目的:為了更好的規范員工的行為準則,降低管理費用、提高工作效率、提升企業(yè)文化。
一、從上班到下班:
1、上班的時(shí)候;
1.1 遵守上班時(shí)間,因故遲到和請假的時(shí)候,必須事先通知,來(lái)不及的時(shí)候必須
電話(huà)聯(lián)絡(luò );
1.2 做好工作前的準備;
1.3 鈴一打就開(kāi)始工作;
二、工作中:
2.1 工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行;
2.2 遇有工作部署應立即行動(dòng);
2.3 工作中不扯閑話(huà);
2.4 工作中不要隨便離開(kāi)自己的崗位;
2.5 離開(kāi)自己的座位時(shí)要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離;
2.6 長(cháng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),可能會(huì )有電話(huà)或客人,事先應拜托給上司或同事,椅子全部推入,以示主人外出;
2.7 打開(kāi)計算機傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件;
2.8 不打私人電話(huà)。不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù);
2.9 在辦公室內保持安靜,不要在公司內大聲喧嘩;
三、辦公用品和文件的保管:
3.1 辦公室內實(shí)施定置管理;
3.2 辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場(chǎng)所;
3.3 辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可;
3.4 文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中;
目的:為了更好的規范員工的行為準則,降低管理費用、提高工作效率、提升企業(yè)文化。
一、從上班到下班:
1、上班的時(shí)候;
1.1 遵守上班時(shí)間,因故遲到和請假的時(shí)候,必須事先通知,來(lái)不及的時(shí)候必須
電話(huà)聯(lián)絡(luò );
1.2 做好工作前的準備;
1.3 鈴一打就開(kāi)始工作;
二、工作中:
2.1 工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行;
2.2 遇有工作部署應立即行動(dòng);
2.3 工作中不扯閑話(huà);
2.4 工作中不要隨便離開(kāi)自己的崗位;
2.5 離開(kāi)自己的座位時(shí)要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離;
2.6 長(cháng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),可能會(huì )有電話(huà)或客人,事先應拜托給上司或同事,椅子全部推入,以示主人外出;
2.7 打開(kāi)計算機傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件;
2.8 不打私人電話(huà)。不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù);
2.9 在辦公室內保持安靜,不要在公司內大聲喧嘩;
三、辦公用品和文件的保管:
3.1 辦公室內實(shí)施定置管理;
3.2 辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場(chǎng)所;
3.3 辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可;
3.4 文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中;
2.5 工作經(jīng)過(guò)和結果必須向上司報告;
2.6 工作到了期限不能完成時(shí),要馬上向上司報告,請求提示;
2.7 任務(wù)實(shí)施時(shí),遇到疑問(wèn)和上司商量;
2.8 檢查被指示的內容和結果是不是一致;
四、報告時(shí)
3.1 按績(jì)效制度規定,每周及時(shí)反饋工作情況;
3.2 先從結論開(kāi)始報告;
3.3 總結要點(diǎn);
3.4 根據事實(shí)發(fā)表自己的意見(jiàn);
4.1 首先報告;
4.2 虛心接受意見(jiàn)和批評;
4.3 認真總結;
4.4不要逃避責任,敢于擔當;
五、創(chuàng )造工作愉快
1. 早上上班時(shí)要很有精神地說(shuō)"早上好";
1.1 在公司內外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會(huì )和你打招呼;
1.2開(kāi)朗而有精神地同別人打招呼,會(huì )讓整個(gè)公司氣氛很活躍、有生氣;
2、努力愉快地工作
2.1 積極向上的工作心態(tài);
2.2 通過(guò)工作讓自己得到鍛煉成長(cháng);
2.3 為他人愉快而工作;
2.4 相互理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系;
六、安全衛生環(huán)境
1. 安全工作環(huán)境
1.1 在所有工作崗位上都要營(yíng)造安全的環(huán)境。
1.2 工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。
1.3 提高安全知識,培養具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。
1.4 愛(ài)護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養,節約用水、用電、易耗品。
