關(guān)于地方名人文獻、藏書(shū)及排列方法芻議

（摘要）文章論述了地方名人文獻的收藏范圍及排架方法。

對于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，全面收集、系統整理、妥善保存、充分利用地方文獻，既是其重要任務(wù)之一，又是藏書(shū)建設的一大特色。目前有相當部分的省、地（市）、縣各級圖書(shū)館都設有地方文獻資料藏書(shū)專(zhuān)庫。地方文獻以其鮮明的地方特色在本地區的物質(zhì)文明與精神文明建設中發(fā)揮著(zhù)獨特的作用。

筆者僅就目前有些公共圖書(shū)館的地方名人資料收集、整理中的問(wèn)題談點(diǎn)看法。

1、地方名人資料庫應循名以責實(shí)

地方文獻資料是本地區特有的圖書(shū)資料，它應包括關(guān)于本地區和本地區名人著(zhù)述的全部資料。有的圖書(shū)館在地方文獻資料部門(mén)直接以“名人文庫”為題開(kāi)展征集、整理、收藏、排架等一系列的工作，并把本地名人的著(zhù)述及他們的藏書(shū)在圖書(shū)館列為專(zhuān)藏，以突出其地方名人的重要作用。但是地方名人文庫資料，作為專(zhuān)門(mén)藏書(shū)，必須明確其收藏范圍。收藏范圍的確定直接影響著(zhù)一個(gè)圖書(shū)館對于地方文獻收藏質(zhì)量的優(yōu)劣。從《辭�！穼γ�人的解釋來(lái)看，地方名人應該包括兩層含義：第一，是原籍在該地的，也包括原籍雖不在該地但曾在該地任職、生活、居住過(guò)的外省籍人士；第二，他們是在政治經(jīng)濟、文化教育、文學(xué)藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)等備領(lǐng)域有突出貢獻或重大影響的、具有一定知名度的人物。他們的著(zhù)述如：文集、專(zhuān)著(zhù)、論文、詩(shī)詞、信札、日記、奏折等等都屬于地方名人資料庫征集、收藏的對象。據筆者了解，很多圖書(shū)館收藏的地方名入資料確實(shí)很豐富。其中不乏專(zhuān)家、學(xué)者、名人的一些珍貴文獻資料，這些文獻，類(lèi)型多樣、形式復雜、裝幀不一、載體不同。按文獻類(lèi)型分，有圖書(shū)、報刊、手稿、資料、年歷等；按形式分，亦有裝訂成冊的書(shū)刊、有散頁(yè)的手稿、單張的報紙及書(shū)信，它們開(kāi)本大小不一、厚薄不同、形式各異；從裝訂形式分，有平裝、精裝、線(xiàn)裝、活頁(yè)裝；按文獻載體分，有機印、油印、影印、手抄等等，亦還有少數不同文種的圖書(shū)資料。這些珍貴的文獻資料無(wú)疑對各地方圖書(shū)館的藏書(shū)建設起著(zhù)積極的作用。

但目前一些地方名人文獻庫的收藏，不同程度的存在著(zhù)一些問(wèn)題，比如：由于對“名人”的界定標準不同，因此名人著(zhù)述收藏范圍的隨意性與盲目性較大，重要名人著(zhù)述入藏殘缺情況較嚴重，而一些暫露頭角的，在一般意義上應該說(shuō)還不屬名人范疇（至少現在還不是名人）的作品卻收之過(guò)多，有的只是一件舉辦作品展覽的宣傳品，有的則僅是在報刊上發(fā)表過(guò)一兩篇質(zhì)量平平的文章等都在地方名人文獻庫占著(zhù)一席之地，這給人一種“名人資料庫”沒(méi)有名人文獻的感覺(jué)。從藏書(shū)內容上看，創(chuàng )意新穎，有理論深度與學(xué)術(shù)見(jiàn)地的圖書(shū)資料也為數不多，這是由于圖書(shū)館收藏的權威性，以及地方名人文獻庫能為名人整理、長(cháng)久保存學(xué)術(shù)研究著(zhù)述成果并使之流傳后世的巨大影響作用，加之當今社會(huì )上的“名人”效應和“名人”趨向心理，慕“名”而將自己的作品主動(dòng)送到圖書(shū)館名人文庫來(lái)的大有其人。而另一方面，又由于種種原因一些重要的地方名人著(zhù)述、藝術(shù)作品，地方名人文庫很難征集到，缺藏嚴重。

