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試論學(xué)校財務(wù)管理的問(wèn)題與對策論文
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，讓一切社會(huì )活動(dòng)都正在或者將要發(fā)生翻天覆地的改變。學(xué)校教育活動(dòng)亦是如此，而財務(wù)管理一直以來(lái)都是學(xué)校管理中不被首要重視的工作。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和教育的改革，激發(fā)學(xué)校財務(wù)管理的能動(dòng)性對于學(xué)校管理工作和教育活動(dòng)的發(fā)展將日益迫切。本文將對互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下學(xué)校財務(wù)管理工作亟待解決的問(wèn)題與對策談一下淺薄的見(jiàn)解。
一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，學(xué)校財務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財務(wù)管理模式缺乏創(chuàng )新意識和嘗試
長(cháng)久以來(lái)，學(xué)校領(lǐng)導對于財務(wù)工作的認識基本都停留在記賬、算賬和報銷(xiāo)、發(fā)工資、計算職工福利等基本簡(jiǎn)單的工作意識上，并且經(jīng)常分不清校領(lǐng)導和會(huì )計人員的職責和權力，有些學(xué)校甚至并未設置會(huì )計崗位人員，所有會(huì )計工作由校長(cháng)或分管財務(wù)的校領(lǐng)導兼任。對于學(xué)校資金的預算、使用和把控力度相對薄弱，更談不上對于財務(wù)管理模式的探索和創(chuàng )新。
(二)財務(wù)工作信息化程度低
目前電子商務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)浸潤至各個(gè)企事業(yè)單位，電子支付、單子采購不僅能夠方便經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而且能夠節省成本。在這樣的時(shí)代環(huán)境中，電子計算機技術(shù)已經(jīng)普遍應用于學(xué)校財務(wù)管理工作中，但是目前的電算化實(shí)踐，基本上只是財務(wù)工作的操作實(shí)現計算機化，對于財務(wù)數據的分析、處理還處于較低水平。另外，長(cháng)久以來(lái)學(xué)校財務(wù)工作相對封閉和獨立，導致信息無(wú)法及時(shí)向各個(gè)院系和部門(mén)提供和反饋財務(wù)信息，也無(wú)法及時(shí)的從各個(gè)院系和部門(mén)獲取財務(wù)信息。而且，依靠手工錄入或者第三方間接導入獲取的財務(wù)數據，具有時(shí)間上的滯后性，出錯率相對較高。
(三)對財務(wù)人員的管理和關(guān)注力度低
由于歷來(lái)對學(xué)校財務(wù)工作基本停留在核算、記賬、報銷(xiāo)的認識上，對財務(wù)人員的工作要求仍以完成事務(wù)性工作為主，甚至只要具備會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的人員就可以兼任會(huì )計工作。財務(wù)人員數量少、業(yè)務(wù)生疏、技能水平較低，財務(wù)管理理念落后甚至缺失，學(xué)校對于財務(wù)人員的工作目標缺乏比較明確的指導等這些問(wèn)題都相對突出。由于教育教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)等是學(xué)校重點(diǎn)關(guān)注的工作，相對來(lái)說(shuō)對財務(wù)人員的管理和關(guān)注力度低于對于教師科研人員的管理和關(guān)注。對于財務(wù)人員的績(jì)效考核和技能培訓相對薄弱，這與學(xué)校財務(wù)管理深陷事務(wù)性工作形成了惡性循環(huán)的狀態(tài)。事務(wù)性工作導致財務(wù)人員的工作業(yè)績(jì)很難突出，晉升和發(fā)展相對緩慢，福利待遇相對落后，工作積極性會(huì )受到一定影響，更談不上利用自身財務(wù)知識為學(xué)校財務(wù)工作提供決策分析和參考。
(四)成本控制、資產(chǎn)管理意識薄弱
隨著(zhù)教育改革的不斷推進(jìn)，學(xué)校有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)在數量和種類(lèi)上都愈加豐富，對于這些資產(chǎn)的管理工作也愈加復雜和有難度。相對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，學(xué)校對于資產(chǎn)的購置、報廢、折舊管控意識薄弱，往往導致資產(chǎn)購置的單據與財務(wù)賬實(shí)不符、固定資產(chǎn)卡片缺失、賬存實(shí)亡現象常有，資產(chǎn)不清登記不全，院系之間缺乏溝通導致重復購置;資產(chǎn)購置后的盤(pán)點(diǎn)、報廢登記未能及時(shí)入賬;資產(chǎn)保管責任不到個(gè)人，出現丟失、損毀現象無(wú)法追究責任等。對于無(wú)形資產(chǎn)的管理意識更加薄弱甚至缺失，導致無(wú)形資產(chǎn)的占用得不到應有的補償，甚至無(wú)法在財務(wù)賬面上進(jìn)行反映。
