作業(yè)成本法在供電企業(yè)中的應用研究

【摘 要】 供電企業(yè)外部環(huán)境正在發(fā)生較大變化，如何降低成本，提高效率，增加公司競爭力成為我國供電企業(yè)目前迫切需要解決的問(wèn)題。本文嘗試對作業(yè)成本法在供電企業(yè)中的應用問(wèn)題進(jìn)行研究。
　　【關(guān)鍵字】 作業(yè)成本； 供電企業(yè)； 應用研究
　　
　　作業(yè)成本法作為一種挑戰傳統理念的新思想，起源于20世紀30年代末、40年代初美國會(huì )計學(xué)家科勒。80年代中期，由庫珀和卡普蘭兩位教授對作業(yè)成本計算進(jìn)行了系統、深入的理論和應用研究之后，作業(yè)成本計算法才受到西方會(huì )計界的普遍重視。半數以上的美國制造類(lèi)公司把作業(yè)成本制度列作自己的備選制度，三分之一的服務(wù)性公司已經(jīng)使用過(guò)作業(yè)成本法。
　　
　　一、作業(yè)成本法的相關(guān)理論
　　
　�。ㄒ唬┫嚓P(guān)概念
　　作業(yè)是指企業(yè)為了達到其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標所進(jìn)行的與產(chǎn)品相關(guān)或對產(chǎn)品有影響的各項具體活動(dòng)，性質(zhì)相同的作業(yè)所構成的集合叫做作業(yè)中心。
　　作業(yè)成本是指產(chǎn)品消耗的作業(yè)所發(fā)生的成本和費用。它把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程描述為一個(gè)為滿(mǎn)足顧客需要而設計的一系列作業(yè)集合（作業(yè)鏈），隨著(zhù)作業(yè)的推移，在作業(yè)鏈上發(fā)生的費用，就轉移到了最終產(chǎn)品成本上。同時(shí)這一過(guò)程也伴隨著(zhù)價(jià)值從內部逐步積累最后轉移到顧客（價(jià)值鏈）。
　　成本動(dòng)因是指導致成本發(fā)生的因素，即成本的誘因。成本動(dòng)因通常選擇作業(yè)活動(dòng)耗用資源的計量標準來(lái)進(jìn)行度量，如質(zhì)量檢查次數、用電度數等，是成本分配的依據。
　�。ǘ�）傳統成本法與作業(yè)成本法的比較
　　在作業(yè)成本法下，間接費用和直接費用都是視為產(chǎn)品消耗作業(yè)而付出的代價(jià)。對于直接費用，傳統成本法與作業(yè)成本法的成本計算方法一致。但對于間接費用的分配，則與傳統成本法不同，在作業(yè)成本法下，間接費用的分配對象不再是產(chǎn)品，而是作業(yè)。分配時(shí)，首先根據作業(yè)中心對資源的耗費情況將資源耗費的成本分配到作業(yè)中心去；然后將上述分配給作業(yè)中心的成本按照各自的成本動(dòng)因，根據作業(yè)的耗用數量分配到各產(chǎn)品。作業(yè)成本法下，對于不同的作業(yè)中心，由于成本動(dòng)因的不同，使得間接費用的分配標準也不同。
　　
　　二、供電企業(yè)應用作業(yè)成本法的必要性和適用性
　　
　�。ㄒ唬┍匾�性分析
　　供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按其環(huán)節可分為輸電、配電和售電等部分。供電企業(yè)的商品是電能，電能的輸送，分配和銷(xiāo)售過(guò)程與其他企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售有著(zhù)完全不同的特點(diǎn)。由于其產(chǎn)品的單一性，供電企業(yè)的成本核算不像一般制造企業(yè)那么復雜。供電企業(yè)的生產(chǎn)成本是指為銷(xiāo)售電能而發(fā)生的各種費用，費用不是由公司根據實(shí)際支出任意定的，公司必須嚴格遵守國家電網(wǎng)公司規定的成本開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準：購入電力費、輸電費、委托運行維護費、材料費、工資、職工福利費、折舊費、修理費、其他費用來(lái)確立。
