuān)業(yè)志亦付闕如。1997年初開(kāi)始，我們以本省新方志為主攻重點(diǎn)，開(kāi)展了連續的征集活動(dòng)，階段性成果十分顯著(zhù)。其做法是：
從館藏現狀出發(fā)，制訂征新補遺、兩頭兼顧的方針，即以現時(shí)為界，對新出方志隨出隨征，知無(wú)不征，其中較重要者務(wù)求必得，不漏萬(wàn)一；對此前漏收缺藏的各類(lèi)新志進(jìn)行搶救性拾遺補缺，盡可能減低缺藏率。具體辦法是采取征購結合，以征為主的原則，即以無(wú)償的征集、動(dòng)員捐贈為主，以有價(jià)購買(mǎi)為輔，間以采用圖書(shū)交換等其它手段。有時(shí)為一種方志的獲得，有關(guān)人員不惜磨破嘴皮，踏破門(mén)檻。通過(guò)信函、電話(huà)，走訪(fǎng)等多途徑征集，求助領(lǐng)導、同行、老鄉，廣結人緣，辛勤終獲回報。截止1997年底，本省新志已收藏840余種，其中已出72種市縣志全部收齊，無(wú)一遺缺，省志叢書(shū)的已出品種亦均藏有，基本形成一個(gè)涵蓋全面、體系完整、品種多樣、縱橫互補的本省新志收藏系統。為開(kāi)發(fā)利用新志奠定了一個(gè)堅實(shí)的物質(zhì)基礎。
2 重視對新志信息的發(fā)掘、整理與加工
方志的應用看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不然。傳統意義的使用是被動(dòng)的、單向的，因而也是粗略的、低效的，常見(jiàn)的典型模式是圖書(shū)館消極等待讀者上門(mén)查詢(xún)，讀者如大海撈針，于繁雜方志中以笨拙落后的方式翻檢所需資料，辛勞費時(shí)，所獲甚少。要開(kāi)發(fā)方志的應用，圖書(shū)館要從傳統的守書(shū)人、簡(jiǎn)單的“二傳手”主動(dòng)轉變?yōu)榉街举Y源的開(kāi)掘者、加工者、輸送者，使館藏方志處于便于科學(xué)管理、便于檢索利用的良好狀態(tài)，最終達到館藏方志資源的最大開(kāi)發(fā)利用。當前至少可從以下三點(diǎn)做起：
2．1變革分類(lèi)排架，自成藏用體系
目前通行的圖書(shū)分類(lèi)、排架法于方志一類(lèi)有種種不適，在相當程度上削弱了方志個(gè)體功能及整體效應的發(fā)揮，也給內部管理帶來(lái)不便。應在保持《中圖法》分類(lèi)體系穩定不變的前提下，根據方志自身的特點(diǎn)及使用規律，將館藏的所有本地方志匯聚一起，獨立成庫。在方志排架方面，宜改變按學(xué)科歸類(lèi)的做法，實(shí)行以地域歸類(lèi)，按級差隸統，分設省、市、縣三級類(lèi)目。省級類(lèi)目下匯集省志、省級專(zhuān)業(yè)志、省級部門(mén)志；市級類(lèi)目下先匯集市志、市級專(zhuān)業(yè)志、市級部門(mén)志，次分列所隸各縣縣志；縣級類(lèi)目下按縣志，隸屬各鄉鎮區志、村志、街道志、專(zhuān)業(yè)志、部門(mén)志次序排列，縣級以下政區不再細分。為提高方志整體效用，還應不拘一格，將各種地方性綜合年鑒及專(zhuān)業(yè)年鑒、各種方志的修志文存、編修始末、編余匯輯、補遺、評論集等搜集匯集，按地域分別歸列。上述庫藏排架體系在開(kāi)架的方志閱覽室中其優(yōu)勢將表現得尤為顯著(zhù)。
2．2編制館藏方志目錄
除了編制通常按書(shū)名檢索的目錄外，從方志利用的特性出發(fā)，編制地區目錄和專(zhuān)業(yè)目錄。地區目錄以政區隸屬為排檢依據，便于從目錄上集中反映一地所有的方志。專(zhuān)業(yè)目錄以行業(yè)為排檢依據，按行業(yè)名稱(chēng)標目，如“教育志”類(lèi)則是將本地所有的教育志集中反映，按省、市、縣先后次序排列，便于從專(zhuān)業(yè)角度利用方志。
2．3編制方志索引
索引的功能是將方志中蘊含的極為豐富的信息資源通過(guò)細析、梳理、組合等加工手段多角度、多層次地揭示出來(lái)，以便不同需求的讀者得以便捷、全面地獲得所需資料。對方志應用而言，編制方志索引是極為重要的環(huán)節，也是頗費功力但回報十分豐厚的工作。方志索引主要有以下三種：
（1）篇目索引。即以館藏方志中的所有篇目為單元，以篇目名稱(chēng)及其反映的性質(zhì)為依據，相同者、近似者依次歸并集中。這種索引又可分兩類(lèi)：一是將各市縣綜合志中的篇目重新組合；一是將同一類(lèi)專(zhuān)業(yè)志中的篇目編為索引。兩相比較，后者的檢
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