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民營(yíng)企業(yè)成本管理的局限性與加強措施論文
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摘 要:
中國經(jīng)濟發(fā)展迅速,隨之而來(lái)的是民營(yíng)企業(yè)數量的持續增加,一直以來(lái)二者關(guān)系密切,互相扶持,相互促進(jìn)。民營(yíng)企業(yè)可以快速地響應市場(chǎng),且其結構并不復雜同時(shí)具有很強的適應力。然而在發(fā)展過(guò)程中市場(chǎng)競爭異常激烈,大多數民營(yíng)企業(yè)都會(huì )遇到一些普遍的問(wèn)題,如缺乏資金和管理等,這些問(wèn)題阻礙了民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,故而企業(yè)越來(lái)越重視成本管理以加強自身的競爭力和產(chǎn)品價(jià)格上的優(yōu)勢。本文主要簡(jiǎn)要分析當前民營(yíng)企業(yè)中成本管理存在的一些問(wèn)題以及對于這些問(wèn)題所給出的建議對策,供大家參考。
關(guān)鍵詞:
民營(yíng)企業(yè); 成本管理; 問(wèn)題; 對策;
引言:
作為中國市場(chǎng)經(jīng)濟的重要組成部分,民營(yíng)企業(yè)在成本管理方面擁有獨特的特征,并且對于加強管理這方面的措施也各有說(shuō)法。對于民營(yíng)企業(yè)的生存和發(fā)展,成本管理不僅是管理的基本過(guò)程,還是反映公司利益與成本之間密切關(guān)系的重要橋梁。
一、成本管理的局限性
。ㄒ唬┲(zhù)眼于宏觀(guān)需求
成本控制的中心應該是企業(yè)本身,成本管理的力量也必須來(lái)自公司內部管理的需求。然而有些人往往不會(huì )意識到這點(diǎn)。其實(shí)對于企業(yè)運行管理,成本管理有著(zhù)非常重要的作用,而有些企業(yè)通常將其忽略,反而更側重宏觀(guān)的需求,僅僅遵守國家法律中的相關(guān)條例。
。ǘ┤狈κ袌(chǎng)觀(guān)念
中國許多民營(yíng)企業(yè)正在根據成本趨勢劃分產(chǎn)品成本。為了減少單位產(chǎn)品的固定成本,他們選擇增加產(chǎn)量。這樣一來(lái),成本與產(chǎn)量成反比,生產(chǎn)的越多,單位產(chǎn)品的成本便越來(lái)越低,如果還是用以前的銷(xiāo)售量來(lái)算,那么公司的利潤自然就比原來(lái)有所增高。公司可以通過(guò)增加產(chǎn)量來(lái)單方面降低成本,而不用管所產(chǎn)產(chǎn)品是否符合市場(chǎng)的需求;通過(guò)積壓庫存,可以轉移生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的成本,或者通過(guò)隱藏庫存來(lái)增加短期利潤。由于民營(yíng)企業(yè)缺乏成本管理的市場(chǎng)觀(guān)念,造成成本管理判斷上的誤解。
。ㄈ├碚撆c措施過(guò)時(shí)
大多數民營(yíng)企業(yè)都會(huì )忽略供應以及銷(xiāo)售過(guò)程中的成本控制,而只關(guān)注生產(chǎn)時(shí)的成本控制。一些企業(yè)的先前成本控制無(wú)力,沒(méi)有合理規范地預測成本,更沒(méi)有制度來(lái)進(jìn)行成本決策,只會(huì )摸著(zhù)石頭過(guò)河,盲目地進(jìn)行成本管理。在核算中,根本沒(méi)有對管理成本、產(chǎn)品設計成本以及銷(xiāo)售成本進(jìn)行核算,而只是一味地著(zhù)重于財務(wù)和生產(chǎn)成本的核算。這些民營(yíng)企業(yè)缺乏的是現代化的管理方法,需要科學(xué)合理的進(jìn)行管理以達到全面、及時(shí)且準確地提供成本信息。
。ㄋ模┤狈︼L(fēng)險管理
大多數民營(yíng)企業(yè)一般分布在加工行業(yè),其技術(shù)含量不高,生產(chǎn)規模不大,設施工藝跟不上時(shí)代,難以開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品,從而導致在市場(chǎng)競爭中容易被淘汰。除此之外,他們大多沒(méi)有很高的信用度,在風(fēng)險承擔方面的能力太弱。
二、加強成本管理的對策
。ㄒ唬┕芾聿少彸杀
1. 建立詢(xún)價(jià)和報價(jià)制度
財務(wù)部定期咨詢(xún)平時(shí)需要的原材料和配件的市場(chǎng)售價(jià),基于多家商品價(jià)格對比的原理對材料價(jià)格進(jìn)行分析,并設有專(zhuān)門(mén)的價(jià)格表來(lái)快速解決發(fā)現的任何差異;對于原材料內容,舉行一次公開(kāi)報價(jià)和滿(mǎn)月定期定價(jià)會(huì )議,具體取決于市場(chǎng)情況,定價(jià)經(jīng)理將選擇部門(mén)采購員、財務(wù)主管、倉庫管理代表等,對所選擇的產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量評估;新增加的設備、急需購買(mǎi)維修的散裝設備和零件必須隨附報告中有已批準的訂購單。
2. 建立采購檢查制度
