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深圳地方文獻的現狀與未來(lái)
深圳開(kāi)放改革二十三載,從零開(kāi)始,從無(wú)到有;據世界級最新評估資料統計,它是中國最具有發(fā)展空間排名第五的大都市。是誰(shuí)創(chuàng )造奇跡,誰(shuí)能見(jiàn)證奇跡,又是誰(shuí)對它產(chǎn)生了經(jīng)久不衰的深刻影響,政策杠桿、經(jīng)濟魔方,還有不可缺少的知識產(chǎn)權……
1 “地方文獻”是深圳高速發(fā)展的歷史見(jiàn)證
有特殊地理位置,就有特殊政策扶持,有了特殊的環(huán)境,也就有了深圳特區的特色�？梢哉f(shuō),深圳地方文獻其實(shí)是一塊還沒(méi)正式開(kāi)發(fā)的處女地,它山之玉,可作雕寶。什么叫做地方文獻?簡(jiǎn)單地理解———地方文獻就是各經(jīng)濟獨立團體或個(gè)人運用不同方法搜集、整理與創(chuàng )作、記錄出版而成的各種歷史成果文獻信息及載體。隨著(zhù)深圳特區的不斷發(fā)展,深圳地方文獻已經(jīng)處于圈內是寶圈外是草的尷尬境地。深圳不泛有識之士,開(kāi)拓能人,但要真正知道“地方文獻”的深刻內涵確屬不易。人們對它的作用只停留在表面的理解。有關(guān)領(lǐng)導、決策人士知道地方文獻的出處,但收藏、整理它吃力不討好,花錢(qián)又費時(shí),只有隨意處理。到目前為止,深圳每月出版的地方文獻已達800多種,一年累計深圳地方文獻有3萬(wàn)多種,從古老的《惠州府志》,到現代遠近聞名的《深圳傳奇》、《深圳青年》、《曾生回憶錄》、《大鵬灣》等,它們都忠實(shí)記載著(zhù)深圳人披荊斬棘、發(fā)揚光大的發(fā)展史。大家知道,圖書(shū)館是一座沒(méi)有圍墻的社會(huì )大學(xué),是一個(gè)地區物質(zhì)文明與精明文明的標志,一個(gè)當地圖書(shū)館,更是一個(gè)地區發(fā)展前進(jìn)的造血庫。圖書(shū)館是搜集、收藏、整理加工各種不同文獻信息、載體的獨立體,因此將地方文獻搜集、整理加工為二次文獻信息,使其對人類(lèi)社會(huì )發(fā)展有新的歷史研究作用將是文獻工作者義不容辭的任務(wù)。
1. 1 地方文獻的“成果轉化”
一個(gè)地區的發(fā)展,離不開(kāi)經(jīng)濟、文化、環(huán)境、政策,更離不開(kāi)科技產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與轉換,在創(chuàng )業(yè)、開(kāi)發(fā)的過(guò)程,誰(shuí)來(lái)挖掘、印證成果轉化信息,誰(shuí)來(lái)記載并把這種有價(jià)值的信息傳輸給開(kāi)發(fā)者,從而利用這潛在的源泉、動(dòng)力再生出一種更強有力的有價(jià)值的催化劑?———正是“地方文獻”起到了一種不可替換的作用�？梢杂眯宰拥男问接涗浤撤N產(chǎn)品的成果,也可以用報刊、書(shū)目、書(shū)本的形式來(lái)出版發(fā)行,可以不受時(shí)間、空間的制約,不被人為因素所支配,一個(gè)團體、企業(yè)或者是個(gè)人,只要有小小的條件、環(huán)境、經(jīng)濟基礎,都可以用快捷的方式、非正式的方法記錄一個(gè)地方、社團、公司企業(yè)、包括個(gè)人最近成果。深圳是個(gè)新興城市,不管是大企業(yè)、小企業(yè),個(gè)人或者是集體,只要想在深圳生存發(fā)展,必定會(huì )尋求一種新的機遇,也必定會(huì )將壓力化為動(dòng)力,因此,創(chuàng )新、競爭意識與概念已深深埋藏于深圳人的心底,大部分的“地方文獻”都能體現這種“與時(shí)俱進(jìn)”的創(chuàng )新精神,它所反映的科技成果更是綿綿不斷,拔尖人才在平凡中不斷涌現。要積累成果、財富,你創(chuàng )造的科技成果有可能是你的暫時(shí)專(zhuān)利,也許在不知不覺(jué)中有人把你的成果已轉化為生產(chǎn)力,或者用不同的方式原始記載成章并被那些急需應用的人們廣泛運用�？梢韵胂�,地方文獻的出現,正好填補著(zhù)出版界的空白,因為它是團體或個(gè)人行為的新產(chǎn)物。其實(shí),地方文獻有兩種類(lèi)型:一種是普通型文獻載體,另一種是特殊形態(tài)載體。目前,深圳收藏的地方文獻普通型占85%,特殊形態(tài)載體占15%左右。一般情況而言,科研單位、企業(yè)、個(gè)人研制的成果是專(zhuān)利品,當它轉化為地方文獻也是機密的,只為少數人知曉,并且是有償提供的。因此,如何挖掘出特殊的地方文獻把它轉化為社會(huì )所共享是我們地方文獻工作者亟待研究的課題。
