淺談地方文獻-新時(shí)期公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作思考之一
地方文獻是隨著(zhù)人類(lèi)社會(huì )的發(fā)展、進(jìn)步而形成、而流傳的。猶如涓涓溪水匯入文獻資源的海洋中，猶如璀燦星星，在文獻資源的寶庫中閃閃發(fā)光。因此，地方文獻是文獻資源的一個(gè)重要組成部分，是國家文獻和歷史文獻的一部分，是人類(lèi)社會(huì )珍貴的文化遺產(chǎn)。作為文獻收藏和傳播中心的各級公共圖書(shū)館，對地方文獻的收集、整理和利用是責無(wú)旁貸的。
歷來(lái)，公共圖書(shū)館界的有識之士對地方文獻的收集、整理和使用都十分重視，他們不僅在理論上對地方文獻的性質(zhì)、作用、方法等進(jìn)行探討和闡述，而且在實(shí)踐中做了大量的卓有成效的工作，取得了豐碩成果，積累了寶貴的經(jīng)驗。
從歷史走向今天，我國進(jìn)入了改革、開(kāi)放的新時(shí)期。社會(huì )主義兩個(gè)文明建設的蓬勃發(fā)展，使地方文獻的數量與日俱增，內容廣泛豐富，形式多種多樣，廣大讀者對地方文獻的需求也愈益迫切，各級公共圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻工作也跨入了新的階段，面臨著(zhù)新的形勢、新的要求、新的任務(wù)。文化部頒發(fā)的《�。ㄗ灾螀^、市）圖書(shū)館工作條例》規定：“收集、整理和保存文化典籍和地方文獻”是省圖書(shū)館六項主要任務(wù)之一。各級公共圖書(shū)館的領(lǐng)導都普遍注重對地方文獻收集、整理、開(kāi)發(fā)、利用和研究，采取多種措施使這項工作在原有的基礎上得以進(jìn)一步的發(fā)展。與此同時(shí)，在理論上對關(guān)于地方文獻的一系列問(wèn)題也開(kāi)展了熱烈的討論和研究。實(shí)踐豐富了理論，理論又進(jìn)一步指導著(zhù)實(shí)踐，地方文獻工作展現了新的生機勃勃的局面。
本文就當前公共圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻工作的有關(guān)問(wèn)題，談一些筆者的思考和認識，以期得到同仁的批評、指正。
一、地方文獻的特點(diǎn)和作用
認識和把握地方文獻的特點(diǎn)和作用，是開(kāi)展地方文獻工作首先遇到的又必須解決的問(wèn)題。
特點(diǎn)是指事物所具有的獨特的性質(zhì)，這種性質(zhì)使一事物區別于其他事物。因此，地方文獻的特點(diǎn)應該是地方文獻獨有的而且能使之區別其他文獻的性質(zhì)�；谶@樣的思考，筆者認為地方性（即亦地區性）是地方文獻的唯一的特點(diǎn)。凡是內容與某一地方（地區）有聯(lián)系的知識載體或是某一地方（地區）人士之著(zhù)述，有收藏價(jià)值的，均可視為地方文獻。另外，時(shí)代性與真實(shí)性也為地方文獻的重要性質(zhì)。
地方文獻的地方（地區）性有四層含義：一是從文獻所記載的內容和范圍來(lái)看，它反映的是一個(gè)地方（地區）的自然和社會(huì )、歷史和現實(shí)各個(gè)方面的情況，包括政治、經(jīng)濟、文化、教育、山川、資源、科學(xué)技術(shù)等各個(gè)領(lǐng)域，如地方志、地方年鑒等書(shū)刊資料；二是文獻為地方（地區）人士之著(zhù)述或主辦，如地方叢書(shū)、郡邑藝文、地方期刊、報紙等等；三是文獻所記載的地方（地區）范圍，隨著(zhù)歷史的變遷，既相對穩定，又有發(fā)展變化，如湖北地方文獻的地方（地區）范圍現在是指湖北省，而在歷史上則擴大到河南、湖南、四川、陜西等省的一部分地區。再如敦煌，現今屬甘肅省敦煌縣，但在收集敦煌文獻時(shí)，一般地將地域擴大到河西走廊以至新疆等地；四是地方（地區）與地方（地區）之間在文化上是有聯(lián)系的，相互影響，相互滲透的，若把相關(guān)地方（地區）的地方文獻集中起來(lái)，就能明顯地反映出某一區域絢麗多姿的歷史和現實(shí)，形成具有不同色彩的區域文獻。如巴蜀文獻、吳域文獻、齊魯文獻、遼海文獻以及當今正在形成的珠江三角洲、長(cháng)江流域等有關(guān)改革、開(kāi)放和開(kāi)發(fā)方面的區域文獻等等。
可見(jiàn)，鮮明的地方（地區）性是使地方文獻區別于其他文獻的“唯一”的特性，而時(shí)代性和真實(shí)性又是地方文獻所具有的兩個(gè)重要方面。
任何文獻都不可避免地打下深刻的時(shí)代烙印。地方文獻的時(shí)代性則體現在某一時(shí)代的地方文獻必然會(huì )反映那個(gè)時(shí)代該地區的歷史或現實(shí)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，總起來(lái)看是如此，個(gè)別（特別是有代表性的文獻）觀(guān)之也是如此。如屈原的《楚辭》體現了戰國時(shí)代光彩照人的楚文化；《坷雪齋集》、《隱秀軒集》、《譚友夏集》等文獻反映了晚明湖北的公安派和競陵派的文學(xué)主張和文學(xué)實(shí)踐；《辛亥首義史跡》、《武昌開(kāi)國實(shí)錄》等文獻展現了中國近代史上震驚中外的辛亥武昌首義之壯舉；《湖北科技年鑒》（1986）等文獻記載了改革開(kāi)放新時(shí)期湖北地區科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟發(fā)展的狀況等等。