負責管理倉庫的工作人員會(huì )采用嚴格的系統來(lái)檢查實(shí)際原材料采購過(guò)程中的數量、質(zhì)量、規格、計劃和估計價(jià)格。他們有權拒絕購買(mǎi),比如質(zhì)量差,規格不一致和購買(mǎi)錯誤,價(jià)格和數量與訂單不符的情況。檢驗完成后,倉庫經(jīng)理必須完成批準,原材料生產(chǎn)專(zhuān)家將根據符合條件的單據產(chǎn)品的進(jìn)口采購部分提供的單價(jià)記錄進(jìn)行檢驗。對于由國外或本地供應商提供的原材料配件、設備,必須事先與供應商簽訂退貨或低質(zhì)量折扣購買(mǎi)合同,并由倉庫管理部門(mén)和制造部門(mén)簽署并報告給財務(wù)部門(mén)。
。ǘ┕芾砩a(chǎn)和物流成本
1. 合理設定公司的毛利
每個(gè)民營(yíng)企業(yè)必須根據其產(chǎn)品規格和市場(chǎng)條件合理地設置毛利潤,填寫(xiě)成本卡,并為所有員工提供獎金。完善的計算機系統可以實(shí)現每月銷(xiāo)售成本和成本細分。通過(guò)售出產(chǎn)品的數量來(lái)計算主要和輔助材料的理論成本,自動(dòng)減少庫存,并比較和分析期末庫存管理系統提供的實(shí)際庫存成本報告。
2. 定期成本分析
財務(wù)部門(mén)在每個(gè)月底舉行一次成本分析會(huì )議,以分析每種產(chǎn)品的成本比率,設定每種產(chǎn)品的標準成本比率,統計并分析高成本比率的產(chǎn)品,創(chuàng )建每月費用報告和成本分析報告。
3. 控制生產(chǎn)成本
生產(chǎn)成本可從以下四方面控制。
(1)在產(chǎn)品制造過(guò)程中,產(chǎn)生一定比例的廢物后,應密切關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,以回收利用或集中管理廢物和生產(chǎn)后廢物,以找到合適的合作伙伴,給公司帶來(lái)利潤。
(2)日常生產(chǎn)管理重視安全的重要性。必須按照規定的程序進(jìn)行生產(chǎn),以防止產(chǎn)品生產(chǎn)中由于員工錯誤操作引起的事故以及增加企業(yè)的額外成本。
(3)產(chǎn)品生產(chǎn)需要水、電、燃料等輔助材料,國家對該項目實(shí)施宏觀(guān)管理后,還需要進(jìn)一步關(guān)注。除了在企業(yè)的平時(shí)生產(chǎn)中促進(jìn)節能外,還必須使用幾種節能設備。
(4)通過(guò)一些工藝裝置也可以控制成本,例如天然氣。
4. 物流成本管理
物流一般是指從產(chǎn)品提供到銷(xiāo)售的過(guò)程,這包括了產(chǎn)品的購買(mǎi),存儲,卸載,運輸和存儲。通過(guò)良好的物流管理,企業(yè)可以不斷提高產(chǎn)品產(chǎn)量,以確保勞動(dòng)生產(chǎn)率,增加資金周轉率,節省材料消耗并降低產(chǎn)品成本。
。ㄈ┘訌姵杀竞怂
定義現代業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理的職能最重要的事情是有效控制其部門(mén)的成本。當部門(mén)經(jīng)理對其部門(mén)進(jìn)行真正有效的成本管理時(shí),他們其實(shí)是完成了整個(gè)公司的使命。劃分任務(wù)給部門(mén),以部門(mén)為單位去進(jìn)行核算不失為一種簡(jiǎn)單而高效的方法。這是進(jìn)行經(jīng)濟管理評估的方法,也是完全批準部門(mén)經(jīng)理的經(jīng)濟會(huì )計方法。利潤指標發(fā)布到每個(gè)部門(mén),公司任命財務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)和審計部門(mén)(或特殊項目團隊)定期審計和檢查成本,并于年底定期公開(kāi)。為此,承擔全部責任的同時(shí),部門(mén)經(jīng)理對部門(mén)的全部成本完全自主管理。
。ㄋ模┘訌娖髽I(yè)文化建設
企業(yè)文化建設要點(diǎn)有三方面:首先,引入成本管理意識作為企業(yè)文化,有必要排除不能再省錢(qián)的錯誤觀(guān)念,對企業(yè)的所有員工進(jìn)行教育和培訓,并讓企業(yè)的管理者和所有級別的所有員工充分理解企業(yè)中的儲蓄潛力是無(wú)限的,每個(gè)人都應重視成本管理。其次,形成員工的民主意識和對企業(yè)的獨立管理。積極利用各種方法,將內部遏制和激勵機制引入員工的行為規范中。根據西方心理學(xué)家馬斯洛提出的人類(lèi)需求的基本層次理論,人類(lèi)需求可以分為五個(gè)階段:生理需求,安全需求,社會(huì )需求,尊重需求和自我實(shí)現需求。上述兩種機制的引入需要關(guān)注人類(lèi)的最高要求:自我發(fā)展和自我實(shí)現。這種機制強調人性的自我激勵,不需要外部因素。最后,通過(guò)罰款和獎勵來(lái)實(shí)施外部遏制和鼓勵,以通過(guò)更改公司常用的機制來(lái)實(shí)現自治管理,這不僅是管理成本最有用的方法,而且還是節省資金的最有效方式。
三、結語(yǔ)
民營(yíng)企業(yè)發(fā)展隨著(zhù)中國經(jīng)濟的不停發(fā)展遇到很多的挑戰,也是難得的機遇。民營(yíng)企業(yè)想要有競爭力,在發(fā)展過(guò)程中,就需要充分認識到企業(yè)成本管理的問(wèn)題,從而更加注重如何有效地增強公司的核心競爭力,使企業(yè)能夠穩定的發(fā)展,走得更遠。
參考文獻
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