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公共圖書(shū)館建立地方作者著(zhù)作捐贈專(zhuān)庫芻議
[摘要] 本文從時(shí)代變革、社會(huì )需要和公共圖書(shū)館自身發(fā)展等角度出發(fā)，分析論述了公共圖書(shū)館建立地方著(zhù)者著(zhù)作捐贈專(zhuān)庫的必要性和可行性，并就該捐贈專(zhuān)庫的具體操作程序和應注意的問(wèn)題提出了自己的意見(jiàn)，旨在更好地開(kāi)展這項工作，完善與突出公共圖書(shū)館的藏書(shū)特色，最大限度地發(fā)揮公共圖書(shū)館為地方兩個(gè)文明建設服務(wù)的功能。
地方文獻是指記錄某個(gè)地方自然、歷史、社會(huì )現象的一切文獻。地方文獻可反映一個(gè)地區歷史、政治、經(jīng)濟和科學(xué)文化等各方面狀況，是衡量公共圖書(shū)館藏書(shū)有無(wú)地方特色的標準，是評估定級的基本條件之一；是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料�？梢�(jiàn)，地方文獻是一個(gè)地區政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史信息價(jià)值。對于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，其豐富的館藏除了體現綜合性外，還要富有自己的地方特色。地方文獻的收藏，以地域性屬性為收藏原則，是公共圖書(shū)館藏書(shū)地域性特色的突出體現。筆者認為。公共圖書(shū)館地方文獻的收集，除通過(guò)正常渠道采訪(fǎng)以外，征集本地籍人士的著(zhù)作進(jìn)而建立地方作者著(zhù)作捐贈專(zhuān)庫，是完善和發(fā)揮公共圖書(shū)館藏書(shū)與服務(wù)的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。
1 必要性
1. l建立捐贈專(zhuān)庫是地方經(jīng)濟文化發(fā)展的需要
本地籍人士著(zhù)作雖有古代、現代、當代之分，但目前能大量征集到著(zhù)作的作者絕大部分是當代人士。他們現在大部分活躍在各條戰線(xiàn)上，是領(lǐng)導決策、生產(chǎn)科研、藝術(shù)創(chuàng )作等領(lǐng)域中的骨干。他們的著(zhù)作，或為攻克生產(chǎn)難題，或為攀登科技高峰，或為推動(dòng)時(shí)代進(jìn)步，或為美化人們心靈，都是因時(shí)而作，有感而發(fā)，有較強的針對性和應用性。即使是研究古代的作品，也都能站在時(shí)代的高度，用現時(shí)的觀(guān)點(diǎn)和方法去探索、分析、論述，同樣富有時(shí)代精神。這些著(zhù)作門(mén)類(lèi)齊全，對當代中國尤其是本地區的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展，學(xué)術(shù)領(lǐng)域的拓寬深化，熱點(diǎn)問(wèn)題的探討求索，文學(xué)藝術(shù)的改革創(chuàng )新等等都有相當程度的反映。正因為這些著(zhù)作是地方作者的作品，所以貼近變革中的時(shí)代，也更貼近發(fā)展變化中的鄉土鄉情，是地方文獻中最富生命力、最活躍的部分。它們對深化改革中的本地區的政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展，已經(jīng)和正在起到不可估量的借鑒、指導、促進(jìn)和推動(dòng)作用。公共圖書(shū)館開(kāi)展征集本地籍作者著(zhù)作的工作，能夠以最快的速度集中地方有識之士對本地區兩個(gè)文明建設的真知灼見(jiàn)，使圖書(shū)館成為這部分地方文獻的集散地。地方作者著(zhù)作捐贈專(zhuān)庫的建立和提供服務(wù)，有利于地方文獻信息的傳遞和利用，可充分發(fā)揮地方作者著(zhù)作獨特的地域針對性和現實(shí)生命活力，使之更好地為地方領(lǐng)導決策、經(jīng)濟建設和文化發(fā)展服務(wù)，滿(mǎn)足地方經(jīng)濟文化發(fā)展對文獻的需要。
1. 2建立捐贈專(zhuān)庫是適應文獻出版狀況的需要
從地方文獻的出版方式來(lái)看，它包括公開(kāi)出版物、非公開(kāi)出版物和非書(shū)資料三種。地方文獻流傳面窄，發(fā)行量小，一般很少有再版的機會(huì )，有的還不是正式出版物，如不及時(shí)收集，則無(wú)法彌補，造成不可挽回的損失。因此，征集地方籍作者著(zhù)作并建立地方作者著(zhù)作捐贈專(zhuān)庫，是彌補地方文獻采訪(fǎng)漏洞的行之有效的方法。通過(guò)這項工作，能夠進(jìn)一步完善公共圖書(shū)館地方文獻館藏體系，最大限度地發(fā)揮地方文獻的作用。