1.5 應急電話(huà),市內傷病急救 120;市內火警 119;公司火警 ;市內匪警 110。
2、衛生環(huán)境
2.1 員工有維護良好衛生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
2.2 養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動(dòng)吸煙。辦公室內不得吸煙。
2.3 如在公共場(chǎng)所發(fā)現紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
2.4 定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛生。將本人工作場(chǎng)所所有物品區分為有必要與沒(méi)有必要的,有必要的物品依規定定置管理,沒(méi)有必要的清除掉。
七、上網(wǎng)規定
1. 在工作時(shí)間不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
2. 不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露國家機密,不得侵犯國家的、社會(huì )的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。
3. 不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。
4. 不得從事下列危害計算機網(wǎng)絡(luò )安全的活動(dòng)
4.1 對計算機信息網(wǎng)絡(luò )功能進(jìn)行刪除、修改或者增加。
4.2 對計算機信息網(wǎng)絡(luò )中儲存、處理或者傳輸的數據和應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。
4.3 制作傳播計算機病毒等破壞程序;
八、人際關(guān)系
1. 上下關(guān)系 尊重上級,不搞個(gè)人崇拜,從人格上對待下級,營(yíng)造相互信賴(lài)的工作氣氛。
2. 同事關(guān)系 不根據自己的喜好對待同事,營(yíng)造"同歡樂(lè ),共追求"的氛圍。
3. 尊重他人 肯定、贊揚他人的長(cháng)處和業(yè)績(jì),對他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵,造成明快和睦的氣氛。
4. 相互合作 在意見(jiàn)和主張不一致時(shí),應理解相互的立場(chǎng),尋找能共同合作的方案。
5. 禁止派別 不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)員組成派員。
九、心靈溝通
1. 虛心接受人他人的意見(jiàn)。
2. 不要感情用事。
3. 不要解釋和否定錯誤。
4. 真誠地對待他人對他人有意見(jiàn)應選擇合適的時(shí)機和場(chǎng)合當面說(shuō)清,不要背后亂發(fā)議論。
5. 不要看他人的笑話(huà),在公眾場(chǎng)合出現他人有礙體面,有違公司規定的行為時(shí)應及時(shí)善意地提醒。
6. 對領(lǐng)導的決策和指示要堅決執行。有保留意見(jiàn)的,可擇機反映,但在領(lǐng)導改變決策之前,不能消極應付。
7. 不要胡亂評議領(lǐng)導、同事或下級,更不能惡語(yǔ)傷人。
8. 公司內部設有廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)欄、公告欄以及公司在局域網(wǎng)上開(kāi)辟有廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)、金點(diǎn)子及公司建設等欄目,定期發(fā)布各種公司動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、規章制度等信息,以讓員工及時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和變化情況,并提出意見(jiàn)和建議。
十、本規范為試行,不妥或不全面者待修改或補充。解釋權歸公司綜合部。
八、相互交流
3.1 如果人們聚在一起,常會(huì )有引起個(gè)人煩惱、個(gè)人解決不了或者決定不了的事情,為
了找到好的解決方法,大家應經(jīng)常在一起互共同探討;
3.2 "三人行必有我師焉",有問(wèn)題時(shí)一個(gè)人搞不明白,很多人在一起商談就明白了,互
相討論時(shí),使自己明白不足,從而確定出好的意見(jiàn)和想法;
3.3 從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭,根據討論大家互相制約、互相理解,人與人將產(chǎn)生新的
關(guān)系,在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見(jiàn);
十、因公外出
1. 因公外出按規定辦理請假手續,無(wú)特殊原因不可電話(huà)、口頭捎話(huà)請假;
2. 因公外出時(shí)需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作對接;
3. 因公在外期間應保護與公司的聯(lián)系;
4. 外出歸來(lái)及時(shí)銷(xiāo)假,向上司匯報外出工作情況;
十一、形象規范
(一)、著(zhù)裝、儀容和舉止
1、著(zhù)裝整潔、得體;
1.1 在胸前佩戴好統一員工證;
1.2 鞋、襪保持干凈、衛生,鞋面潔凈;
十二、 舉止 文雅、禮貌、精神
3.1 精神飽滿(mǎn),注意力集中,無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀;
3.2 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉;
