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試析油圖書(shū)館知識資源管理系統構建研究
[論文關(guān)鍵詞]油田圖書(shū)館；知識資源；知識管理；數據庫管理
[論文摘要]基于油田圖書(shū)館知識資源的分布狀況，了解油田圖書(shū)館所處的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，針對油田圖書(shū)館科研讀者的需求，設計知識資源管理系統的基本框架并闡釋各功能模塊的運行模式。
石油勘探開(kāi)發(fā)是高科技、高風(fēng)險、高投入的知識密集型行業(yè)。隨著(zhù)知識成為企業(yè)資本和最重要的生產(chǎn)要素，石油企業(yè)在戰略中重視并研究自己的知識管理已成為必然。目前國際上許多油氣公司都在積極探索，尋求實(shí)施知識管理的辦法，試圖形成一套完整的知識管理體系，以提高勘探開(kāi)發(fā)決策水平，減小風(fēng)險，降低成本，提高效益，從而提高企業(yè)的生存和競爭能力，增強企業(yè)實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展。
江漢油田勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的開(kāi)展基于現有的圖書(shū)館文獻信息資源。搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下開(kāi)放的分布式知識共享平臺，整合現有的文獻信息資源，構建知識資源的管理系統，促進(jìn)相同區域和不同區域之間的知識交叉共享，引進(jìn)外部的知識，對提高整個(gè)油田的創(chuàng )新能力具有特別重要的意義。
1 油田圖書(shū)館知識資源分布狀態(tài)
油田圖書(shū)館現有的知識資源由兩部分組成：即紙本文獻資料和數字信息資源。
1．1 圖書(shū)館館藏紙本文獻資料
截至2007年底，油田圖書(shū)館館藏圖書(shū)158，890冊；各類(lèi)期刊現、過(guò)刊53，000多冊，以石油地質(zhì)類(lèi)圖書(shū)和期刊為主館藏。日常業(yè)務(wù)由圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(ILASII)運行。
ILASII系統不包含了傳統的圖書(shū)館自動(dòng)化業(yè)務(wù)，而且設計了征訂訂購系統、聯(lián)機編目系統、專(zhuān)項服務(wù)系統、電子閱覽室系統、預約／預借／閉架借書(shū)系統、聯(lián)合目錄管理系統、期刊目次管理系統、網(wǎng)上流通系統、我的圖書(shū)館等等，形成了一個(gè)大的系統家族。
1．2 圖書(shū)館數字資源
采用先進(jìn)的計算機技術(shù)，讓數字化文獻在網(wǎng)絡(luò )上傳播、安全共享，對油田圖書(shū)館帶來(lái)了很深遠的影響。主要數字資源包括自建電子期刊、自建數據庫、引進(jìn)數據庫和因特網(wǎng)上的公共數字資源：
1．2．1 自建電子期刊
三新科技信息網(wǎng)于2001年9月25日正式開(kāi)通。從2002年3月開(kāi)始每周都有新信息上網(wǎng)�，F已累計報道文獻量達到900篇、330萬(wàn)字。其主要欄目有：①騰飛進(jìn)軍號：刊登有關(guān)領(lǐng)導的講話(huà)和指示；②科技新視野：主要登載當今世界“三新”技術(shù)的最新動(dòng)向和原始研究論文：③神州嘹望塔：主要登載國內油田、大專(zhuān)院校和科研機構的研究成果及動(dòng)向；④江漢科技城：報道江漢油田在勘探、開(kāi)發(fā)和科研攻關(guān)等方面的進(jìn)展情況；⑤網(wǎng)上讀書(shū)城：登載《江漢石油科技》和《國外油氣地質(zhì)信息》的摘要供讀者查閱；⑥創(chuàng )新金點(diǎn)子：選擇性地刊登一些有關(guān)“三新”技術(shù)方面的讀者來(lái)信或論文。
