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XBRL在供應鏈成本管理中的應用研究
摘 要:隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化的形成與供應鏈經(jīng)營(yíng)模式的出現,企業(yè)面臨的競爭日趨激烈,而加強成本控制依然是各類(lèi)供應鏈提升其競爭力的重要手段。供應鏈管理的最終目的是用系統的管理思想最大限度地降低企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的成本,獲得最大利潤;同時(shí)使用戶(hù)的價(jià)值最大化和用戶(hù)成本最小化。XBRL是一種基于XML的可擴展商業(yè)報告標準語(yǔ)言,它的出現將大大改進(jìn)傳統財務(wù)信息傳遞的速度和效率,給財務(wù)信息的供給和需求方帶來(lái)便利。提出了一種基于XBRL的供應鏈成本管理的設計思想。?關(guān)鍵詞:供應鏈管理;供應鏈成本管理;可擴展企業(yè)報告語(yǔ)言?
1 供應鏈成本管理的概念及特點(diǎn)?
1.1 供應鏈成本管理的概念?
傳統的基于單個(gè)企業(yè)的成本管理是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以預定的控制目標對產(chǎn)品成本形成的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監督并采取措施及時(shí)糾正偏差,使實(shí)際成本的各項支出限制在標準范圍之內,以達到把產(chǎn)品成本控制在預定目標之內的目的。?
供應鏈成本管理除了注重企業(yè)內部全過(guò)程的成本管理外,將注意力集中在企業(yè)核心能力的培養,形成并維持長(cháng)期成本優(yōu)勢;當然,供應鏈成本管理最顯著(zhù)的特征還在于通過(guò)加強與上下游企業(yè)的合作,使自身價(jià)值鏈與上下游客戶(hù)的價(jià)值鏈結合起來(lái),能動(dòng)的協(xié)調和控制供應商、客戶(hù)及自身的成本。供應鏈成本管理強調獲取戰略上的成本優(yōu)勢,在成本管理中注入全局思想,其定義可拓展為:企業(yè)為實(shí)現預定的戰略目標和戰略制勝,對企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)整個(gè)生命周期形成的成本進(jìn)行管理,管理的范圍包括企業(yè)內部及上下游關(guān)聯(lián)企業(yè)的價(jià)值鏈,并采取措施及時(shí)糾正偏差,使實(shí)際成本限制在目標范圍之內。?
1.2 供應鏈成本管理的特點(diǎn)?
與傳統成本管理相比,供應鏈成本管理具有以下特點(diǎn):?
。1)與傳統的生產(chǎn)導向不同,它是一種需求拉動(dòng)型的成本管理模式。將顧客需求及客戶(hù)訂單作為生產(chǎn)、采購的拉動(dòng)力,以控制資金占用成本。?
。2)同時(shí)實(shí)現了改善服務(wù)與降低成本。傳統成本管理的目標就是單純地追求企業(yè)成本與服務(wù)水平之間的平衡。但在供應鏈系統中,改善服務(wù)和降低成本這兩個(gè)目標可以同時(shí)實(shí)現。?
。3)成本管理范圍由生產(chǎn)領(lǐng)域向開(kāi)發(fā)、設計、供應、銷(xiāo)售領(lǐng)域拓展。?
。4)成本管理活動(dòng)具有整體性。供應鏈的整體性體現在企業(yè)自身流通環(huán)節的整合和與上下游業(yè)間的整合兩個(gè)方面。?
。5)成本管理手段多樣化。供應鏈管理的有效實(shí)現主要通過(guò)利用信息技術(shù)和供求信息在企業(yè)間的整合,建立客戶(hù)關(guān)系管理系統(CRM)、供應鏈管理系統(SCM)、全球采購系統(GPM)和電子商務(wù)系統(E-commerce)等技術(shù)支撐體系,改善企業(yè)傳統的業(yè)務(wù)流程,降低系統成本。?
由以上供應鏈成本管理的特點(diǎn)可以看出供應鏈成本管理涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的眾多環(huán)節:采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷(xiāo)售,而且每個(gè)環(huán)節會(huì )涉及到整個(gè)鏈條上的不同企業(yè)、組織和部門(mén),這使得供應鏈成本管理需要處理的信息量大、成本信息來(lái)源多樣化以及成本信息更新快。因此對供應鏈各個(gè)環(huán)節實(shí)行動(dòng)態(tài)地控制和科學(xué)的管理的關(guān)鍵是要及時(shí)、準確地掌握供應鏈上的成本信息,以便實(shí)現整個(gè)供應鏈的成本最優(yōu),實(shí)現客戶(hù)價(jià)值最大化。XBRL由于其自身開(kāi)放性和集成性等特點(diǎn),能很好地協(xié)調整個(gè)鏈條上的不同企業(yè)和各個(gè)環(huán)節的成本信息集成,必將在供應鏈成本管理中扮演重要的角色。?