1 .2 地方文獻的“人文文化”
深圳是個(gè)年輕的城市,青年人是深圳改革開(kāi)放和現代化建設的生力軍,“深圳速度”與“深圳精神”已經(jīng)是深圳人的座右銘,由于地方文獻記載的信息是一個(gè)既有動(dòng)感又有靜態(tài)的模塊,不管是公開(kāi)的報刊雜志還是內部刊物資料,深圳人明快的思維節奏及跳躍式的動(dòng)感觀(guān)念都可在通訊信息中捕捉;深圳毗鄰港澳,地緣優(yōu)勢又使深圳人較易接受新生事物,無(wú)論是政治經(jīng)濟、文化教育、科學(xué)成果,只要是大政策范疇允許,深圳人都可自由地創(chuàng )新與實(shí)踐。一個(gè)開(kāi)放的城市,它始終是生機勃勃的,這塊土壤也是最適合“敢為先”的人的處女地。所以說(shuō),深圳地方文獻,它記錄的內涵信息,必然會(huì )把深圳的人文文化烙上時(shí)代的印章。如“企業(yè)文化”一詞出現之初,很多人不知此詞出自何處,企業(yè)與文化又有什么牽連呢?很多大公司、集團用大手筆在企業(yè)、公司中描繪文化藍圖,通過(guò)開(kāi)展文化運動(dòng)產(chǎn)生社會(huì )效應進(jìn)而拉動(dòng)經(jīng)濟效益的增長(cháng),這可說(shuō)是一個(gè)大膽而又新穎的嘗試,內地人驚訝,外國人驚奇,為什么?當然“企業(yè)文化”也不是深圳人固有的,因為20世紀80年代初期外企集團公司已經(jīng)開(kāi)始運作,深圳人只是把它插上飛翔的翅膀。地方文獻除“內容地方性”外,也可以“地方關(guān)系”為依托,其關(guān)系的發(fā)生點(diǎn)可以是文獻內容、作者、征集者、印刷或其它。從人文意義上,這其實(shí)是一個(gè)人類(lèi)、社區、文化及其文明傳承的雙贏(yíng)、多贏(yíng)思路。據最新資料披露,2001年度“全國十大考古新發(fā)現”評選活動(dòng)揭曉,深圳南頭屋背嶺商代遺址入選,位列第四,地方文獻記載著(zhù)該遺址發(fā)現商代古墓96座,它將深圳的歷史前推了1000多年,這再次說(shuō)明深圳有著(zhù)厚重的歷史積淀,有著(zhù)悠久的人文歷史。
作為一個(gè)年輕的城市,深圳的成就凝聚著(zhù)無(wú)數勇于開(kāi)拓者的心血,不論她是失敗還是成功,深圳人敢于解放思想運用自己的新知識、新視野、新思路,引領(lǐng)時(shí)代進(jìn)步的潮流豐富、拓展和深化深圳精神的內涵,不斷為深圳精神與時(shí)俱進(jìn)注入新活力,深圳的地方文獻記錄著(zhù)這些人文精神的時(shí)代脈絡(luò )與特征。這恐怕也是我們這些地方文獻工作者所應具備的精神和道德的潛質(zhì)吧。
2 深圳地方文獻應怎樣合理開(kāi)發(fā)、搜集與利用
2 .1 打破傳統界限收集整理地方文獻
第一、全市成立地方文獻統一管理機構,并以當地政府或新聞出版局文件形式,要求各團體、個(gè)人出版地方文獻實(shí)施呈繳本制度,并由地方文獻統一管理機構制訂各館之間應遵循的地方文獻業(yè)務(wù)規范。
第二、各圖書(shū)館要充分發(fā)揮地域優(yōu)勢,由專(zhuān)職領(lǐng)導掛帥,設立專(zhuān)職機構進(jìn)行搜集整理,盡力做好宣傳工作,爭取上級及財政部門(mén)的大力支持,專(zhuān)款專(zhuān)用。有條件可派員到各地收集篩選。
第三、深圳市圖書(shū)館應建立綜合地方文獻數據庫,根據各館需求量進(jìn)行統一調配;
第四、各區圖書(shū)館應設立“地方特色文獻庫”,專(zhuān)門(mén)收集開(kāi)發(fā)本地文獻載體,進(jìn)行專(zhuān)題服務(wù);有條件更應設立小型綜合地方文獻庫,收藏加工側重點(diǎn)應放在本地成果。
第五、在深圳圖書(shū)館特區文獻中心內設立協(xié)作網(wǎng)地方文獻交換站,各成員館多余的地方文獻,由深圳市館根據各成員館的收藏范圍進(jìn)行統一分配。
第六、各成員館要盡快建立及完善本館查詢(xún)網(wǎng)站,并在深圳市館網(wǎng)站上搭建深圳市公共圖書(shū)館地方文獻查詢(xún)平臺。
2. 2 統一規劃著(zhù)錄地方文獻
各館對地方文獻的
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