有關(guān)企業(yè)員工考勤與休假的管理制度，管理者知道如何制定?下面是小編整理的相關(guān)資訊，歡迎大家閱讀!
第一步、準備工作
考勤管理工作，需要做好前期準備，主要包括制度準備、考勤設備準備、考勤管理者人員落實(shí)準備等等。其中具體的步驟包括：
1、制定企業(yè)考勤管理制度。
2、根據考勤管理制度，設計相關(guān)考勤方法，并準備打卡機等設備。
3、做好考勤設備使用前相關(guān)員工的信息輸入工作，并對應錄入考勤系統的員工人數進(jìn)行核對。由于有新入職員工和離職員工，這項工作需要不斷進(jìn)行調整。
4、由HR對全體員工進(jìn)行通知，并告知他們如何進(jìn)行考勤，做好必要的培訓，防止出現錯誤操作。
5、在考勤制度和考勤機器上，對企業(yè)的工時(shí)制進(jìn)行設置，例如有的企業(yè)采用綜合計時(shí)制，有的采用標準工時(shí)制等。
6、落實(shí)部門(mén)中具體負責日�？记谟涗浀娜诉x，包括不同部門(mén)的考勤員工或人力資源部門(mén)的管理者。
第二步、出勤記錄
需要有專(zhuān)人或專(zhuān)用設備，對員工上下班的作息時(shí)間加以真實(shí)記錄，尤其要注意保留原始記錄的憑證。
目前，企業(yè)內主要采用打卡或指紋式的考勤方法，每個(gè)員工使用一張ID卡或指紋來(lái)進(jìn)行考勤。其工作流程是：
1、設置基礎數據，包括企業(yè)名稱(chēng)、使用年份、口令、密碼等;
2、設置企業(yè)內部不同部門(mén)信息，包括部門(mén)名稱(chēng)、考勤管理者權限、班次、上下班作息時(shí)間、假期日期、匯總表格式樣、打印格式、核對格式等;
3、輸入人事檔案的信息，包括員工的姓名、性別、ID編號、在職狀態(tài)、入職日期等等;
4、發(fā)放考勤卡，并請員工逐一領(lǐng)取、簽收同時(shí)做好記錄。
在進(jìn)行實(shí)際刷卡過(guò)程中，負責管理監督的考勤員工需要關(guān)注：是否有員工忘記刷卡;是否有員工刷卡但卻未能顯示;是否存在代為刷卡的現象;是否有員工請假;是否存在員工因為遲到而故意不刷卡等等。
另外，每個(gè)自然月的月底，由考勤員將ID考勤系統數據從電腦上導出，進(jìn)行打印、統計，請員工核對信息并簽字確認，最后交給人力資源部作為計算員工工資依據。
第三步、請假審批和休假安排
在員工不能正常出勤的情況下，需要提出事假、病假、特殊休假、調休等情況，并上報領(lǐng)導批準。一旦獲準后，工作包括三個(gè)方面：或者是通知請假員工允許假期，抑或安排員工享受帶薪假期，又或者是安排員工在法定節假日休假。
各種假期種類(lèi)及待遇分別如下：
1、事假，即員工因為個(gè)人私事而不能正常出勤的假期，這種假期通常無(wú)法獲得勞動(dòng)報酬;
2、病假，即員工因為生病期間需要就醫，而申請一段時(shí)間停止工作的假期，這種情況下，企業(yè)和勞動(dòng)者都需要遵照國家或當地政府的有關(guān)規定執行;
3、工傷假，員工因公負傷，被認定為工傷后，可以享受停工留薪期的待遇。這種期間一般不超過(guò)12個(gè)月，傷情嚴重者，經(jīng)過(guò)市級勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì )的確認，可以最多延長(cháng)12個(gè)月。其相關(guān)待遇，根據《工傷保險條例》有關(guān)規定為準;
4、婚假、喪假，即員工在工作期間內因結婚、喪事而可以獲得的假期，其期限和待遇，參照國家及地方政府法律法規確定。
5、女性員工假期，包括懷孕假、產(chǎn)假和哺乳假，假期和保護期，總共有22個(gè)月，在保護期間，企業(yè)不能以任何理由來(lái)解除、終止其勞動(dòng)合同，除非該員工有嚴重違反法律法規、規章制度的行為。同時(shí)，嚴格按照規定，執行女員工的工資待遇，HR也需要經(jīng)常采取走訪(fǎng)等形式，保持同女員工的聯(lián)系，及時(shí)解決問(wèn)題。
6、帶薪年假，根據《職工帶薪年休假條例》、《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》確定，企業(yè)可以參考下面的做法：
首先，企業(yè)內部所有員工入職時(shí)間不同，因此只能從新員工入職開(kāi)始計算，當新員工進(jìn)入企業(yè)之后的第一年，安排休年假時(shí)間截止日期為當年底12月31日;從第二年開(kāi)始，享受的年假天數計時(shí)段，和全體員工自然年份計時(shí)段完全一致。
其次，企業(yè)應該做好年假憑證、書(shū)面記錄，及時(shí)向員工發(fā)放年假憑證并簽收，當員工休年假申請時(shí)，必須填寫(xiě)憑證予以提交。
第四步、匯總核對
這部分工作是指人力資源部門(mén)每個(gè)月對員工的考勤記錄加以匯總，整理出考勤匯總信息之后，交給每位相關(guān)員工進(jìn)行簽字確認。
第五步、資料存檔
對員工確認之后的考勤資料，進(jìn)行整理、歸檔，并提供給財務(wù)部門(mén)，作為企業(yè)支付員工薪酬的計算依據。
