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淺析企業(yè)人力資源管理系統的構建
【摘 要】人力資源是企業(yè)最重要的軟資源，人力資源管理是現代化企業(yè)最復雜的管理。通過(guò)對現代企業(yè)人力資源管理需求的深入調查，提出了企業(yè)人力資源管理的目標，畫(huà)出人力資源管理系統總體邏輯結構，結合軟件工程的思想，構建了人力資源管理系統并作簡(jiǎn)要說(shuō)明。【關(guān)鍵詞】企業(yè) 人力資源 HRMS
近幾年來(lái)，國內外與人力資源管理有關(guān)的系統和程序的發(fā)展都非常迅速，眾多軟件如雨后春筍般地不斷涌現，人力資源管理系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)HRMS）作為軟件產(chǎn)品越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注，HRMS在西方發(fā)達國家已成為企業(yè)資源管理（ERP）中不可缺少的組成部分。國內企業(yè)目前實(shí)施人力資源管理電子信息化的進(jìn)展仍然很慢，多數企業(yè)正處于逐夢(mèng)踏實(shí)的階段，正一步一步地建構人力資源管理的電子信息化的藍圖，將人力資源信息化管理上升到戰略層次。但當人類(lèi)社會(huì )正向知識經(jīng)濟新時(shí)代邁進(jìn)的時(shí)候，信息網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展步伐也逾加迅猛，隨著(zhù)中國經(jīng)濟不可避免地要面對經(jīng)濟全球化的挑戰，巨大的競爭壓力使得中國的企業(yè)將無(wú)法去慢慢解決員工的意識與素質(zhì)問(wèn)題，我們的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理能力上急需的是一種跨越式提升，它要求我們必須以全新的視角來(lái)重新認識人力資源信息化在企業(yè)中的作用。而解決這一問(wèn)題的最佳途徑是建立現代企業(yè)的人力資源管理系統，它的實(shí)施將會(huì )推動(dòng)企業(yè)的全面人力資源管理。
構建人力資源管理系統是運用科學(xué)的管理手段與IT技術(shù)相結合的辦法改善傳統人力資源管理諸多問(wèn)題的現代化管理手段，通過(guò)人力資源系統的建立，使得管理者工作更方便，能夠更有效的管理企業(yè)的人力資源，管理者能夠掌握最新的、準確的企業(yè)人力資源信息，并對其進(jìn)行復雜的統計與分析，從而充分發(fā)揮每個(gè)員工的潛能，為企業(yè)提供強有力的儲備力量，為企業(yè)創(chuàng )造更大的價(jià)值。同時(shí)構建良好的人力資源管理系統提高了人力資源管理部門(mén)的管理水平，提高企業(yè)工作效率，為企業(yè)營(yíng)造良好的用人環(huán)境，能夠真正做到人盡其才，才盡其用，使企業(yè)的管理更加科學(xué)化、合理化、制度化和規范化奠定基礎。
一、構建人力資源管理系統的目標
1.實(shí)行整合、集中的信息源
用集中的數據庫將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機地聯(lián)系起來(lái)，有效地減少了人力資源人員原有的進(jìn)行信息更新和查找中的重復勞動(dòng)，保證了信息的相容性，大大地提高了工作效率，從而使人力資源專(zhuān)業(yè)人員雖1人身兼多職、但仍可有空余的時(shí)間進(jìn)行更富創(chuàng )造性的勞動(dòng)。
2.暢通信息傳遞
通過(guò)HRMS將會(huì )使HR管理的觸角延伸到每一位員工的身邊，使HR的信息傳遞暢通有效。以往HR管理政策信息是逐級傳達給員工的，速度比較慢，而且信息容易變形和衰減，往往會(huì )導致貫徹中的走樣變形或是難以實(shí)現。而HRMS的實(shí)施，可使管理人員直接從系統中獲得自己所需的各種信息，并根據相關(guān)的信息做出相應的行動(dòng)方案，員工也可通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)入系統瀏覽個(gè)人相關(guān)信息，有利于管理和政策的實(shí)施。
3.方便查詢(xún)、體現公平
通過(guò)對人力資源信息的整合，將會(huì )把企業(yè)原有對人的依賴(lài)轉化為依賴(lài)于計算機系統的過(guò)程，部門(mén)（單位）領(lǐng)導及員工可按各自權限進(jìn)入系統瀏覽、查詢(xún)信息。整合資源增強了制度的約束性，提高了透明度，在一定程度上可規避企業(yè)潛在風(fēng)險，體現公平性原則。
4.強化服務(wù)意識
網(wǎng)絡(luò )的傳遞數據和遠程訪(fǎng)問(wèn)，使人力資源管理由相對封閉變得開(kāi)放，促使專(zhuān)業(yè)間、上下二級單位間處于“零距離”，有利于HR人員提高對企業(yè)領(lǐng)導、部門(mén)（二級單位）領(lǐng)導及員工的服務(wù)意識。
5.降低管理成本
首先，HRMS是企業(yè)信息化的組成部分，可促使實(shí)現辦公無(wú)紙化；同時(shí)HRMS通過(guò)系統、局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò )可完成大量行政工作，可以減少人員成本、通訊、差旅和運輸費用等開(kāi)支。
6.提高管理水平
HRMS生成的各項報表及分析為領(lǐng)導提供了科學(xué)的決策參考，在一定程度上提高了企業(yè)的決策管理水平；另外，系統的開(kāi)放性及HRMS本身對人力資源人員掌握現代理念、先進(jìn)技術(shù)的要求，促使管理人員不斷提高素質(zhì)，從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的整體提高。
7.技術(shù)促進(jìn)變革
通過(guò)HRMS將使人力資源工作發(fā)生較大的變革，人力資源日常行政事務(wù)的工作可以由計算機系統完成，只需占用部分的精力和時(shí)間。HR人員們真正的工作重心轉向在圍繞安全生產(chǎn)中心工作的前提下，如何服務(wù)員工、加強對員工素質(zhì)培養和人本管理上，從而支持管理層的
總體戰略決策。為此，HRMS的最終目的不僅僅是改進(jìn)管理方式而是達到革新的管理理念。
二、構建人力資源管理系統
根據人力資源管理工作的職能劃分和工作特點(diǎn)，要實(shí)現的總目標，企業(yè)人力資源管理工作的基本職能可劃分為人力資源的預測、計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制。為了實(shí)現這個(gè)職能，要求人力資源管理系統有以下功能：人才庫管理、企業(yè)人才培訓的全程跟蹤管理、員工薪酬管理、績(jì)效考核管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、系統用戶(hù)信息的管理、實(shí)現對員工信息進(jìn)行全面管理的功能同時(shí)實(shí)現企業(yè)的招聘信息、應聘信息的管理等功能。
通過(guò)以上論述，人力資源管理系統應具備如圖1所示的幾個(gè)組成部分。
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