細數辦公室里的成員,你會(huì )發(fā)現,員工總有各式各樣的毛。簯T性遲到、彼此間水火不容、不珍惜公司資源、開(kāi)會(huì )不提意見(jiàn)、愛(ài)八卦公司事務(wù)、一受完訓就離職……盡管這些只是小問(wèn)題,是,它們很小,但五個(gè)小問(wèn)題、十個(gè)小問(wèn)題,每個(gè)都減損公司一點(diǎn),久了、多了,會(huì )不會(huì )累積成傷害企業(yè)文化、降低企業(yè)效率的大麻煩呢?不無(wú)可能。
我不打算去分析這些現象,也不打算將這些不同類(lèi)型的問(wèn)題員工進(jìn)行歸類(lèi),但我想給這些管理者提幾個(gè)問(wèn)題,并且談一些個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)。管理者在考慮怎樣對待或者正在為這些問(wèn)題員工而苦惱時(shí),建議先考慮以下幾個(gè)問(wèn)題:為什么你認為他們有“問(wèn)題”?你認為有問(wèn)題和沒(méi)有問(wèn)題的標準是什么?你自己是否說(shuō)得清楚這些標準?員工是否知道這些標準?是你自己個(gè)人喜歡的標準還是企業(yè)規定的標準?如果換你來(lái)做員工,你愿意接受這樣的標準嗎?你認為這樣的標準合理合適嗎?在乎這些標準有必要、有意義嗎?
如果以上過(guò)程被稱(chēng)之為發(fā)現問(wèn)題,分析問(wèn)題,那么如何解決問(wèn)題,請看下面的內容,我們進(jìn)入今天的講座——《問(wèn)題員工管理技巧》。每個(gè)企業(yè)都有都有不同程度的“問(wèn)題員工”,管理者不管是采用“淘汰出局”,“委曲求全”或是“網(wǎng)開(kāi)一面”,這些都不是理想而有效的管理方法,對“問(wèn)題員工”處理不好,不要說(shuō)沒(méi)有好員工,只怕還會(huì )激化矛盾,甚至讓整個(gè)銷(xiāo)售團隊變得“內訌”四起而最終一盤(pán)散沙,恐怕連公司的良性發(fā)展都難以為繼。
管理工作中最棘手、最讓人頭痛的就是對“問(wèn)題員工”的管理了。每一位經(jīng)理都是渴望成功的,但是那些不能或者根本不愿意好好表現的員工卻拖了經(jīng)理們的后腿。他們的消極想法和糟糕表現與經(jīng)理的期望相差甚遠,以至于在經(jīng)理和這些“問(wèn)題員工”之間會(huì )產(chǎn)生幾乎不可解決的溝通問(wèn)題。經(jīng)理在面對日常工作壓力的同時(shí),還要騰出手來(lái)解決一大堆額外的麻煩。帶來(lái)這些麻煩的僅僅是極少數的“問(wèn)題員工”,但就為了解決這些麻煩,經(jīng)理卻不得不花費超乎尋常的時(shí)間和精力。
開(kāi)宗明義地講,人本管理的要義就是通過(guò)別人的工作來(lái)達成自己與組織的目標——因此,管理制度要有應對方案,對員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,個(gè)人職業(yè)規劃指導,針對員工存在的不同“問(wèn)題”,深入挖掘,探其實(shí)質(zhì),找到“問(wèn)題”的癥結和關(guān)鍵需求,,“問(wèn)題”員工才能真的不會(huì )成為難以解決的“問(wèn)題”。當然如果“問(wèn)題員工”確實(shí)一無(wú)長(cháng)處,那就可以讓他把問(wèn)題帶出企業(yè)。
在任何一個(gè)馬群里,都可以發(fā)現這個(gè)充滿(mǎn)哲理的現象:馬蠅會(huì )不時(shí)地在馬匹身上叮上一口。馬被其叮咬后,疼癢難忍,便用尾巴不停地驅趕;若拂之不去,就會(huì )發(fā)足狂奔,企圖將其甩掉。結果被叮咬的馬不僅沒(méi)有血盡身亡,反而由于不停運動(dòng),生命力更加旺盛。某種程度上說(shuō),企業(yè)組織類(lèi)似于馬群。而那些個(gè)性鮮明、我行我素,同時(shí)又是能力超強、充滿(mǎn)質(zhì)疑和變革精神的員工,就是企業(yè)中的“馬蠅”。在一些組織中,他們被叫做“問(wèn)題員工”,甚至上了“黑名單”,因為他們難于管理。