2 XBRL及其在供應鏈成本管理中的應用?
2.1 XBRL技術(shù)概述?
XBRL(可擴展商業(yè)報告語(yǔ)言,eXtensible Business Reporting Language),是XML(可擴展的標記語(yǔ)言,eXtensible Markup Language)在會(huì )計信息交換方面的一種應用。XBRL能自動(dòng)、清晰地轉換信息使用者選擇的包括數字和文字的所有企業(yè)信息,當通過(guò)網(wǎng)絡(luò )瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁(yè)或把數據導入電子表格應用程序以便計算和分析時(shí),應用軟件能識別每一個(gè)數據。XBRL定義了統一的數據格式標準,即將數據的顯示格式、內容格式及結構標準化,用于企業(yè)信息(不僅僅是會(huì )計信息)的數據表達。它規定了企業(yè)會(huì )計信息的表達方法,規范了企業(yè)信息(包括但不僅限于財務(wù)報表)的表達方式。XBRL有四個(gè)主要組成部分:規范(Specifications)、分類(lèi)標準(Taxonomy)、實(shí)例文檔(Instance Documents)和樣式表(StyleSheets)。?
2.2 XBRL在供應鏈成本管理中的應用特點(diǎn)?
。1)快速、精確地集成供應鏈成本信息。采用XBRL的方式,統一了數據定義和格式,無(wú)需以人工方式匯總出供應鏈上各企業(yè)的數據資料后逐一進(jìn)行比較,所以XBRL在數據處理方面的效率要遠遠高常用的PDF、WORD、HTML格式文件,有利于供應鏈上各企業(yè)間成本信息的集成處理。?
。2)便于成本信息的交換。XBRL語(yǔ)法簡(jiǎn)單,并且是非專(zhuān)有的,而且易于閱讀和編寫(xiě),可以被所有的機器解讀,又可以在各種平臺上使用,XBRL使數據可以進(jìn)行自我描述。應用系統間交換的XBRL數據可以通過(guò)其文檔中的標簽推斷其涵義,便于供應鏈上各企業(yè)間成本信息的交換。?
。3)強大的跨系統、跨平臺數據交換能力。由于XBRL是一個(gè)免費的開(kāi)放式標準,語(yǔ)法簡(jiǎn)單,可以被所有的機器解讀,又可以在各種平臺上使用,可以使用XBRL進(jìn)行數據交換時(shí)無(wú)需擔心系統不兼容的問(wèn)題。?
。4)可擴展標記。而XBRL是XML關(guān)于商業(yè)財務(wù)報告的分支,繼承了XML可擴展標記的特性,可由用戶(hù)根據自身需要來(lái)增加X(jué)BRL標記。在XBRL應用于供應鏈成本管理時(shí),不同的行業(yè)可充分發(fā)揮XBRL的優(yōu)勢,建立適用于本行業(yè)實(shí)用的獨特的信息元素及結構。?
3 XBRL在供應鏈成本管理中應用的相關(guān)建議?
數據共享、信息共享、知識共享是人類(lèi)夢(mèng)寐以求的目標,XML技術(shù)的應用為實(shí)現這個(gè)目標的提供了一條十分有效的途徑。XBRL是XML在會(huì )計領(lǐng)域中的具體應用,它將改變企業(yè)的交流方式以及業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式。加快XBRL在供應鏈成本管理中應用將對供應鏈上成本信息產(chǎn)生、流轉到應用的各個(gè)環(huán)節帶來(lái)深刻的變革。參照其他各國XBRL的應用發(fā)展模式,從目前應用情況來(lái)看,推動(dòng)X(jué)BRL在供應鏈成本管理中應用還應做好以下工作:?
3.1 政府及相關(guān)行業(yè)機構應大力推動(dòng)?
自我國兩所證券交易所實(shí)施XBRL模式后,我國的銀監會(huì )、保監會(huì )、稅務(wù)主管機關(guān)也對XBRL技術(shù)在監管功能上的潛力很有興趣。但在XBRL的行業(yè)應用方面要發(fā)揮政府和相關(guān)行業(yè)機構的主導作用,加強對XBRL的宣傳,通過(guò)多種形式與企業(yè)界接觸,讓企業(yè)家了解XBRL所能帶來(lái)的效益,強化企業(yè)對XBRL的應用意愿。同時(shí),應鼓勵和支持對XBRL的研究。建議成立中國XBRL行業(yè)應用協(xié)會(huì ),推廣XBRL在各行業(yè)供應鏈成本管理中應用,負責XBRL在行業(yè)應用的各項基礎工作的組織實(shí)施以及相關(guān)政策法規的制定,充分發(fā)揮XBRL國際組織成員國的作用,密切關(guān)注XBRL的國際發(fā)展動(dòng)態(tài)。?