公開(kāi)出版物，是指由國家或地方正式出版單位出版發(fā)行的圖書(shū)、報紙、期刊和其他形式的出版物。這部分文獻的質(zhì)量相對較高，但出版周期較長(cháng)，加之受經(jīng)濟效益和其他方面因素的影響，其品種、數量以及內容范圍都會(huì )受到一定的局限。對于這部分地方文獻，由于作者手中仍存有其個(gè)人各個(gè)時(shí)期的著(zhù)作，因此即使已經(jīng)超過(guò)出版發(fā)行的時(shí)限，仍然可以通過(guò)建立地方作者著(zhù)作捐贈專(zhuān)庫，將地方作者的著(zhù)作集中征集到圖書(shū)館來(lái)。
非公開(kāi)出版物，是地方黨政機關(guān)和企事業(yè)單位、團體，在某一特定的社會(huì )范圍內出版發(fā)行的圖書(shū)、報刊和文件匯編、會(huì )議錄、論文集、調查報告以及其他各種形式的出版物。由于是地方機關(guān)、團體在地方范圍內的出版物，因而地域性好，針對性強，信息密度大，在整個(gè)地方文獻系統中是比較重要的組成部分。
非書(shū)資料又稱(chēng)特種文獻，是指不以出版為目的，而在社會(huì )生活、經(jīng)濟生活中自然產(chǎn)生的文獻。一類(lèi)如簿記、手稿、日記、筆記等，另一類(lèi)如書(shū)信、文契、證券、商標、戲劇說(shuō)明書(shū)和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。此類(lèi)文獻多系原始記錄，內容可靠，針對性強，并具有一定的文物價(jià)值或收藏價(jià)值。由于非正式出版物和非書(shū)資料，具有極強的地域性特征和史料價(jià)值，是非常珍貴的地方文獻資料，所以應竭盡全力、抓緊時(shí)間去搜集。而地方作者專(zhuān)著(zhù)捐贈專(zhuān)庫的建立，使對這部分文獻的收集工作更具有優(yōu)勢。通過(guò)對這部分文獻的征集，很大程度上能保證盡全收集散失于社會(huì )的寶貴的地方文獻資源。
1．3建立捐贈專(zhuān)庫是圖書(shū)館自身生存發(fā)展的需要
隨著(zhù)信息社會(huì )的到來(lái)，各種信息行業(yè)如雨后春筍般層出不窮。在這種嚴峻的形勢下，只有具備特色的信息服務(wù)業(yè)才會(huì )有存在的價(jià)值與生命力，圖書(shū)館賴(lài)以生存于社會(huì )的基礎首先就是文獻，所以必須建立自己完整的、獨具特色的文獻信息體系和服務(wù)體系，以特色求生存，以特色求發(fā)展。筆者認為，地方文獻是公共圖書(shū)館開(kāi)展特色服務(wù)、立足于社會(huì )的文獻基礎。必須大力加強對地方文獻的搜集開(kāi)發(fā)利用工作，努力建立完整的、權威的、系統的地方文獻體系。而公共圖書(shū)館建立地方作者著(zhù)作捐贈專(zhuān)庫正是鞏固與發(fā)展這一特色，解決自身生存和事業(yè)發(fā)展問(wèn)題的行之有效的途徑。
1．3．1通過(guò)征集地方作者著(zhù)作，建立地方作者著(zhù)作捐贈專(zhuān)庫，可以將正常采訪(fǎng)渠道無(wú)法收集到的地方文獻資料補充進(jìn)館藏，加以集中保管、開(kāi)發(fā)、利用，提高文獻信息收集的完整性、系統性，進(jìn)而以完整、系統、權威的地方文獻資源體系為社會(huì )提供全面系統可靠的信息服務(wù)。這樣本地籍人士及其著(zhù)作就可以而且也完全可能成為本地圖書(shū)館深層次開(kāi)發(fā)書(shū)刊文獻資源，生產(chǎn)知識信息產(chǎn)品，開(kāi)拓咨詢(xún)服務(wù)市場(chǎng)，參與市場(chǎng)競爭的一個(gè)強有力的支柱和堅強后盾。
1．3．2在建立地方作者捐贈專(zhuān)庫的基礎上，公共圖書(shū)館可以進(jìn)一步開(kāi)展“地方文獻捐贈展覽”。如遼寧省圖書(shū)館建立了“遼寧籍三十年代著(zhù)名作家資料館”、廣東省中山圖書(shū)館、浙江義烏市圖書(shū)館、廣西桂林市圖書(shū)館等公共圖書(shū)館也都舉辦了類(lèi)似的展覽。由于被展覽作品的地方作者通常都是在全國或本地區的某個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)有相當影響的名人或專(zhuān)家，因而通過(guò)展覽，可以生動(dòng)的實(shí)例激發(fā)讀者尤其是青年讀者奮發(fā)求知、著(zhù)書(shū)立說(shuō)、在各條戰線(xiàn)上為本地區的振興而努力的奮斗精神，強化了圖書(shū)館的社會(huì )教育職能。使人們系統了解了地方文獻工作的內容、服務(wù)范圍及其重要性，爭取了更多的讀者對地方文獻工作的支持及對地方文獻的利用，使地方文獻工作的開(kāi)展有了更廣闊的前景。更重要的是通過(guò)名人效應擴大了公共圖書(shū)館的社會(huì )影響，提高了圖書(shū)館的知名度，從而為圖書(shū)館各項工作的順利開(kāi)展、為圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展爭取了更為廣闊的生存空間與更強有力的社會(huì )支持。
1．4建立捐贈專(zhuān)庫是緩解經(jīng)費
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