1．2．2 自建數據庫
《江漢油田科技成果數據庫》是由研究院開(kāi)發(fā)建沒(méi)的二次文獻型數據庫，是江漢油田圖書(shū)館文獻、技術(shù)檔案等信息部門(mén)以及各二級廠(chǎng)處、科研單位了解我局科技成果、開(kāi)展科研工作、成果查新、信息檢索的必用工具。
《江漢油田科技成果數據庫》收錄了1973年至2005年江漢油田的科技成果，專(zhuān)業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開(kāi)發(fā)與開(kāi)采、油氣田建設工程、機械設備與自動(dòng)化、油氣田環(huán)保與綜合利用等專(zhuān)業(yè)。約220萬(wàn)字。
該數據庫的檢索路徑有分類(lèi)檢索：主要按石油地質(zhì)、石油物探、鉆井工程、測錄井工程、油氣田開(kāi)發(fā)、地面建設、計算機應用、油鹽化工等類(lèi)別；關(guān)鍵詞檢索、課題完成人姓名檢索以及綜合性檢索等檢索方式。
該數據庫目前鏈接于江漢油田局域網(wǎng)可供8000多個(gè)用戶(hù)直接查詢(xún)。
1．2．3 引進(jìn)數據庫
江漢油田圖書(shū)館引進(jìn)了《中國石油文摘數據庫》、《國外石油文獻數據庫》和《中文科技期刊數據庫》等12個(gè)數據庫。
�、僦袊W(wǎng)
江漢油田圖書(shū)館購買(mǎi)了中國期刊全文數據庫中有關(guān)本行業(yè)的理工A、理工B兩專(zhuān)輯。開(kāi)通了鏡像站，月訪(fǎng)問(wèn)量約15000次，下載5000篇，該網(wǎng)信息量大，資料更新快，資料比較齊全，給科研人員的科研工作帶來(lái)了極大的方便，現在已成為科研人員的主要文獻資料獲取方式。
�、谌f(wàn)方學(xué)位論文數據庫
江漢油田圖書(shū)館引進(jìn)的第一個(gè)鏡像資源，該館根據油田科研生產(chǎn)的實(shí)際需求引進(jìn)了理學(xué)和工業(yè)技術(shù)分類(lèi)中的石油、天然氣工業(yè)及地球科學(xué)。它的引進(jìn)，填補了油田在學(xué)位論文信息方面的空白，給科研工作者的科研工作又提供了一個(gè)強大的技術(shù)支撐。經(jīng)過(guò)幾年的運行，科研工作者對它的普遍反映是文章專(zhuān)業(yè)性、可參考能力強，由于它是作為一個(gè)鏡像資源，所以它的訪(fǎng)問(wèn)速度也相當地快。訪(fǎng)問(wèn)量累計已達236030次，累計下載53600篇。
�、邸吨型馐臀墨I數據庫》
該數據庫包括《中國石油文獻數據庫》和《國外石油文獻數據庫》，是由中國石油天然氣集團公司開(kāi)發(fā)建設的綜合性、二次文獻型數據庫。
兩庫分別收錄了中文期刊256種，外文期刊近200種(包括，英、俄、日、法、德等語(yǔ)種)。此外，還收錄了會(huì )議論文、科研成果報告、學(xué)位論文、考察報告、技術(shù)講座總結、專(zhuān)利、技術(shù)標準和科技圖書(shū)等多種類(lèi)型的中、外文文獻。兩庫收錄石油文獻的專(zhuān)業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開(kāi)發(fā)與開(kāi)采、油氣田建設工程、海上油氣勘探與開(kāi)發(fā)、油氣加工、油氣儲運、機械設備與自動(dòng)化、油氣田環(huán)保與綜合利用以及石油工業(yè)經(jīng)濟和企業(yè)管理等石油工業(yè)12個(gè)專(zhuān)業(yè)大類(lèi)。
�、堋睹绹臀恼獢祿䦷臁�
該數據庫由Tulsa(美國塔爾薩)大學(xué)編輯出版，是一個(gè)查找石油勘探開(kāi)發(fā)有關(guān)文獻和專(zhuān)利最權威的英文數據庫，收錄的文獻包括：地質(zhì)、地球化學(xué)、地球物理、鉆井、油氣開(kāi)采、油藏工程和開(kāi)采方法、管道及儲運、生態(tài)學(xué)和污染、替代燃料和能源、輔助工藝和其他礦產(chǎn)品等。
�、荨吨袊萍汲晒麛祿䦷臁�
該數據庫始建于1986年，是國家科技部指定的新技術(shù)、新成果查新數據庫。數據主要來(lái)源于歷年各省、市、部委鑒定后上報國家科技部的科技成果及星火科技成果。其收錄成果范圍有新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新設計、涉及化工、生物、醫藥、機械、電子、農林、能源、輕紡、建筑、交通、礦冶等十幾個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域�！吨袊萍汲晒麛祿䦷臁窋祿臏蚀_性、詳實(shí)性已使其成為國內最具權威性的技術(shù)成果數據庫。
1．2．4 因特網(wǎng)上的公共數字資源
因特網(wǎng)上的公共數字資源可免費獲取，根據油田科研生產(chǎn)需要，主要以專(zhuān)利文獻數據庫為主：
�、佟吨袊鴮�(zhuān)利數據庫》
該數據庫記錄了1985年實(shí)施專(zhuān)利法以來(lái)的全部中國專(zhuān)利文獻的全文，面向公眾提供免費專(zhuān)利檢索服務(wù)和全文提供服務(wù)。提供檢索的內容包括中國發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利、外觀(guān)設計專(zhuān)利相關(guān)說(shuō)明書(shū)、附圖、權利要求書(shū)的摘要與全文。
�、凇睹绹鴮�(zhuān)利數據庫》
該數據庫由美國專(zhuān)利與商標局提供，可以檢索并瀏覽美國專(zhuān)利全文。收錄了1790年至今的美國專(zhuān)利，1790至1975年的專(zhuān)利只能通過(guò)專(zhuān)利號和現行美國專(zhuān)利分類(lèi)號進(jìn)行檢索，1976年至今的專(zhuān)利可以通過(guò)多個(gè)檢索人口進(jìn)行檢索。
�、邸稓W洲專(zhuān)利數據庫》
該數據庫是由歐洲專(zhuān)利組織(EPO)及其成員國的專(zhuān)利局提供的，可以免費檢索。在數據庫中可以查到文摘、著(zhù)錄信息和說(shuō)明書(shū)全文的國家有：歐洲專(zhuān)利組織(EPO)、法國、德國、瑞士、英國、美國、專(zhuān)利合作條約組織(EPO�？梢圆榈轿恼椭�(zhù)錄信息的國家有：中國、日本。僅可以查到專(zhuān)利文獻著(zhù)錄信息的國家有澳大利亞、俄羅斯、香港、印度、愛(ài)爾蘭、奧地利、比利時(shí)、巴西、保加利亞、加拿大、古巴、丹麥、埃及、埃拉、非洲地區知識產(chǎn)權組織、歐亞專(zhuān)利局(EurasianPatentOffice)等。檢索結果記錄中可以得到的項目?jì)热荩喊l(fā)明名稱(chēng)、專(zhuān)利號、公開(kāi)日期、發(fā)明人、申請人、申請號、優(yōu)先權號、國際專(zhuān)利分類(lèi)號、歐洲專(zhuān)利分類(lèi)號、等同專(zhuān)利號、權力要求項、專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)全文、專(zhuān)利附圖等。
從以上分析可知，油田圖書(shū)館知識資源比較豐富。但各模塊分別鏈接于江漢油田局域網(wǎng)，向油田讀者提供初級服務(wù)，尚未構建統一的服務(wù)平臺，知識化服務(wù)體系尚未建立。
2 江漢油田圖書(shū)館知識管理系統的構建
根據筆者對油田圖書(shū)館部分科研讀者所作的調查表明：科研讀者目前利用圖書(shū)館文獻資源的途徑以局域網(wǎng)下載資料為主。到館借閱逐漸遞減；現有的電子資源能滿(mǎn)足大部分的科研工作基本需要，但個(gè)性化和針對性的數宅資源還不能滿(mǎn)足需要；大部分讀者希望建立門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，提供簡(jiǎn)便檢索方法，讓讀者自由使用電子資源。由此本文提出了江漢油田圖書(shū)館知識資源管理系統的構建方案：
