1.0目的

　　為規范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權益，特制訂本制度。

　　2.0范圍

　　公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認可。

　　3.0內容

　　3.1離職類(lèi)別與定義

　　3.1.1解除勞動(dòng)合同關(guān)系

　　3.1.1.1辭職：是指在任職期間內，由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。

　　3.1.1.2辭退：是指在任職期間內，員工不合格或工作表現、學(xué)識、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：

　　A、試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者。

　　B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫療期滿(mǎn)后，經(jīng)醫療部門(mén)證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。

　　C、工作能力明顯不適應本職工作要求，又無(wú)法轉任其它崗位者。

　　D、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無(wú)法轉任其它崗位者。

　　E、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。

　　F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。

　　G、試用期滿(mǎn)后工作態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動(dòng)性的，無(wú)法滿(mǎn)足工作需求者。

　　H、公司制度或法律法規規定的其它情形。

　　3.1.1.3開(kāi)除：是指在任職期間內，員工違反公司有關(guān)規定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據有關(guān)規定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，予以開(kāi)除。有下列情況之一者，公司有權開(kāi)除員工：

　　A、嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。

　　B、嚴重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。

　　C、對公司有嚴重欺騙行為的。

　　D、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。

　　E、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。

　　F、年度內被處以大過(guò)處罰達3次的。

　　G、其它違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類(lèi)規定者。

　　H、國家或地方政府法律法規規定的其它情形。

　　3.1.1.4自動(dòng)離職：是指在合同期內，員工未經(jīng)公司批準而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理，并暫時(shí)凍結其工資：

　　A、連續曠工3個(gè)工作日或在1年內累計曠工達7個(gè)工作日，經(jīng)勸誡無(wú)效者。

　　B、未按正規手續申請離職而自行離開(kāi)工作崗位者。

　　C、已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開(kāi)公司者。

　　3.1.2合同期滿(mǎn)(不再續簽勞動(dòng)合同)

　　3.1.2.1公司提出不再續簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿(mǎn)，公司根據情況不再與員工續簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知員工的行為。

　　3.1.2.2員工提出不再續簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿(mǎn)，員工不愿與公司續簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知公司的行為。

　　3.2辭職程序

　　3.2.1辭職申請的提出

　　員工申請辭職，須填寫(xiě)《員工離職申請表》，提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司)，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為違約金。

　　3.2.2辭職申請的審批

　　3.2.2.1員工所在部門(mén)負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對績(jì)效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

　　3.2.2.2經(jīng)溝通無(wú)效，由部門(mén)負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報行政部審核。

　　3.2.2.3行政部有責任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無(wú)效后，由行政部簽字同意離職。

　　3.2.2.4《員工離職申請表》經(jīng)最終批準后，由行政部保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據批準結果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續。

　　3.3辭退程序

　　3.3.1辭退申請的提出

　　3.3.1.1公司辭退員工，原則上由其直屬部門(mén)主管填寫(xiě)《員工離職申請表》，非員工過(guò)失性辭退，應提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí)，須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　3.3.1.2在辭退員工時(shí)，其直屬部門(mén)主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題，行政部可陪同提供必要的支持。

　　3.3.2辭退申請的審批先由部門(mén)主管提出申請，再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。

　　3.4開(kāi)除程序

　　3.4.1開(kāi)除申請的提出

　　公司開(kāi)除員工時(shí)，由其直屬單位主管填寫(xiě)《員工離職申請表》，通知被開(kāi)除員工。

　　3.4.2開(kāi)除申請的審批先由部門(mén)主管提出申請，再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。

　　3.5自動(dòng)離職程序

　　3.5.1對于未經(jīng)預告而自動(dòng)離職的員工，所屬單位須于當天及時(shí)填寫(xiě)《員工離職申請表》，報行政部。

　　3.5.2屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者，須由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請表》，經(jīng)直屬單位主管簽署后，到行政部辦妥離職手續后方可放行出廠(chǎng)。

　　3.6合同期滿(mǎn)(不再續簽勞動(dòng)合同)