　　根據現有成本管理模式得出以下結論：以省公司為單位進(jìn)行成本核算，省公司以下的分公司按照指標進(jìn)行簡(jiǎn)單的成本記錄，省公司最終匯總的成本要遠遠高于實(shí)際支出，成本費用具有很大的控制空間。因此，在供電企業(yè)實(shí)行一種較準確的成本計算方法是迫切的。作業(yè)成本法以成本動(dòng)因來(lái)進(jìn)行控制特點(diǎn)，注定了它非常適合供電企業(yè)的成本控制。
　�。ǘ�）適用性分析
　　作業(yè)成本法的重要性不僅在于它的具體計算過(guò)程而且在于其逆向思維方式，方法是否實(shí)用關(guān)鍵在于應用這種成本核算方法的時(shí)候能否真正地降低成本，提高企業(yè)的管理。鑒于這樣的考慮，作業(yè)成本法這種成本管理的新思維、新理念在供電企業(yè)是可以率先推行、逐步推廣的。原因如下：
　　1.從作業(yè)成本法產(chǎn)生的根據、背景和應用條件的分析中可以看出，作業(yè)成本法應用的前提條件必須有一個(gè)高科技制造環(huán)境。隨著(zhù)我國電子技術(shù)的快速發(fā)展，為供電企業(yè)提供了日益先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)，其自動(dòng)化程度越來(lái)越高，也帶來(lái)了管理觀(guān)念和管理技術(shù)的巨大變革，基本具備作業(yè)成本法應用的高新技術(shù)環(huán)境。
　　2.供電企業(yè)的現狀適應作業(yè)成本法應用條件中間接費用占全部成本的比例要求。作業(yè)成本法的精髓是其逆向思維的方式。其功能不僅是更精確地計算成本，歸集各類(lèi)成本，最主要的是能經(jīng)過(guò)分析，找出成本動(dòng)因，進(jìn)而加強成本控制。所以只要企業(yè)具有成本控制空間就有應用作業(yè)成本法的可能性。
　　3.供電企業(yè)的成本具有很大的可控空間。在供電企業(yè)的所有成本中額數最大的是購電費，其次是折舊，控制彈性小的折舊和購電費占了總成本70%以上比例，從表面上看費時(shí)費力地應用作業(yè)成本法似乎沒(méi)有必要了。其實(shí)不然，由于供電企業(yè)成本基數的巨大，包括材料費、修理費、其他費用等可控成本費用對省公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)非�？捎^(guān)的數目。在實(shí)際中三項可控費用是迫切需要控制的費用�？煽刭M用有很多都是彈性支出：例如材料費根據維護資產(chǎn)及擁有設備數量情況如何標準控制。所以按可控成本的絕對值來(lái)說(shuō)供電企業(yè)應使用作業(yè)成本法。
　　4.供電企業(yè)的管理當局對傳統成本計算系統提供信息的準確程度不滿(mǎn)意，期望采用一種合理的成本計算方法來(lái)降低成本提高效益，為供電企業(yè)決策和控制提供正確有用的會(huì )計信息。這種形勢既為作業(yè)成本法提供了必要性，也進(jìn)一步為作業(yè)成本法提供了生存的土壤。隨著(zhù)供電企業(yè)完善的內部控制制度的建立，為作業(yè)中心和作業(yè)鏈的有效控制提供了條件。
　�。ㄈ�）實(shí)施作業(yè)成本法的意義
　　1.作業(yè)成本法使公司的成本信息更加科學(xué)化。公司通過(guò)降低管理費用、材料費和修理費等三大費用進(jìn)行有效的成本控制，使其成本信息更加合理化；通過(guò)人力成本控制進(jìn)行有效的生產(chǎn)成本控制，使利潤信息更加真實(shí)。
