淺淡風(fēng)景名勝區照片檔案的管理論文

　　檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。檔案事業(yè)作為人類(lèi)文明發(fā)展的記憶工程，作為社會(huì )主義服務(wù)的公益事業(yè)，作為文化教育的陣地之一，是我國社會(huì )主義大文化建設的一個(gè)重要組成部分。照片檔案作為檔案的一種特殊載體，以其特殊的形式，生動(dòng)、詳實(shí)、形象地再現了歷史的一個(gè)個(gè)精彩瞬間。因此，照片檔案有著(zhù)文字材料無(wú)法替代的作用。對于一個(gè)風(fēng)景名勝區來(lái)講，照片記錄著(zhù)它的發(fā)展過(guò)程，記錄了它每個(gè)時(shí)期不同的風(fēng)光面貌。如何更好地保存好這些照片，開(kāi)發(fā)利用好照片檔案信息資源，服務(wù)于風(fēng)景區的開(kāi)發(fā)建設，有著(zhù)十分重要的作用。因此，我們必須建立照片檔案管理制度，完善照片的收集、整理、歸檔、保管工作。下面就本人從事風(fēng)景區照片檔案工作淺淡一些看法。

　　一、 風(fēng)景名勝區檔案的收集范圍。

　　風(fēng)景名勝區照片檔案收集的范圍主要涉及到景點(diǎn)風(fēng)光風(fēng)貌照片，景區內舉辦的活動(dòng)形成的照片，中央、省、市領(lǐng)導來(lái)景區考察形成的照片，景區內重大會(huì )議形成的照片，重點(diǎn)工程項目竣工、景點(diǎn)落成的照片，國外游客(主要是韓國)來(lái)景區游覽、參觀(guān)形成的照片等。

　　二、 風(fēng)景名勝區照片檔案的整理、歸檔。

　　照片檔案的整理，應以有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系，有利于保管，便于為利用者提供服務(wù)為原則。照片檔案包括底片、照片和說(shuō)明三部分，底片應單獨整理和存放，照片和說(shuō)明應一同整理和存放。照片檔案的裝具，應按照《照片檔案管理規范》的要求，專(zhuān)用國家標準的照片檔案裝具。卷皮的格式可采用文書(shū)檔案的卷皮或專(zhuān)用卷皮。按照全宗號、目錄號、案卷號的順序排列案卷，上架保存。

　　1、 鑒定歸檔的照片。作為歸檔的照片一定是反映風(fēng)景名勝區區容區貌、建設工作成果、舉辦重大節慶活動(dòng)、領(lǐng)導和著(zhù)名人物考察等具有保存價(jià)值的照片。

　　2、 照片檔案的分類(lèi)。根據風(fēng)景名勝區的特點(diǎn)，將照片檔案分為五大類(lèi)：風(fēng)光風(fēng)貌類(lèi);建設成果類(lèi);節慶活動(dòng)類(lèi);領(lǐng)導考察類(lèi);外賓來(lái)訪(fǎng)類(lèi)。

　　3、 底片的整理。底片應單獨整理和存放。底片放入底片袋內保管，底片袋的右上方應標明底片號。底片號應用鐵筆橫排刻寫(xiě)在膠片乳劑面片邊外。對于大底片，應在藥膜面墊襯柔軟的中性紙張后，纏在卷筒紙芯上，外面再用襯紙包裝并注明底片號。底片裝袋后，按照底片號順序將底片插入底片冊。

　　4、 照片的整理。根據風(fēng)景名勝區照片檔案的五大類(lèi)，按照年代進(jìn)行整理、歸檔。照片必須固定在芯頁(yè)正面(裝訂線(xiàn)右側)。每張照片應標明編號，編號遵循在照片冊?xún)染幹屏魉�號的原則，每卷內都從“1”開(kāi)始，流水順延，不重不漏;同時(shí)，應標明相應的底片號，以便查尋。照片必須輔以文字說(shuō)明，文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。文字應簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順，一般不超過(guò)200字，可寫(xiě)在照片的正下方，也可在照片的右側或左側書(shū)寫(xiě)。

　　三、 風(fēng)景名勝區照片檔案的保管。

　　照片檔案的保管工作與其他載體檔案相同，也是以維護檔案的完整與安全，延長(cháng)檔案壽命為基本任務(wù)。但是，照片檔案的保管條件比其他載體檔案的要求相比要高。因此，應嚴格按照國家標準來(lái)保存照片檔案，建立獨立的照片檔案庫。庫房要安裝防光窗簾，防止太陽(yáng)光中的紫外線(xiàn)對照片的破壞。庫房和櫥具應嚴密防塵，采用機械通風(fēng)時(shí)應加防塵罩，因為灰塵不但會(huì )污染照片，而且更容易使底片損壞。庫房?jì)葢�安裝空調、除濕機、加濕器，使溫、濕度達到要求。保存底片的適宜溫度為 13℃～15℃，相對濕度為35%～45%;保存照片的適宜溫度為14℃～24℃，相對濕度為40%～60%。庫房?jì)葧円箿囟茸兓�不應大于�?℃，濕度變化不能大于±5%。另外，對照片檔案應定期進(jìn)行檢查，發(fā)現照片出現褪色、圖像不清等現象時(shí)，應盡快采取復制等措施。

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