　　3.6.1屬于公司提出不再續簽勞動(dòng)合同時(shí)，行政部應在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門(mén)負責人，各部門(mén)根據員工工作表現及公司發(fā)展需要，決定是否續簽勞動(dòng)合同人員名單，并在15天內反饋給行政部，由行政部安排合同續簽事宜，或提前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職申請表》，通知員工不再續簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續按辭退程序辦理。

　　3.6.2屬于員工提出不再續簽勞動(dòng)合同時(shí)，員工應在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月，填寫(xiě)《員工離職申請表》，通知公司不再續簽勞動(dòng)合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續按辭職程序辦理。

　　3.7離職談話(huà)

　　3.7.1員工離職時(shí)，該部門(mén)負責人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話(huà)。如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容：

　　A、審查文件、資料的所有權，及核實(shí)管控情形;

　　B、審查其了解公司秘密的程度;

　　C、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

　　D、闡明公司和員工的權利和義務(wù);

　　E、有權代表公司根據其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期。

　　F、記錄離職談話(huà)清單，經(jīng)員工和談話(huà)負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。

　　3.7.2員工離職時(shí)，行政部應與離職人進(jìn)行談話(huà)，談話(huà)完成下列內容：

　　A、了解員工進(jìn)職以來(lái)的工作業(yè)績(jì);

　　B、解答員工可能有的問(wèn)題;

　　C、征求對公司的評價(jià)及建議。

　　3.7.3工作期間內，離職員工不得拒盡接受公司所要求的會(huì )談，否則將予以處分。

　　3.8離職移交

　　3.8.1工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認，具體內容如下：

　　3.8.1.1公司的各項內部文件;

　　3.8.1.2經(jīng)管工作詳細說(shuō)明;

　　3.8.1.3《客戶(hù)信息表》、《供銷(xiāo)關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)

　　3.8.1.4培訓資料原件;

　　3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書(shū)悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類(lèi));

　　3.8.1.6項目工作情況說(shuō)明，包括：

　　A、項目計劃書(shū);

　　B、項目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明;

　　C、項目相關(guān)技術(shù)資料;

　　D、其它項目相關(guān)情況詳細說(shuō)明。

　　3.8.1.7目前工作的進(jìn)展程度。

　　3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。

　　3.8.2事物移交：?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。

　　3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;

　　3.8.2.2公司配置的通訊工具;

　　3.8.2.3各類(lèi)鑰匙;

　　3.8.2.4借閱的圖書(shū)資料;

　　3.8.2.5各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲、保管工具等)。

　　3.8.3款項移交

　　3.8.3.1將經(jīng)手各類(lèi)項目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項事宜移交至財務(wù)。

　　3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。

　　3.8.4以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，并經(jīng)行政部審核備案后方可認定為交接完成。

　　3.8.5在離職手續辦理中，出現部分文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施：

　　3.8.5.1出現文件遺失，相關(guān)部門(mén)有備案的，可以拷貝一份。

　　3.8.5.2出現文件遺失，其它部門(mén)沒(méi)有備案的，由移交人回憶文件內容，并將回憶的內容，報部門(mén)負責人審核，經(jīng)審核通過(guò)，方可將遺失的文件交接。否則，因個(gè)人原因，造成的文件遺失無(wú)法追回的，后果由個(gè)人承擔，視文件的重要性，由部門(mén)負責人聯(lián)合公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。

　　3.8.5.3出現物品、圖書(shū)遺失，依據物品、圖書(shū)記錄的價(jià)格，按本制度規定的賠償標準賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書(shū)，按市場(chǎng)現行價(jià)格最高價(jià)賠償。

　　3.8.6相關(guān)部門(mén)簽字

　　3.8.6.1相關(guān)部門(mén)負責人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

　　3.8.6.2辦理交接手續時(shí)，如遇相關(guān)部門(mén)負責人不在崗，可由相關(guān)部門(mén)人員打電話(huà)通知相關(guān)部門(mén)負責人，獲得批準后，方可由相關(guān)部門(mén)負責人指定代理人代簽。