若把湖北地方文獻集中起來(lái)，就能清晰地呈現出各個(gè)不同時(shí)代湖北地區的政治、經(jīng)濟、文化、教育等各方面的情況以及學(xué)術(shù)思想、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展變化情況。因此，地方文獻的時(shí)代性總是與一個(gè)地區某一時(shí)期的發(fā)展變化緊密聯(lián)系的、從地方文獻中可以了解一個(gè)地區在不同時(shí)代或不同階段的發(fā)展軌跡。
地方文獻具有可靠的真實(shí)性，一是指歷代地方著(zhù)述真實(shí)地記錄或描述了一個(gè)地區的山川、風(fēng)俗、經(jīng)濟、文化、教育、學(xué)術(shù)思想、科學(xué)技術(shù)等自然和社會(huì )各個(gè)領(lǐng)域的情況；二是指文獻所反映的內容，一般為當時(shí)人記當時(shí)事，或后朝人記前朝事，離事件發(fā)生的時(shí)間不遠，所以較為真實(shí)可靠。如歷代地方志、歷代人物傳記資料、感舊錄、回憶錄等等；三是指當今生活中大量涌現的地方文獻，真實(shí)地反映了一個(gè)地區各方面的現實(shí)情況如各類(lèi)地方計劃、各種地方年鑒、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)說(shuō)明書(shū)、道路建設、交通概況、科研成果匯編等等。
地方文獻所具有的地方（區）性，時(shí)代性和真實(shí)性，使地方文獻在文獻資源中占有特殊的地位。它是一個(gè)地方（區）的人們長(cháng)期以來(lái)精神生活和物質(zhì)生活創(chuàng )造的結晶，是一個(gè)地方（區）文明的體現，是一個(gè)地方（區）人們寶貴的文化財富。因此，地方文獻又能有效地服務(wù)于一個(gè)地方（區）經(jīng)濟和政治生活的各方面，起到不可低估的作用。
地方文獻的作用是多方面的，歸納起來(lái)，主要有：（1）服務(wù)作用。地方文獻可以為一個(gè)地方（區）的黨政領(lǐng)導部門(mén)的決策提供服務(wù)；可以為振興和發(fā)展地方（區）經(jīng)濟提供服務(wù)；可以為本地方（區）的廣大科研、教育工作者提供服務(wù)；可以為促進(jìn)地方（區）內外的文化交流提供服務(wù)；可以為撰寫(xiě)史、志工作者提供服務(wù)等等�？傊�，地方文獻為一個(gè)地方（區）的服務(wù)作用是全方位的。（2）宣傳、教育作用。地方文獻中所記載的有關(guān)一個(gè)地方（區）富饒的資源，美麗的山川、燦爛的文化、豐厚的著(zhù)述、杰出的人才、重大的事件以及教育、科學(xué)、經(jīng)濟的發(fā)展概況等等，都是對本地方（區）的人民進(jìn)行愛(ài)家鄉、愛(ài)祖國的愛(ài)國主義教育的好教材。如湖北地方文獻源遠流長(cháng)，豐富而生動(dòng)，將它介紹給讀者，就有助于讀者了解湖北、熟悉湖北，激勵他們在今天的改革開(kāi)放中建設湖北美好的未來(lái)而奮斗。（3）保存文化典籍，形成特色藏書(shū)的作用。收集地方文獻，有助于圖書(shū)館保存文化典籍，形成館藏特色。使館藏具有地方特色，是所有公共圖書(shū)館都在為之努力奮斗的目標。館藏地方特色就是指一個(gè)館對本地區地方文獻在入藏上所形成的區別于其他館藏文獻的獨特色彩，這是要經(jīng)過(guò)長(cháng)期的努力才能形成的。圖書(shū)館有了地方特色就能積極有效地為本地區的兩個(gè)文明建設服務(wù)。
綜上所述，認識和把握地方文獻的特點(diǎn)，充分發(fā)揮地方文獻的作用，開(kāi)展地方文獻的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用，對于各級共公圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是十分重要的，是責無(wú)旁貸的。
【淺談地方文獻-新時(shí)期公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作思考之一】相關(guān)文章：
淺談省級公共圖書(shū)館地方文獻工作12-04
論少數民族縣級公共圖書(shū)館地方文獻的收集工作03-18
我國地方文獻研究的回顧與思考03-18
新形勢下加強省級圖書(shū)館地方文獻工作的思考03-18
我館地方文獻工作的回顧與思考03-18
切實(shí)加強地方文獻工作-湖南圖書(shū)館地方文獻工作管見(jiàn)12-05
地方文獻資源數字化思考03-19