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淺議大數據背景下的財務(wù)管理轉型思考論文
隨著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)+”在各行業(yè)的深入應用,及物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等運營(yíng)模式對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求。未來(lái)數據資源將成為企業(yè)財務(wù)管理的核心資產(chǎn),并對生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生深刻影響。財務(wù)人員需加強數據思維的培養,在信息數據的歸集、應用、分析等方面加強探索及創(chuàng )新,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供可視化的數據信息支持。有鑒于此,思考基于大數據背景下的財務(wù)管理轉型具有重要的現實(shí)意義。

一、財務(wù)管理轉型的必要性
(一)行業(yè)發(fā)展的推動(dòng)
目前中國林產(chǎn)化工行業(yè)展現出快速發(fā)展的態(tài)勢并已成為世界主要的林化產(chǎn)品生產(chǎn)國之一,而“青松股份”的全球化經(jīng)營(yíng)戰略也必將促使財務(wù)管理轉型。
(1)資源優(yōu)勢。林產(chǎn)化工行業(yè)發(fā)展的基礎是森林資源,該行業(yè)最顯著(zhù)的特點(diǎn)是對林木資源進(jìn)行利用及可持續開(kāi)發(fā)。目前我國森林覆蓋率約為21.63%,人工林面積名列世界第一,森林面積名列世界第五,森林蓄積名列世界第六,該行業(yè)具有天然的資源優(yōu)勢及較大的發(fā)展空間。
(2)產(chǎn)品應用廣泛,發(fā)展前景良好。當前林產(chǎn)化工產(chǎn)品已遍及日化、化妝品、涂料、醫藥、香精香料等行業(yè),隨著(zhù)產(chǎn)品各項性能指標的不斷改善及產(chǎn)品升級,還具有向石油化工產(chǎn)品市場(chǎng)延伸的發(fā)展空間!度珖謽I(yè)生物質(zhì)能源發(fā)展規劃(2011-2020)》中提出以實(shí)現林業(yè)生物質(zhì)能源對石化能源的部分替代為目標及《福建省林業(yè)產(chǎn)業(yè)振興實(shí)施方案》的實(shí)施均對行業(yè)發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。
(二)企業(yè)自身管理的需求
“青松股份”是集松節油深加工系列產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的高新技術(shù)企業(yè),主要生產(chǎn)合成樟腦、合成樟腦中間產(chǎn)品和副產(chǎn)品、冰片3大系列的精細化工產(chǎn)品。公司秉承“立足本土、放眼全球”的經(jīng)營(yíng)理念,根據國內外市場(chǎng)成熟度及市場(chǎng)需求的不同,采取不同的銷(xiāo)售策略及全球化經(jīng)營(yíng)的銷(xiāo)售布局,形成一套多渠道、全方位的立體銷(xiāo)售模式,產(chǎn)品遠銷(xiāo)亞洲、歐洲、東南亞等全球50多個(gè)國家。公司發(fā)展戰略和2016年經(jīng)營(yíng)計劃“公司將繼續專(zhuān)注于松節油深加工領(lǐng)域,通過(guò)技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng )新,擴大樟腦、冰片等現有產(chǎn)品市場(chǎng)份額。在鞏固松節油深加工行業(yè)領(lǐng)頭地位的基礎上,利用資本市場(chǎng),計劃通過(guò)并購重組園林企業(yè)來(lái)拓展和做大青松產(chǎn)業(yè)”。公司發(fā)展戰略及國際化市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)布局對財務(wù)管理提出更高、更深層次的要求,亦必將推動(dòng)財務(wù)管理轉型。
(三)大數據推動(dòng)財務(wù)管理轉型
