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新時(shí)期人力資源檔案信息管理研究論文

時(shí)間:2024-10-24 09:05:59 管理畢業(yè)論文 我要投稿
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新時(shí)期人力資源檔案信息管理研究論文

  無(wú)論是在學(xué)校還是在社會(huì )中,大家最不陌生的就是論文了吧,論文是對某些學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究的手段。為了讓您在寫(xiě)論文時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是小編為大家收集的新時(shí)期人力資源檔案信息管理研究論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

新時(shí)期人力資源檔案信息管理研究論文

  摘要:

  本文立足社會(huì )主義新市場(chǎng)經(jīng)濟常態(tài),針對目前人力資源檔案信息管理工作中存在的問(wèn)題,提出了相應的優(yōu)化策略,以期為企業(yè)可持續發(fā)展目標的實(shí)現奠定良好基礎。

  關(guān)鍵詞:

  新時(shí)期,人力資源,檔案信息,信息管理,問(wèn)題與策略;

  一、新時(shí)期人力資源檔案信息管理的基本概述

  簡(jiǎn)單來(lái)講,所謂的人力資源檔案信息其實(shí)主要指的是企業(yè)人事任用、考察及升職的重要參考依據,即在當前多元化的社會(huì )主義市場(chǎng)競爭環(huán)境下,為從根本上最大程度地實(shí)現員工個(gè)人效能,企業(yè)人事管理部門(mén)依據人力資源檔案信息,在全面了解和掌握相關(guān)人員歷史工作表現、目前工作態(tài)勢以及未來(lái)發(fā)展潛力的基礎上,實(shí)現對人員的合理化配置,進(jìn)而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好基礎。

  從目前來(lái)看,伴隨經(jīng)濟全球化和一體化建設進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不僅面臨著(zhù)國內企業(yè)的競爭壓力,同時(shí)也面對著(zhù)國際同行業(yè)的市場(chǎng)競爭,故此為從滿(mǎn)足企業(yè)的生存發(fā)展需要,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要組成部分的人事檔案管理工作也需緊隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制的變化而改變,換句話(huà)說(shuō)在當前電子信息技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛應用的時(shí)代背景下,企業(yè)的人力資源檔案管理也需從傳統的紙質(zhì)檔案逐漸向無(wú)紙化方向發(fā)展,而經(jīng)大量科研數據分析可知,人力資源檔案信息化管理的實(shí)施,在一定程度上不僅極大地提高了人事檔案管理的管理質(zhì)量和管理效率,同時(shí)也極大地降低了檔案管理的工作難度,進(jìn)而為企業(yè)的整體發(fā)展打下了堅實(shí)基礎。

  二、新時(shí)期人力資源檔案信息管理的問(wèn)題分析

  (一)人力資源檔案信息管理的總體水平較低

  近年來(lái),隨著(zhù)我國電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應用,計算機網(wǎng)絡(luò )在便捷人們日常生活、提高企業(yè)生產(chǎn)效益的同時(shí),將其運用到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,在一定程度上都能為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng )造了良好條件,但從目前來(lái)看,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要組成部分的,人事檔案管理工作信息化水平仍然較低,而造成這種現象的因素是多方面的,具體來(lái)看主要表現為:

  其一,在當前多元化社會(huì )主義市場(chǎng)競爭環(huán)境下,部分企業(yè)管理人員在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中由于受傳統管理理念的影響,對于人力資源檔案信息化管理意識不強,從而不僅極大地降低了企業(yè)檔案的信息管理質(zhì)量和管理效率,與此同時(shí)也導致現存人事檔案資料的內容過(guò)于單一,進(jìn)而對企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極為不利的影響;

  其二,根據相關(guān)數據調查可知,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,個(gè)別檔案資料弄虛作假現象的存在,從某方面而言不僅極大地降低了人事檔案資料的意義和利用價(jià)值,與此同時(shí)給檔案資料的真實(shí)、權威和嚴肅性帶來(lái)了極為不利的影響。

  (二)人力資源檔案信息管理體制不合理

  經(jīng)大量科研數據分析可知,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐過(guò)程中,人事檔案管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,但其重要性一直未受到企業(yè)管理人員的高度重視,從而一方面不僅導致其制度長(cháng)期以來(lái)都存在很大的隨意性,給后期人力資源檔案資料的查找、利用造成嚴重的影響。

  (三)專(zhuān)業(yè)化人才培訓不到位

  近年來(lái),隨著(zhù)電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣發(fā)應用,企業(yè)人力資源檔案管理也逐漸從傳統的紙質(zhì)檔案向無(wú)紙化方向邁進(jìn),但從實(shí)踐過(guò)程中來(lái)看,一方面由于檔案管理人員對于傳統紙質(zhì)文檔管理具有較強的適應性,而另一方面則是由于管理人員的認知缺失和實(shí)踐操作不熟練,對于無(wú)紙化管理目標不能得到順利進(jìn)行,進(jìn)而給企業(yè)的整體發(fā)展也帶來(lái)了極為不利的影響。

  三、新時(shí)期人力資源檔案信息管理的完善策略

  (一)提升人力資源檔案管理的信息化進(jìn)程

  伴隨當前社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟建設進(jìn)程的不斷加快,為全面提升企業(yè)檔案管理的信息化進(jìn)程,在未來(lái)的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,一方面管理人員必須從根本上提高對檔案信息化管理的重視,并從內心深處積極支持和配合人力資源檔案信息化管理的各項政策,以期為企業(yè)從紙質(zhì)檔案向無(wú)紙化方向邁進(jìn)創(chuàng )造良好條件的同時(shí),加快檔案管理的信息化進(jìn)程,而另一方面在檔案信息管理的轉變過(guò)程中,為提高信息數據的科學(xué)性、準確性,企業(yè)還需建立起有效地激勵機制,從而在提升企業(yè)管理人員責任心和工作熱情的基礎上,積極推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。

  (二)對人力資源檔案管理體系制度進(jìn)行創(chuàng )新

  從目前來(lái)看,在當前多元化的社會(huì )主義市場(chǎng)競爭環(huán)境下,人力資源檔案信息化管理制度的科學(xué)性、先進(jìn)性與否,在一定程度上也對企業(yè)的發(fā)展具有重要影響,故此為從根本上改善檔案管理混亂和疏于管理的現狀,緊隨當下先進(jìn)的電子化、科學(xué)化和信息化的步伐對電子文件管理工作進(jìn)行不斷完善,并從法律角度對其加以規范,是目前企業(yè)完善人力資源檔案信息管理工作的重要舉措。

  四、結語(yǔ)

  綜上所述,改革開(kāi)放以來(lái),隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和城市化、工業(yè)化建設進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)數量不斷增多、市場(chǎng)規模逐漸擴大的同時(shí),人力資源檔案信息管理工作的工作質(zhì)量和工作效率在現代企業(yè)發(fā)展中的作用也日益凸顯,故此為在當前多元化的社會(huì )主義市場(chǎng)競爭環(huán)境下,充分發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢,加強對人力資源檔案信息管理研究是企業(yè)發(fā)展的重要基礎和根本前提。

  參考文獻

  [1]李爭維,王建軍,孫榮.關(guān)于對人力資源檔案信息管理的研究[J].東方企業(yè)文化,2013,12(10):147-149.

  [2]龔蕾,石磊,汪杰.基于核心信息資源管理理念的企業(yè)人力資源檔案升級管理的困境與完善[J].知識經(jīng)濟,2012,10(1):155-159.

  [3]任暉,孫濤,王寒笑.論信息管理中的檔案管理在運行管理中的效用[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,11(6):222-226.

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