　　2.作業(yè)成本法對供電企業(yè)的內部管理和企業(yè)戰略成本管理具有很大意義。在作業(yè)中心的基礎上建立責任中心，甚至進(jìn)一步采用作業(yè)預算方法和作業(yè)管理法，能夠更有效地實(shí)現責任會(huì )計目標。作業(yè)成本的核算過(guò)程中，成本核算的核心集中在了經(jīng)營(yíng)對資源消耗的各個(gè)具體環(huán)節中，從而控制了成本的形成和累積過(guò)程。作業(yè)成本法把管理者的注意力引向了資源消耗的原因上，有利于更好地執行責任會(huì )計制度，改善內部管理；實(shí)施作業(yè)成本法突破了傳統管理會(huì )計的局限性，體現了先進(jìn)的戰略成本管理思想。
　　3.作業(yè)成本法有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置和控制。實(shí)施作業(yè)成本法有利于通過(guò)對資源如何一步一步消耗的過(guò)程進(jìn)行細致而具體的分析和控制，來(lái)優(yōu)化作業(yè)鏈、價(jià)值鏈和產(chǎn)品種類(lèi)與生產(chǎn)數量的組合，從而優(yōu)化資源配置，發(fā)揮企業(yè)內部各部門(mén)之間、各工藝和生產(chǎn)環(huán)節之間的協(xié)同作用，充分利用資源，實(shí)現“一加一大于二”的規模效益目標，有效地保護國有資產(chǎn)。
　　
　　三、供電企業(yè)作業(yè)成本法實(shí)施模型設計
　　
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　　公司領(lǐng)導的有力支持是作業(yè)成本法能夠實(shí)施的前提，另外財務(wù)人員的配合也是不可缺少的。作業(yè)成本計算的資料主要來(lái)源于各項會(huì )計憑證、計算單，并遵循以下具體實(shí)施原則：
　　1.各項作業(yè)消耗的資源費用數據來(lái)源于財務(wù)處以及各環(huán)節成本管理人員。
　　2.成本動(dòng)因的相關(guān)數據來(lái)源于各部門(mén)發(fā)生的詳細記錄及財務(wù)部門(mén)數據報表。
　　3.對于特殊相關(guān)數據，均在充分了解情況的基礎上做了合理的估計。
　�。ǘ�）確認和計量各種資源耗費
　　供電企業(yè)的資源可進(jìn)行如下分類(lèi)：貨幣資源、材料資源、人力資源、動(dòng)力資源、折舊資源和修理資源。
　　貨幣資源包括現金和銀行存款；材料資源指那些為維護而耗用的不屬于固定資產(chǎn)的各類(lèi)材料、工器具、儀表、備品備件，由于技術(shù)培訓、勞動(dòng)安全保護措施、小型技術(shù)改造等耗用的材料和管理部門(mén)及公共場(chǎng)所通風(fēng)、照明、維護用料；人力資源即人工成本主要包括支付給職工的工資、獎金、津貼、補貼、社會(huì )保險等有關(guān)費用；動(dòng)力資源是耗電能、動(dòng)能的設備、工具等；折舊資源是固定資產(chǎn)所提取的折舊；修理資源包括本單位以及委托外單位日常固定資產(chǎn)修理費。
（三）確定作業(yè)種類(lèi)
　　雖然供電企業(yè)的成本具有很大的管理空間，但其核算過(guò)程并不復雜�？紤]到供電企業(yè)的單一性，可直接設立作業(yè)，通過(guò)作業(yè)歸集資源。供電企業(yè)的作業(yè)應按其流程及成本動(dòng)因的重要性設立為：購電作業(yè)、輸電作業(yè)、配電作業(yè)、售電作業(yè)和折舊。
　�。ㄋ模�將資源分配給各個(gè)作業(yè)
　　確定了各個(gè)作業(yè)之后，就應將資源費用分配至各個(gè)作業(yè)，衡量各個(gè)作業(yè)消耗的資源費用。收集費用數據時(shí)充分利用企業(yè)原有成本信息系統，有的數據可以直接獲取，有的數據則需要加工處理。這一步工作是繁瑣而重要的。要仔細分析每項費用，小心地歸集進(jìn)入各個(gè)作業(yè)，往往要反復幾次才能最后確定。