2．1 門(mén)戶(hù)網(wǎng)站系統
江漢油田圖書(shū)館門(mén)戶(hù)網(wǎng)站是在網(wǎng)上訪(fǎng)問(wèn)圖書(shū)館知識資源的入口點(diǎn)。主要任務(wù)為：
●信息發(fā)布。包括新聞公告、專(zhuān)題資源、新書(shū)推薦、專(zhuān)題服務(wù)、讀者指南、下載瀏覽器、FAQ等。這些欄目具有動(dòng)態(tài)更新的特點(diǎn)，屬于圖書(shū)館日常業(yè)務(wù)工作范疇，需要進(jìn)行授權管理，規范數據加工過(guò)程與數據格式，及時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新。這些欄目的實(shí)現是通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站的發(fā)布功能來(lái)完成的。
●系統嵌入。如電子資源、館藏檢索、咨詢(xún)臺、館際互借與原文傳遞、站內導航等，各欄目分別由一個(gè)個(gè)功能獨立的應用系統支持，構成了圖書(shū)館數字服務(wù)平臺。這些子系統的建設可以引進(jìn)第三方成熟產(chǎn)品，也可以自主開(kāi)發(fā)。在建設過(guò)程中，網(wǎng)站發(fā)布系統扮演著(zhù)重要的角色，它可以實(shí)現對這些欄目的創(chuàng )建、修改、刪除等管理操作，以便支持這些功能。
2．2 電子圖書(shū)庫
江漢油田圖書(shū)館目前尚沒(méi)有圖書(shū)數據庫。為了滿(mǎn)足油田廣大員工對電子圖書(shū)的需求，目前急需建設一個(gè)能夠與已建資源相互補充的電子圖書(shū)庫。由于之前的期刊、論文等資源相對比較專(zhuān)業(yè)，所以此項目需建設一個(gè)集石化、采礦、工業(yè)技術(shù)圖書(shū)及綜合社科類(lèi)圖書(shū)資源為一體的綜合性圖書(shū)數據庫。
江漢油田電子圖書(shū)數據庫的讀者定位為江漢油田的內部員工，所有江漢油田的員工將可以通過(guò)江漢油田內部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)在任何時(shí)間任何地點(diǎn)訪(fǎng)問(wèn)江漢油田的電子圖書(shū)數據庫。
為了能夠使得電子圖書(shū)數據庫與傳統紙書(shū)起到相互補充、相互帶動(dòng)的作用，江漢油田的電子圖書(shū)數據庫需要與現有的紙書(shū)管理自動(dòng)化系統實(shí)現無(wú)縫連接。通過(guò)紙質(zhì)書(shū)系統與電子書(shū)系統的互聯(lián)和互檢，讀者將能夠從紙書(shū)圖書(shū)館到電子圖書(shū)館進(jìn)行自由的切換訪(fǎng)問(wèn)并獲取相應的借閱、查詢(xún)等服務(wù)。
電子圖書(shū)庫應該具備資源管理、系統管理、用戶(hù)管理等主體功能，為了能夠及時(shí)監控電子圖書(shū)的借閱、流通和使用情況，電子圖書(shū)庫的管理平臺需要提供相關(guān)統計功能，并能定期生產(chǎn)統計報告，以方便圖書(shū)館迅速了解圖書(shū)借閱情況，并調整相應服務(wù)策略或進(jìn)行相關(guān)決策。
用戶(hù)管理方面需要實(shí)現兩者管理方式，lP范圍用戶(hù)管理和非IP范圍用戶(hù)管理。資源管理方面可以設置相關(guān)的檢索方式，讀者可以通過(guò)發(fā)布系統檢索電子圖書(shū)，實(shí)現簡(jiǎn)單檢索、模糊檢索、全文檢索、分類(lèi)導航等多種檢索方式，無(wú)論是從書(shū)號、書(shū)名、作者還是圖書(shū)類(lèi)別或圖書(shū)內容等都可以實(shí)現查詢(xún)。為了能夠保證廣大江漢油田員工能夠第一時(shí)間獲得更多好書(shū)和新書(shū)，電子圖書(shū)庫的圖書(shū)資源需能夠定期更新，更新后的資源能迅速發(fā)布上架。