　　3.8.6.3員工離職交接，涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續，各部門(mén)負責人需本著(zhù)對公司負責、對個(gè)人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜;如發(fā)現相關(guān)部門(mén)不負責任，敷衍了事，出現問(wèn)題，公司將根據給公司造成的損失，要求相關(guān)部門(mén)負責人加倍賠償。

　　3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。

　　3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開(kāi)公司者，公司有權通過(guò)法律手段追究其法律責任。

　　3.9離職結算

　　3.9.1結算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結算。

　　3.9.2結算部門(mén)：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務(wù)部和行政部共同進(jìn)行。

　　3.9.3結算項目

　　3.9.3.1違約金：因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算：

　　A、《勞動(dòng)合同》合同期未滿(mǎn)違約金;

　　B、其它違約金。

　　3.9.3.2賠償金

　　A、物品損失賠償金：1000元以下按物品購進(jìn)原價(jià)賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

　　B、培訓損失賠償金：培訓費×合同未滿(mǎn)月數/合同期限月數，或依相關(guān)規定辦理。

　　3.9.3.3工資

　　3.9.3.3.1屬于辭退和開(kāi)除類(lèi)別的離職員工，在其辦妥離職手續和完成工作交接，扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟賠償等后，即可結算支付其全部應得薪資。

　　3.9.3.3.2屬于辭職類(lèi)別的離職員工，在其辦妥離職手續和完成工作交接，扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟賠償等后，可結算支付其離職當月上月尚未結算的薪資，而離職當月薪資及其它項目金額，統一于離職后的第一個(gè)工資結算日結算支付。若不能親自結算者，可在辦理離職手續時(shí)，填寫(xiě)《工資結算委托書(shū)》委托公司在職員工代理結算。

　　3.9.3.3.3未辦妥離職手續和完成工作交接者，公司有權凍結其工資，直到辦妥各項手續為止。

　　3.9.3.3.4辭職違約金：?jiǎn)T工若未按要求提前提出辭職申請，則扣以相應應出勤工作日的基本工資作為辭職違約金，其計算公式如下：

　　辭職違約金=應提前提出辭職申請日歷天數內的工作日數×日基本工資

　　3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后，繼而提出要求提前辦理離職手續，經(jīng)部門(mén)(單位)主管與行政部批準后，對于提前日期內所包含的工作日可不扣相應的代通知金，其應扣辭職違約金計算公式如下：

　　辭職違約金=(應提前提出辭職申請日歷天數內的工作日數—允許提前離職天數內的工作日數)×日基本工資

　　3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后，部門(mén)主管根據客觀(guān)情況，主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續，報行政部批準后，即可不扣辭職違約金。

　　3.9.3.3.7離職員工所應扣辭職違約金的基本工資天數，由行政部在《員工離職申請表》內明確標注，財務(wù)部據此天數在結算時(shí)扣除相應基本工資。

　　3.9.3.4項目損失補償金：項目開(kāi)發(fā)人員違約性離職，其負責的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應付公司項目損失補償金。

　　3.9.3.5公司應付員工的其他款項。

　　3.9.3.6員工應付的公司借款、扣款。

　　3.9.4如員工應付、扣費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續。

　　3.10其它事項

　　3.10.1在被辭退與開(kāi)除員工辦理離職手續時(shí)，根據實(shí)際需要，行政部可派保安或其他人員全程監督辦理

　　3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續后，填寫(xiě)《員工離職申請表》相應內容，財務(wù)部方能結算工資，再通知大門(mén)值班保安檢查行李放行。

　　3.10.3離職人員離廠(chǎng)時(shí)間：原則上所有離職員工，必須在一個(gè)工作日內辦妥全部離廠(chǎng)手續，并于當天離廠(chǎng)。特殊情況需繼續在公司食宿者，須在辦理手續時(shí)，向行政部提出，由行政部根據實(shí)際情況批準，但以一個(gè)晚上為限，且必須于次日13：00前離廠(chǎng)。特殊情況需延長(cháng)食宿時(shí)間者，需報行政副總經(jīng)理批準。

　　3.11本制度自公司批準之日起實(shí)施，修改亦同。