二、適應時(shí)代環(huán)境的學(xué)校財務(wù)管理舉措思考
(一)創(chuàng )新學(xué)校財務(wù)管理模式
1.充分利用學(xué)校固定資產(chǎn)的社會(huì )使用價(jià)值，嘗試部分對外開(kāi)放，比如學(xué)校的實(shí)驗室、試驗設備在確保安全的前提下，可以嘗試向企業(yè)單位進(jìn)行開(kāi)放，與企業(yè)的科學(xué)研究工作相結合，提升設備的使用效率，獲得一定的報酬;另外，學(xué)校的體育場(chǎng)所也可以分時(shí)間段、分場(chǎng)地的開(kāi)放給企業(yè)單位做各種集體活動(dòng)，學(xué)生在第二課堂的作業(yè)產(chǎn)品也可以部分的提供給社會(huì )展示甚至出售。
2.充分發(fā)揮院系自身對于資金使用的積極性和創(chuàng )造性。院系在不違反學(xué)校統一制定的財務(wù)制度的前提下，可以根據自身的財務(wù)能力，統籌和合理安排所分配到的資金，這樣可以提升院系財務(wù)管理的積極性和主動(dòng)性。另外，院系自身具有豐富的教師資源、學(xué)生資源和強大的專(zhuān)業(yè)知識，教師和學(xué)生在完成教學(xué)活動(dòng)的同時(shí)，完全有時(shí)間承接社會(huì )企業(yè)的技術(shù)項目，自創(chuàng )收益。
(二)提升學(xué)校財務(wù)管理的信息化建設水平
1.以信息用戶(hù)的需求為最終導向優(yōu)化財會(huì )業(yè)務(wù)流程。財務(wù)信息的價(jià)值重在如何利用它為當前和今后財務(wù)行為的決策提供依據和指導，所以財務(wù)流程的優(yōu)化應以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求為最基本導向。應將學(xué)校各種分散的經(jīng)濟活動(dòng)和資源看作一個(gè)整體對待，實(shí)現財務(wù)管理結構的扁平化，激活財務(wù)管理的自主性和靈活性。
2.信息化建設應建立標準并體系化。標準的制定能確保數據在各系統間的傳輸、交流和共享的質(zhì)量，而體系化的建設能有效防范財務(wù)風(fēng)險、整合財務(wù)資源，并提高財務(wù)資源的使用效率。
3.加強網(wǎng)絡(luò )安全管理。財務(wù)管理新新華建設水平的提高不可避免的帶來(lái)了信息安全的隱患，所以加強信息安全管理，防范網(wǎng)絡(luò )危險必不可少。學(xué)�？梢酝ㄟ^(guò)采用專(zhuān)網(wǎng)，加裝防火墻等措施保障網(wǎng)絡(luò )安全，也可借助專(zhuān)業(yè)的IT技術(shù)備份、過(guò)濾和保障財務(wù)數據的安全。
(三)加強財務(wù)人員的管理力度，提升財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和復合能力
對于財務(wù)人員的績(jì)效管理不應該僅僅局限于完成事務(wù)性的工作，隨著(zhù)學(xué)校財務(wù)管理信息化水平的提高，將極大的提升財務(wù)人員處理事務(wù)性工作的效率。所以學(xué)校對于財務(wù)人員的業(yè)績(jì)考核和管理指標也應伴隨學(xué)校財務(wù)管理水平的提升而改進(jìn)。
(四)改善學(xué)校成本控制，科學(xué)管理資產(chǎn)
1.改善成本控制。為促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，充分利用資金，在成本控制方面就要加大力度，改善以往成本控制的模式：樹(shù)立全方位、全員管控成本的意識，包括人力成本、后勤成本、維修成本、費用支出等成本范疇，需要學(xué)校每一部門(mén)均參與控制，每個(gè)階段和環(huán)節都要加以管控;集中財力建設某個(gè)項目，減少財力的浪費;加強學(xué)校的內外部審計和監控力度，及時(shí)發(fā)現成本控制不足之處并改進(jìn)。
2.科學(xué)管理學(xué)校資產(chǎn)。合理管理和配置學(xué)校資源，也是提升學(xué)校資金使用效率的方法。首先應按照規范建立固定資產(chǎn)登記卡，做到賬實(shí)一致、產(chǎn)權清晰;制定詳細的資產(chǎn)管理辦法，使資產(chǎn)的購置、轉讓、報廢和折舊都能夠有相應的賬務(wù)記錄和報批手續;資產(chǎn)管理應該是一個(gè)系統化的工作，從登記驗收入賬、到資產(chǎn)的日常使用情況檢查、定期和不定期的資產(chǎn)清查到資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、折舊、財務(wù)賬面信息的維護更新等。學(xué)校應該充分利用信息化手段清查、核實(shí)、記錄資產(chǎn)數據。避免重復購置，必要的時(shí)候可以邀請外部專(zhuān)家協(xié)助進(jìn)行資產(chǎn)購置必要性的審核和論證，避免資產(chǎn)浪費。
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