2．3 資源數字化加工系統
資源數字化加工系統實(shí)現紙質(zhì)資源，包括圖書(shū)，期刊、報紙、圖集、文件等多種形態(tài)文獻的數字化，其工作流程包括掃描、上傳、標引、發(fā)布等。資源數字化加工系統支持數字圖書(shū)館用戶(hù)的檢索、瀏覽等操作，是專(zhuān)題資源建設、新書(shū)通報等服務(wù)的基本支撐工具。在江漢油田圖書(shū)館中，數字化加工資源僅僅是對購買(mǎi)電子資源的補充，主要是用于建立本館特有油氣勘探開(kāi)發(fā)知識資源的特色數據庫，因此，只要具備掃描、轉換、元數據加工和發(fā)布等基本功能即可。
通過(guò)調研，方正德賽(DESi)特色資源庫建設系統解決方案將各式各樣的文獻資源數字化，統一成符合國際標準格式的電子資源，再進(jìn)行深度數據加工和加密處理后在局域網(wǎng)上安全發(fā)布，或者以光盤(pán)介質(zhì)出版，供特定范圍內的讀者進(jìn)行使用。
系統的業(yè)務(wù)流程圖如下：
2．4 跨庫檢索系統
跨庫檢索系統是借助單一的檢索接口，利用統一的檢索方法，實(shí)現對分布式、異構信息資源檢索的系統。用戶(hù)通過(guò)標準的Web瀏覽器接El，向系統提交檢索請求，跨庫檢索系統在接收到用戶(hù)的檢索式后利用并發(fā)機制將其轉化為各個(gè)數據源能夠識別的模式，同步發(fā)送到目標資源獲取相關(guān)檢索結果，系統對來(lái)自不同數據源的結果進(jìn)行整合，將結果記錄轉化為統一的標準格式，并進(jìn)行排序、去重等操作，最終，形成格式統一的結果集，顯示給用戶(hù)。
近年來(lái)，隨著(zhù)電子資源建設的發(fā)展，油田圖書(shū)館購買(mǎi)了大量的數字資源，由于不同廠(chǎng)家系統結構的差異，用戶(hù)要進(jìn)入不同的資源系統，按不同檢索規定進(jìn)行查詢(xún)，才能找到所需的信息，手續繁雜，費時(shí)費力。電子資源的種類(lèi)越多，用戶(hù)的檢索負擔越重。通過(guò)跨庫檢索系統，可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題。從這個(gè)意義上說(shuō)，跨庫檢索系統是小型專(zhuān)業(yè)數字圖書(shū)館建設的核心內容，是進(jìn)行資源整合及一站式服務(wù)的重要手段。方正CAII．S統一檢索系統可以解決這個(gè)問(wèn)題。
CALLS統一檢索系統能夠提供以下三類(lèi)檢索服務(wù)
1)對多種異構數字信息資源系統的聯(lián)邦檢索服務(wù)。
2)對各種數字資源元數據聯(lián)合倉庫的跨庫檢索服務(wù)。
3)對用戶(hù)提供個(gè)性化的檢索服務(wù)。
2．5 館際互借與原文傳遞系統
目前，資源共享已成為圖書(shū)館界的共識。隨著(zhù)信息技術(shù)的應用，館際互借已經(jīng)不再局限于紙質(zhì)文獻的共享，而是可以通過(guò)掃描原文，利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行原文傳遞，用戶(hù)不必返還，而且文獻可以一次掃描，多次使用，極大地提高了工作的效率，簡(jiǎn)化了資源共享的過(guò)程。對于油田圖書(shū)館而言，館際互借不僅有助于提高本館的文獻資源使用率，更為重要的是，對于合法用戶(hù)，他們在本館所在的局域網(wǎng)之外(例如出差或在家里)也能通過(guò)原文傳遞系統獲取所需資源的全文。
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