綜上所述，筆者個(gè)人認為：第一，可以不必以地方“名人文獻庫”來(lái)命名，因為它很可能把暫時(shí)還不是名人而將來(lái)可能成為名人的著(zhù)述資料拒之門(mén)外。另一方面又可能形成“名”不符實(shí)的現象；第二，把現在分散收藏在各個(gè)部門(mén)的地方名人資料進(jìn)行集中編目管理。即首先通過(guò)當地的黨政、組織人事部門(mén)和政協(xié)、統戰、文史館、檔案館、博物館、紀念館、科協(xié)、作協(xié)、文聯(lián)、出版社、高校等部門(mén)了解本地著(zhù)名人物分布及他們的科研成果、著(zhù)作情況，有目的地征集、收藏他們的個(gè)人著(zhù)述、科研成果等文獻資料，另外結合原有的館藏單獨編制出著(zhù)者、書(shū)名、分類(lèi)等地方名人資料目錄，并注明藏書(shū)地點(diǎn)，這樣不打破原來(lái)藏書(shū)的格局，又使得地方名人的文獻資料得到充分的反映；第三，將地方名人的文獻資料，按其作者名望和社會(huì )影響力的大小，采取分庫管理的方法，或者是對一些暫時(shí)不是名人，而主動(dòng)向圖書(shū)館贈送個(gè)人著(zhù)述的地方作者，將其文獻資料編入地方文獻資料庫，暫不忙于入名人文獻庫，根據他們的成就、名望和社會(huì )影響力大小隨時(shí)可編入地方名人資料目錄。這樣做更有利于征集工作的開(kāi)展，也擴大了收藏范圍。當然、一個(gè)館的藏書(shū)系統和特色的形成，不是一蹴而就的，它需要很多年的不懈努力，同時(shí)也依靠大家的共同關(guān)心、支持才能形成。

2、怎樣對待個(gè)人所贈藏書(shū)

圖書(shū)館的書(shū)庫，空間是很有限的。對于贈送的個(gè)人藏書(shū)，筆者認為，首先是該館已有的藏書(shū)可不收或少收，對陳舊失效、無(wú)參考價(jià)值的書(shū)刊更不必收；第二，對于個(gè)人所贈藏書(shū)，可否采取全部編目，擇優(yōu)上架，打捆管理的方法。即：對所贈藏書(shū)，首先全部予以登記編目，通過(guò)查重，把館藏已有且復本較多的文獻和一些時(shí)效性很強或實(shí)用性較差些的書(shū)刊資料、按類(lèi)打捆，按贈送者專(zhuān)庫堆放，只把學(xué)術(shù)性和實(shí)用性強的文獻上架流通。即使贈書(shū)者本人來(lái)館參觀(guān)，可把全部贈書(shū)之目錄供其審閱，并說(shuō)明其不全部上架的原因，這樣既節省了空間、架位，也使個(gè)人所贈藏書(shū)中具學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻，充分發(fā)揮其應有的作用；第三，應該加強征收可讀性、學(xué)術(shù)性、資料性強并具有地方特色文獻的力度。這樣，才能確有成效的提高地方名人文獻庫的藏書(shū)質(zhì)量和影響力，真正顯示出各具地方特色的整體面貌。

3、關(guān)于地方名人文獻庫的藏書(shū)排列取號問(wèn)題

一些地方公共圖書(shū)館經(jīng)過(guò)多年探討與具體運作，編制了專(zhuān)門(mén)排列地方文獻與地方名人文獻的排列法。這些排列方法體現了因地、因人建庫的特點(diǎn)，有很多優(yōu)點(diǎn)。劉雪菜同志編制的地方名人專(zhuān)門(mén)藏書(shū)排列方法（《圖書(shū)館》1997年第2期有專(zhuān)文論述）就是其中的一種，其優(yōu)點(diǎn)在此不作重復。筆者僅談?wù)勱P(guān)于個(gè)人專(zhuān)著(zhù)如何進(jìn)一步區分以及所贈個(gè)人藏書(shū)有必要深一層細分的問(wèn)題。

3．1從事同一學(xué)科研究的名人首字母完全相同的問(wèn)題

筆者使用地方名人專(zhuān)門(mén)藏書(shū)排列方法，目前就已出現了劉雪萊同志在文章中提到的“從事同一學(xué)科研究的名人首字母完全相同”的文獻呈交叉混合排列的情況。編目時(shí)，當把一本文獻的組配索書(shū)號輸入計算機，存盤(pán)后，機器就自動(dòng)生成顯示出一個(gè)種次號，一旦遇到相同學(xué)科號，且著(zhù)者首字母相同的組配號，這樣其著(zhù)作就相互交叉混合排列開(kāi)了，沒(méi)有達到“藏書(shū)排列進(jìn)行人物區分”、“排列在本人或親人的名下”的要求。例如：情系花明樓：懷念劉少奇詩(shī)詞曲聯(lián)選集／徐哲兮主編，索書(shū)號為I/XZX／ZZ/ 1；湖柳情／謝正學(xué)著(zhù)，索書(shū)為I/XZX／ZZ／2， 容易理解成從事文學(xué)創(chuàng )作的姓名首字母為XZX同一作者某著(zhù)作有兩本，實(shí)則是從事同一學(xué)科研究的兩個(gè)著(zhù)者的兩本專(zhuān)著(zhù)。如果再遇到徐哲兮或謝正學(xué)的著(zhù)作，或其他也是從事文學(xué)研究的姓名首字母排列同為XZX的作者的著(zhù)作，就相互交叉并混合排列在一起了。

例如：

（1）魏源傳略／魏寅著(zhù) I／WY／ZZ/1

（2）世紀風(fēng)／王俞著(zhù) I/WY／ZZ／2

（3）假如我重活一次／未央著(zhù)

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