員工基礎信息主要是指企業(yè)人力資源部門(mén)所收集和掌握的、與員工個(gè)體密切相關(guān)的基礎現象及其屬性標識。例如，員工的姓名、性別、年齡、教育背景等。 下面是yjbys小編為您整理的員工基礎信息管理解讀，希望能對您有所幫助。

　　1、可以提供什么服務(wù)

　　根據作者的總結，做好員工基礎信息管理，至少可以在以下三方面為提升企業(yè)管理效能服務(wù)：

　　(1)統計分析，把握企業(yè)人力資源隊伍現狀，為重大決策做支撐;

　　通過(guò)實(shí)時(shí)監控和統計企業(yè)全體員工的基礎信息情況(如在崗人員與離職人員的年齡、性別、學(xué)歷、能力等)，可幫助企業(yè)高層管理者和人力資源管理部門(mén)掌握企業(yè)人力資源隊伍的現狀及流失情況，繼而為企業(yè)制定招聘政策、設計培訓體系等決策提供參考。

　　此外，還可特別針對某部門(mén)或某崗位人員等開(kāi)展專(zhuān)題基本情況分析，繼而在企業(yè)實(shí)施組織架構或經(jīng)營(yíng)策略調整時(shí)預先做好相應人員的疏散或溝通，推動(dòng)企業(yè)平穩、和諧地開(kāi)展各項改革工作。

　　(2)篩選調配，充分挖掘內部人才市場(chǎng)供給，為知人善任做參考;

　　企業(yè)人才的供給有內、外兩種渠道。外部勞動(dòng)力市場(chǎng)雖然容量大，但因為不了解、競爭大，所以未見(jiàn)得能在企業(yè)迫切需要某項人才時(shí)發(fā)揮作用。相反，內部勞動(dòng)力市場(chǎng)，即企業(yè)現有的員工隊伍，雖然數量有限，但雙方的了解和互信基礎好，倘若企業(yè)能夠建立良好的內部人才選拔機制，那么不僅能在出現人才缺口時(shí)迅速一解燃眉之急，又可以在員工隊伍中形成“有盼頭”的向上凝聚力。

　　而良好的員工基礎信息管理，正是建立內部人才選拔機制的基礎。只有擁有準確、全面的員工基礎信息，才能方便管理者快速按需篩選，提高知人善任的工作效率。

　　(3)總結記錄，增強員工參與感與成就感，為推動(dòng)員工發(fā)展做動(dòng)力;

　　員工基礎信息管理，記載的雖是個(gè)體員工的基礎信息，但卻能對整個(gè)企業(yè)的內部管理提供參考。對于員工而言，他們可在這個(gè)信息管理的過(guò)程中看到通過(guò)自身每一項行動(dòng)而為本人履歷帶來(lái)的豐富和發(fā)展，例如報讀在職教育課程、申請不同崗位輪崗、提升某方面能力等，借此過(guò)程增強他們的參與感與成就感。而建立在完善的員工信息管理基礎之上的決策參考或選拔任用等，又將對員工的參與和成就進(jìn)行回報，從而反過(guò)來(lái)又促進(jìn)員工不斷尋求自身的發(fā)展提升，形成一個(gè)有利于企業(yè)的良好循環(huán)。

　　2、如何保證服務(wù)基礎

　　最后，有必要再強調一下為了確保高效的員工基礎信息管理，需要注意的基礎事項。

　　(1)E化集成

　　前面也曾提到，由于員工基礎信息內容較多，需實(shí)施的統計也較多，單純依靠簡(jiǎn)單的“人工+office軟件操作”效率有限。因此，建議企業(yè)最好能配備較完善的人力資源管理信息系統，將日常信息更新維護和報表統計分析等功能集成起來(lái)，提高管理效率。

　　(2)全員參與：?jiǎn)T工填、主管核、人力管

　　由于員工基礎信息與員工本人的密切關(guān)系，好的員工信息管理之基礎必然是企業(yè)內部“全員參與”的維護機制。尤其對于一些不斷變化發(fā)展的信息(如員工的學(xué)歷更新信息、輪崗工作經(jīng)歷)等，最好能建立由員工本人填寫(xiě)報送、直接主管審核評價(jià)、人力資源部整理入庫的流程。這樣既可以為員工提供主動(dòng)參與的機會(huì )、又可以雙層復核相關(guān)內容，提高所存信息的參考價(jià)值。當然，為了做好最后把關(guān)，人力資源部配備的專(zhuān)職信息管理員應該是高素質(zhì)、負責任的，如此才能保證員工基礎信息庫的客觀(guān)與準確。

　　3、如何提供這些服務(wù)

　　既然做好員工基礎信息管理可以為企業(yè)的管理效能提升服務(wù)，那么如何才能做好該項工作呢?作者有以下兩方面的建議：