在完成上述工作之后，HR部門(mén)應該每個(gè)月做一次考勤資料的整理歸檔工作，一般是按照部門(mén)來(lái)對檔案袋進(jìn)行整理歸檔，并按照檔案的管理方式進(jìn)行保存。普通情況下，保存時(shí)限為三年比較合適，當然，保存時(shí)間越是長(cháng)遠，對企業(yè)越是有利。
員工管理制度設計的三條標尺線(xiàn)
法律線(xiàn)
顧名思義，就是國家、地方的法律法規中明確的政策底線(xiàn)。這是企業(yè)制定制度的紅線(xiàn)，萬(wàn)萬(wàn)不可觸碰。違反國家政策的制度，在與員工發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)，企業(yè)只能妥妥受罰。
例如：在女員工較多企業(yè)，勞動(dòng)合同或規章制度常�？梢砸�(jiàn)到類(lèi)似這樣的內容：“女員工入職三年內不得結婚懷孕;懷孕前需通知公司，經(jīng)批準方可后生育;違反上述規定公司有權對員工做辭退處理”等。這類(lèi)制度明顯違法了《婦女兒童權益保障法》，屬于無(wú)效的約定，堂而皇之寫(xiě)進(jìn)制度，只能讓人感概人力部門(mén)或者老板的智商余額不足。
行業(yè)線(xiàn)
這是企業(yè)在所處的行業(yè)、地區中大多數企業(yè)所采用的制度標準。
例如：建筑行業(yè)里，企業(yè)不繳納或不足額繳納社保和公積金的現象非常普遍;部分地區的民營(yíng)生產(chǎn)型企業(yè)常見(jiàn)一周六天工作制;互利網(wǎng)公司為員工繳納“六險”、“七險”(在社�；A上增加“意外險”、“醫療補充險”)……
行業(yè)線(xiàn)與法律線(xiàn)沒(méi)有必然聯(lián)系，僅僅構成了行業(yè)內的“潛規則”，有些行業(yè)線(xiàn)高于法律線(xiàn)，有些還未達到法律線(xiàn)的標準，鑒于行業(yè)及從業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)規模等的差別，這種現狀也將會(huì )持續一段時(shí)間。
對標線(xiàn)
對標線(xiàn)指的是行業(yè)內或行業(yè)外的優(yōu)秀企業(yè)普遍采用的制度標準。對標即從各個(gè)方面與標桿企業(yè)進(jìn)行比較、分析，通過(guò)學(xué)習他人的先進(jìn)經(jīng)驗來(lái)改善自身的不足，以趕超標桿企業(yè)為己任，不斷追求優(yōu)秀業(yè)績(jì)。這是一個(gè)良性循環(huán)過(guò)程。
例如：優(yōu)秀企業(yè)普遍實(shí)行的“股權激勵”、“購房無(wú)息貸款”、“企業(yè)年金”、“彈性工作制”、“企業(yè)帶薪休假”等制度。這類(lèi)企業(yè)制定制度標準的出發(fā)點(diǎn)不再僅是遵紀守法，而是為打造良好的雇主品牌和企業(yè)文化，將福利與管理充分融合，把人才價(jià)值觀(guān)落地到日常管理當中。
對于處于發(fā)展初期的多數企業(yè)，企業(yè)價(jià)值觀(guān)和企業(yè)文化尚未在內部成共識，基礎管理薄弱，綜合抗風(fēng)險能力低，內部又很難快速建立一整套完善有效的管理制度。處在這個(gè)階段的企業(yè)，設計制度時(shí)一定要參照法律線(xiàn)，甚至一些未寫(xiě)明的制度，可以在勞動(dòng)合同或員工手冊中直接寫(xiě)上“參照國家及公司所在地法律法規的相關(guān)規定”，當遇到問(wèn)題時(shí)直接套用法律法規即可。
在行業(yè)中已經(jīng)摸爬滾打多年的企業(yè)，在制度建設中最容易出現的誤區就是錯把行規當底線(xiàn)，尤其是在行業(yè)線(xiàn)低于法律線(xiàn)的情況下，抱著(zhù)“法不責眾”、“得過(guò)且過(guò)”的思想，制度常年不做更新，不根據最新的政策要求適時(shí)調整。企業(yè)積累的風(fēng)險會(huì )不斷加大，一旦出現勞動(dòng)糾紛企業(yè)往往無(wú)法承擔。
對標線(xiàn)則是大多數企業(yè)HR夢(mèng)寐以求的，希望將自己的企業(yè)也像“別人家的公司”的那樣光鮮亮麗，做到制度和福利的高度人性化，成為眾人向往的好公司。但脫離了企業(yè)當前發(fā)展階段，在員工素質(zhì)、培訓體系、制度建設等方面未能全面跟上的情況下，盲目地照搬其他企業(yè)的管理制度則是東施效顰，也將引起一系列不可控風(fēng)險。
因此，企業(yè)進(jìn)行制度標準設計時(shí)，一定要考慮企業(yè)規模、整體發(fā)展戰略、倡導的價(jià)值觀(guān)、所處的發(fā)展階段、行業(yè)特點(diǎn)等，把握好管理的尺度。參考行業(yè)線(xiàn)、守住法律線(xiàn)、目標對標線(xiàn)，在綜合各方因素后制定最適合的制度標準。一套完善的企業(yè)制度體系，不僅可以幫助企業(yè)實(shí)現規范管理、高效運轉，更能防范法律風(fēng)險、打造雇主品牌、鞏固企業(yè)文化、激發(fā)團隊凝聚力。