有一個(gè)經(jīng)典故事經(jīng)常被譚老師在課堂上引用——這個(gè)故事來(lái)源于新近翻譯出版的IBM商業(yè)魔戒三部曲之《小沃森傳》中:1947年,小沃森剛剛接手IBM銷(xiāo)售副總裁。
一天,一個(gè)中年人沮喪地來(lái)到他的辦公室,提出辭職,因為他原來(lái)的導師柯克和小沃森是競爭對手,他確信小沃森主政后會(huì )把他擠垮。這個(gè)中年人就是曾任銷(xiāo)售總經(jīng)理的伯肯斯托克,才華橫溢但一度受挫。沒(méi)有想到,小沃森對他笑著(zhù)說(shuō):“如果你有才華,就可以在我的領(lǐng)導下展現出來(lái),在任何人的領(lǐng)導下,而不光是柯克!現在,如果你認為我不夠公平,你可以辭職。但如果不是,你就應該留下來(lái),因為這里有很多機會(huì )。”伯肯斯托克留下來(lái)了,并在后來(lái)為IBM立下了卓著(zhù)功勛。小沃森說(shuō),“在柯克死后,留下他是我最正確的做法。”事實(shí)上,小沃森不僅挽留了伯肯斯托克,他還提拔了一批他并不喜歡但卻有真才實(shí)學(xué)的人。
這個(gè)故事體現的精髓,后來(lái)構成了IBM企業(yè)文化的一個(gè)重要營(yíng)養來(lái)源。“吸引、激勵、留住行業(yè)中最好的人才”如今已成為IBM人力資源工作的宗旨。而從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),伯肯斯托克是IBM歷史上一只很大、很厲害的馬蠅。國內企業(yè)來(lái)說(shuō),這些“問(wèn)題”員工分布在團隊的各個(gè)層面,雖然數量不多,但對于團隊管理者來(lái)說(shuō),也足夠“鬧心”的了,他們的存在,令管理者“如鯁在喉”,不得不拿出更多的時(shí)間來(lái)“對付”這些“問(wèn)題”員工:要么是“專(zhuān)政”,即將這些難纏的“問(wèn)題”員工或工作“禁閉”或“淘汰出局”;要么就是“委曲求全”、“網(wǎng)開(kāi)一面”,即對這些“問(wèn)題”員工睜一只眼閉一只眼,甚至有時(shí)“太歲爺頭上動(dòng)土”也姑且忍讓。
公司企業(yè)的管理中,最令人疲于應付的就是“問(wèn)題員工”。老板都希望把精力投放到企業(yè)的運作與經(jīng)營(yíng)上,但作為“以人為本”的公司機構,就不能不好好看待“問(wèn)題員工”的問(wèn)題,以導正其作為。老板不易做!老板不是老師,老師的天職之一是解答學(xué)生的問(wèn)題;但如果遇到問(wèn)題員工,老板們又該怎么處理呢?企業(yè)或公司管理工作中,最令人疲于應付的就是對于問(wèn)題員工的管理了。每一位老板都希望對員工問(wèn)題的關(guān)注減到最低,而盡量將精力投放到企業(yè)的整體運作與經(jīng)營(yíng),以期在最大程度上盈利,但是那些不能或者不愿好好表現的員工卻常常都在拖老板們的后腿:遲到早退、抱怨連連、挑撥離間、不服指令、陽(yáng)奉陰違、渾水摸魚(yú)、效率低下……各種問(wèn)題,處理起來(lái)都很棘手。究竟應該怎樣管理問(wèn)題員工?譚小芳老師總結了三條:
1、用人之長(cháng)
(1)“功高蓋主”員工的管理
(2)“標新立異”員工的管理
(3)“完美主義”員工的管理
(4)“悶葫蘆”型的老黃牛員工的管理
2、容人之短
(1)推諉責任員工的管理
(2)愛(ài)找碴員工的管理
(3)光說(shuō)不干員工的管理
(4)脾氣暴躁員工的管理
(5)消極悲觀(guān)員工的管理
3、與狼共舞不受傷
(1)小人員工的表現
(2)小人員工的應對方法
總之,員工與老板之間并不是敵對關(guān)系,說(shuō)到底,其實(shí)是合作互利、求取共榮。譚小芳老師表示認為——在不違反大原則、不觸及大問(wèn)題的前提下,“問(wèn)題員工”都有被改造成優(yōu)秀員工的機會(huì );作為老板,只有探清問(wèn)題產(chǎn)生的根源,才能根據不同問(wèn)題和實(shí)際情況,進(jìn)行具體解決,從而將各種內部問(wèn)題在萌芽狀態(tài)就消滅,發(fā)揮團隊的合作,取得更大的成績(jì)。