3.2 建立XBRL應用于供應鏈成本管理的元素及結構?
XBRL對信息的描述是結構化的,加強XBRL在供應鏈成本管理中的應用關(guān)鍵是要建立XBRL應用于供應鏈成本管理的元素及結構,由于XBRL的元素及結構是對供應鏈成本信息標簽進(jìn)行統一定義,供應鏈成本信息內容非常豐富,要保證每個(gè)信息項目的標簽唯一,且定義的標簽能盡可能涵蓋供應鏈上所有企業(yè)所有的信息項目,因此,建立信息元素及結構需要會(huì )計專(zhuān)家與技術(shù)人員的精誠合作! 〗BRL應用于供應鏈成本管理的信息元素及結構可參照建立XBRL分類(lèi)標準的基本步驟和方法,結合具體供應鏈成本管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行。XBRL國際公布了建立分類(lèi)標準的六個(gè)基本步驟,依次為財務(wù)事實(shí)之來(lái)源(Source of financial fact)、結構(Structure)、收集數據(Collect)、輸入(Enter/Import)、更正(Scrub)和輸出(Export)。建立分類(lèi)標準的第一步是找出想要表達的財務(wù)事實(shí),對想要表達的財務(wù)事實(shí),應先根據相關(guān)法律法規確認財務(wù)事實(shí)的范圍,來(lái)證實(shí)財務(wù)事實(shí)的必要性。第二步是從財務(wù)事實(shí)中去找出它們之間的層次關(guān)系,依層次將財務(wù)事實(shí)的數據名稱(chēng)及數據類(lèi)型收集起來(lái),接著(zhù)將收集到的數據中間存在的錯誤進(jìn)行更正。最后,依將數據名稱(chēng)、數據類(lèi)型利用專(zhuān)用工具產(chǎn)生XSD文件。建立XBRL應用于供應鏈成本管理的信息元素及結構的基本步驟也應遵循這個(gè)步驟。?
3.3 建立XBRL應用的的多層次的信息安全體系?
XBRL在供應鏈成本管理中的應用改變了供應鏈企業(yè)會(huì )計成本信息的采集、加工、生產(chǎn)、發(fā)布和傳遞的方式,給供應鏈成本管理帶來(lái)了全方位的變革。但在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,大量的會(huì )計信息通過(guò)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò )上傳遞,存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風(fēng)險。如何有效地防范這些安全隱患,是推廣XBRL面臨的重要問(wèn)題。?
建立企業(yè)供應鏈內部完善的計算機系統控制制度,在技術(shù)上對供應鏈成本管理從數據的采集、加工、生產(chǎn)、發(fā)布和傳遞各個(gè)環(huán)節采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。充分利用防火墻、加密技術(shù)、數據簽名、安全協(xié)議特別是身份認證等措施,確保供應鏈成本信息的安全。?
3.4 加緊開(kāi)發(fā)基于XBRL的供應鏈成本管理行業(yè)應用程序?
由于供應鏈上不同企業(yè)的信息系統是在成長(cháng)的過(guò)程中逐步建立和不斷完善的,不同時(shí)期建立的應用系統可能使用不同的信息格式,各企業(yè)系統間很難共享信息,從供應鏈整體成本管理來(lái)看,現有各企業(yè)信息系統之間都是一個(gè)個(gè)信息“孤島”。以XBRL為信息集成工具,建立企業(yè)Intranet/Extranet的信息交換平臺,就能夠實(shí)現供應鏈上不同企業(yè)之間的信息互動(dòng),這樣當供應鏈經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),供應鏈成本管理信息系統不僅能實(shí)時(shí)地采集到那些影響資產(chǎn)、負債和所有者權益構成的經(jīng)濟事件的財務(wù)信息,提高供應鏈成本管理的時(shí)效性和整體相關(guān)性,滿(mǎn)足整個(gè)鏈條上的不同企業(yè)和各個(gè)環(huán)節的成本信息集成的需求。?
供應鏈成本管理是戰略成本管理,供應鏈成本管理不僅追求企業(yè)內部局部性的降低成本,而且追求整個(gè)供應鏈成員企業(yè)的全局性的降低成本。本文討論了XBRL在供應鏈成本管理中的應用。當然筆者相信,隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,XBRL在各行業(yè)會(huì )有更多的應用,那無(wú)疑將會(huì )促進(jìn)XBRL向更深層次發(fā)展,這也是所有關(guān)注XBRL發(fā)展的理論和實(shí)務(wù)工作者共同的愿望。?
參考文獻?
。1]?馬士華,林勇,陳志祥.供應鏈管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2000.?
。2]?中華人民共和國國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局. 信息技術(shù) 會(huì )計核算軟件數據接口(GB/T19581-2004)2005,(11).
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