3.3 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
3.4 不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過(guò)低時(shí),女員工雙膝并攏側向一邊。
3.5 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實(shí)在難以控制時(shí),應側面回避。
3.6 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開(kāi)。
3.7 走路步伐有力,步幅適當,節奏適宜。
十三、語(yǔ)言規范
1、會(huì )話(huà),親切、誠懇、謙虛
1.1 語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn);
1.2 提倡講普通話(huà);
1.3 與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠;
1.4 不要隨意打斷別人的話(huà);
1.5 用謙虛態(tài)度怡情傾聽(tīng);
1.6 適時(shí)的搭話(huà),確認和領(lǐng)會(huì )對方談話(huà)內容、目的;
1.7 盡量少用生僻的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),以免影響與他人交流效果;
1.8 重要事件要具體確定;
十四、文明用語(yǔ)
3.1 嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ);
3.2 使用"您好"、"謝謝"、"不客氣"、"再見(jiàn)"、"不遠送"、"您走好"等文明用語(yǔ)。
十五、社交規范
1、接待來(lái)訪(fǎng) 微笑、熱情、真誠、周全;
1.1 接待來(lái)訪(fǎng)熱情周到,做到來(lái)有迎聲,去有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭;
1.2 迎送來(lái)訪(fǎng),主動(dòng)問(wèn)好或話(huà)別,設置有專(zhuān)門(mén)接待地點(diǎn)的,接待來(lái)賓至少要迎三步、送三步。
1.3 來(lái)訪(fǎng)辦理的事情不論是否對口,不能說(shuō)"不知道"、"不清楚"。要認真傾聽(tīng),熱心引導,快速銜接,并為來(lái)訪(fǎng)者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)和地址,或引導到要去的部門(mén);
十六、訪(fǎng)問(wèn)他人
2.1 要事先預約,一般用電話(huà)預約;
2.2 遵守訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,預約時(shí)間5分鐘前到;
2.3 如果因故遲到,提前用電話(huà)與對方聯(lián)絡(luò ),并致謙;
2.4 訪(fǎng)問(wèn)領(lǐng)導,進(jìn)入辦公室要敲門(mén),得到允許方可入內;
2.5 用電話(huà)訪(fǎng)問(wèn),鈴聲響三次未接,過(guò)一段時(shí)間再打;
十七、 使用電話(huà)
3.1 接電話(huà)時(shí),要先說(shuō)"您好";
3.2 使用電話(huà)應簡(jiǎn)潔明了;
3.3 不要用電話(huà)聊天;
3.4 使用他人辦公室的電話(huà)要征得同意;
4.5 接過(guò)名片后確定姓名正確的讀法。
十八、商業(yè)秘密
1.1 員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
5.2 不與家人及工作無(wú)關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。
5.3 使用資料、文件,必須愛(ài)惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
5.4 不得擅自復印、抄錄、轉借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬保密級文件,需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
十九、會(huì )議規范
1. 事先閱讀會(huì )議通知。
2. 按會(huì )議通知要求,在會(huì )議開(kāi)始?分鐘進(jìn)場(chǎng)。
3. 事先閱讀會(huì )議材料或做好準備,針對會(huì )議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見(jiàn)。
4. 開(kāi)會(huì )期間關(guān)掉手機、BP機,不會(huì )客,不從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的活動(dòng),如剪指甲、交頭接耳等。
5. 遵從主持人的指示 。
6. 必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言。
7. 發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。
8. 認真聽(tīng)別人的發(fā)言并記錄。
9. 不得隨意打斷他人的發(fā)言。
10. 不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。
11. 會(huì )議完后向上司報告,按要求傳達。
12. 保存會(huì )議資料。
13. 公司內部會(huì )議,按秩序就座,依次發(fā)言。發(fā)言時(shí),先講"××匯報",結束時(shí)說(shuō):"××匯報完畢"。
14. 保持會(huì )場(chǎng)肅靜。