當前國內、外經(jīng)濟環(huán)境多變,大數據時(shí)代的到來(lái)使得各行業(yè)的商業(yè)模式發(fā)生了快速變化,進(jìn)而推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級以及促進(jìn)相關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式及業(yè)務(wù)的轉型,亦推動(dòng)財務(wù)管理隨之轉型。新形勢下,“青松股份”上下游企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生較大變化,原有的數據已不能滿(mǎn)足企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理需求,需創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)管理模式以適應市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的發(fā)展。而強大的數據系統支持是確保企業(yè)對產(chǎn)品周期的全過(guò)程進(jìn)行有效風(fēng)險管控的基礎,由此財務(wù)管理隨之向數字化、智能化、融合化管理方向轉型已成必然趨勢。
二、財務(wù)管理現狀
“青松股份”是松節油深加工制造業(yè),產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、工序繁雜,導致產(chǎn)品全周期管理復雜,需對產(chǎn)品全成本進(jìn)行精細化管理。雖然公司的財務(wù)管理規范,但與多數林產(chǎn)化工企業(yè)一樣,財務(wù)管理存在以下不足:企業(yè)管理中重業(yè)務(wù)輕財務(wù),將財務(wù)部看作成本中心,在財務(wù)人才配備和技術(shù)支持方面較為欠缺,達不到新形勢下的財務(wù)管理要求;目前仍是采用傳統的財務(wù)管理模式,未實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財務(wù)管理缺乏數據支持、數據整合及數據分析能力較弱,預算缺乏科學(xué)性、系統性,成本管控欠缺等。
三、構建實(shí)施財務(wù)管理轉型的思路
大數據時(shí)代,構建良好的數據庫是發(fā)揮數據資源價(jià)值的重要保障。筆者構建財務(wù)轉型的思路如下:公司可通過(guò)加強網(wǎng)絡(luò )建設及信息化管理,建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)資源管理系統,將信息流、資金流、物流高度集成,通過(guò)財務(wù)數據共享對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程、全成本進(jìn)行精細化管理,并為管理者提供可視化的數據分析,為經(jīng)營(yíng)決策提供充分的數據支持。
(一)建立企業(yè)資源管理系統,實(shí)施精細化管理
建立基于財務(wù)管理、供產(chǎn)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)往來(lái)于一體的管理軟件,可實(shí)現財務(wù)、業(yè)務(wù)系統與辦公系統協(xié)同管理,可實(shí)現企業(yè)信息全面化、程序制度規范化、流程系統化、操作標準化。該系統可依據企業(yè)自身管理需求優(yōu)化流程設計,將人力、采購、生產(chǎn)、庫存、銷(xiāo)售、財務(wù)管理制度嵌入系統并對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行精細化管理,并達成以下目標:(1)生產(chǎn)過(guò)程精細化管理。一是解決公司配料保密問(wèn)題,即技術(shù)中心依據各訂單產(chǎn)品的工藝要求,將完整的配方拆分成幾部分并分別授權給不同的人。二是解決精細化的生產(chǎn)成本計算、制造費用分配問(wèn)題。計算成本時(shí),系統后臺可將同一產(chǎn)品(產(chǎn)品批號)的不同部分配方自動(dòng)組合進(jìn)行材料分配及細分計算;亦可按不同產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、加工程序、產(chǎn)品占比等設置分配權數,通過(guò)系統后臺實(shí)現自動(dòng)取數。三是解決車(chē)間作業(yè)控制的問(wèn)題。生產(chǎn)流程與系統高度關(guān)聯(lián)后,系統可根據訂單和實(shí)際生產(chǎn)能力要求按工序精確排產(chǎn)。