　�。ㄎ澹┐_立資源動(dòng)因，將資源分配到各項作業(yè)
　　資源動(dòng)因可按以下方法確定：
　　1.能直觀(guān)地確定為某一特定作業(yè)所消耗的貨幣資源、人力資源、動(dòng)力資源、折舊等直接計入購電、輸電、配電、售電、調整作業(yè)。如貨幣資源中的購入電力費直接計入購電作業(yè)、輸電費直接計入輸電作業(yè)等。
　　2.在發(fā)生領(lǐng)域上就可以區劃為各作業(yè)所耗的資源耗費，則可以直接計入各作業(yè)。如各作業(yè)各自發(fā)生的辦公費、各作業(yè)依照應付工資額核定實(shí)際工資費用等貨幣資源，材料支出按發(fā)生的部門(mén)計入相關(guān)的作業(yè)、折舊按發(fā)生的時(shí)段計入相關(guān)作業(yè)。
　　3.從最初消耗上就呈混合耗費形態(tài)的各項資源耗費，則需要選擇合適的量化依據將資源耗費分解分配到各作業(yè)，這個(gè)量化依據就是資源動(dòng)因。如動(dòng)力費一般按各作業(yè)實(shí)用電力度數分配。
　�。�六）把總費用分配到各項作業(yè)，算出各作業(yè)成本
　　在企業(yè)所有的費用中最難的就是企業(yè)管理費用的分配，因為有時(shí)資源動(dòng)因很難確定。供電企業(yè)不是制造業(yè)，所以存在相同的問(wèn)題：分配整個(gè)企業(yè)的管理費用時(shí)很難找到一個(gè)量化的指標計算分配，但這并不意味著(zhù)找到合適的資源動(dòng)因和分配率不可能，在供電企業(yè)中可以采用以下方法和步驟找到相應的標準分配費用：
　　1.算出分配率。
　　
　　=分配率
　　2.根據分配率向每個(gè)作業(yè)分配總費用。
　　購電作業(yè)（輸電作業(yè)、配電作業(yè)、售電作業(yè)）的成本×分配率=購電作業(yè)（輸電作業(yè)、配電作業(yè)、售電作業(yè)）所需分擔的成本
　　3.計算每個(gè)作業(yè)的總成本。
　　每個(gè)作業(yè)所分擔的管理費用 前些步驟中每個(gè)作業(yè)所分擔的資源費用=本作業(yè)的總成本費用
　　
　　四、推廣實(shí)施作業(yè)成本法的難點(diǎn)及對策
　　
　　作業(yè)成本法在我國還處于初級階段，在供電企業(yè)的應用更是一個(gè)新課題。供電企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的過(guò)程中存在以下問(wèn)題：作業(yè)成本法應用的基礎是管理會(huì )計，而目前管理會(huì )計在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應用尚處于初始階段，范圍小，各種管理方法的應用缺乏持續性。企業(yè)內部缺乏向管理要效益的內在動(dòng)力和意識，內在科學(xué)化管理的要求不強烈，管理會(huì )計應用機制更加不完善。這樣必然會(huì )導致作業(yè)成本法在供電企業(yè)應用上的滯后。
　　針對上述問(wèn)題，筆者認為應該采取下列對策：首先在供電企業(yè)建立企業(yè)科學(xué)管理制度，這是應用作業(yè)成本法的基礎。要應用作業(yè)成本法，供電企業(yè)必須建立企業(yè)內部科學(xué)管理制度�？茖W(xué)的管理制度是實(shí)行作業(yè)成本法的基礎和保證。其次按供電企業(yè)的特點(diǎn)建立應用模式，同時(shí)按成本動(dòng)因類(lèi)別、作業(yè)流程程序、作業(yè)環(huán)節資源消耗標準、作業(yè)對象確定模式、作業(yè)費用歸集分配方法等，確定一種新的成本會(huì )計核算體系。最后選擇試點(diǎn)，逐步推廣。有選擇地進(jìn)行試點(diǎn)，取得成功經(jīng)驗，然后加以推廣。

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