(2)采購過(guò)程精細化管理。企業(yè)可通過(guò)軟件管理平臺,由采購部根據生產(chǎn)計劃、市場(chǎng)行情、資金狀況、安全庫存等制定合理的物料采購計劃,經(jīng)過(guò)網(wǎng)上聯(lián)合審批后安排采購,可通過(guò)信息系統及時(shí)訂貨,亦可實(shí)時(shí)進(jìn)行過(guò)程追蹤。(3)銷(xiāo)售過(guò)程精細化管理。企業(yè)可通過(guò)信息化系統規范流程和標準,按產(chǎn)品分別制定區域銷(xiāo)售計劃,各區域明細至省級二級銷(xiāo)售機構進(jìn)行管理。對銷(xiāo)售活動(dòng)全過(guò)程的客戶(hù)信息、訂發(fā)貨、價(jià)格政策、銷(xiāo)售分析查詢(xún)、財務(wù)核算等進(jìn)行管理,協(xié)助國內銷(xiāo)售部和國際貿易部挖掘市場(chǎng)潛力及深度營(yíng)銷(xiāo)。(4)庫存管理精細化。將倉庫分為原材料庫、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫存商品、待檢庫進(jìn)行規范管理,對庫存出、入庫進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,提升倉儲環(huán)節的高效管理。
(二)構建全成本管理體系
(1)建立全成本核算體系。設立部門(mén)(管理、銷(xiāo)售、生產(chǎn))為單位的成本管理中心,按國家財稅規定及公司相關(guān)財務(wù)管理制度進(jìn)行成本費用歸集與核算。管理體系成本中心包括行政部、人力資源部、采購部、財務(wù)部、內審部、證券部、項目投資部、信息管理部、技術(shù)研發(fā)部、基建部計10個(gè)核算單元;銷(xiāo)售體系成本中心包括客戶(hù)服務(wù)部、國內銷(xiāo)售部、國際貿易部、物流運輸部計4個(gè)核算單元;生產(chǎn)體系成本中心包括生產(chǎn)車(chē)間(第1至3車(chē)間及中試車(chē)間)、質(zhì)量部、儀電部部、設備動(dòng)力部、倉儲部、安環(huán)部計6個(gè)核算單元。
(三)構建財務(wù)預算體系
(1)建立部門(mén)責任心的預算管理體系,依據公司年度經(jīng)營(yíng)計劃編制銷(xiāo)售、采購、庫存、生產(chǎn)、項目、支出預算等經(jīng)營(yíng)預算;依據經(jīng)營(yíng)預算編制年度財務(wù)預算;公司預算由各部門(mén)依據年度經(jīng)營(yíng)計劃編制后,經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核后錄入系統,按相關(guān)流程審核、批準。(2)加強預算動(dòng)態(tài)分析及反饋,提出糾偏建議,為經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
(四)構建財務(wù)管理分析體系
首先是滿(mǎn)足上市公司管理需要的財務(wù)狀況報表,其次是設立對比分析、重大變動(dòng)等分析方法,對采購、生產(chǎn)、庫存、成本、利潤等經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析及管理,從而提升公司的財務(wù)分析、成本管控水平。為公司管理決策提供可視化的數據支持,提升公司經(jīng)營(yíng)決策水平。
(五)建設大數據財務(wù)管理團隊
大數據時(shí)代,構建符合新形勢的數據分析模型,為公司的最佳財務(wù)決策提供充分的數據支持,亦對財務(wù)人員在數據應用及分析方面提出了更高的要求。在此背景下,財務(wù)人員需與時(shí)俱進(jìn),加強專(zhuān)業(yè)提升及數據管理方面的學(xué)習。公司亦需適時(shí)建立和培養財務(wù)專(zhuān)業(yè)的數據管理人才團隊,方能為公司挖掘數據資源價(jià)值提供相應的人才保障。
四、結語(yǔ)
大數據時(shí)代推進(jìn)各行業(yè)的商業(yè)模式發(fā)生日新月異的變化,信息資源已成為決定生產(chǎn)力的第四要素。財務(wù)管理者應研究新形勢下的新理念、新工具,應改變重財務(wù)會(huì )計輕管理會(huì )計的局面,突破傳統財務(wù)管理的局限性,向融合化、數字化、智能化管理方向轉型,使管理會(huì )計成為助推企業(yè)轉型的利器。
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