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員工離職如何管理

發(fā)布時(shí)間:2017-09-05 編輯:1035

  員工離職管理--四大迷思

  你所在的公司也許正面臨著(zhù)一系列嚴重的問(wèn)題,公司的收入和股東收益下降,或者相對于競爭對手的高速行駛,你們已變成了一輛沉重緩慢的牛車(chē)。與此同時(shí),核心員工的連續跳槽對公司的打擊很大。高層向你不斷施加壓力,身為人力資源主管的你很委屈,因為提工資、贈股份、建立學(xué)習型組織等等,所謂留住核心人才的方法,你們都有,為什么他們仍然不能忠誠?

  憤怒顯然于事無(wú)補,我們首先會(huì )想到離職面談、離職調查、尋找良好的人力資源策略標桿,并為公司提出人力資源策略的調整計劃。

  離職管理四大迷思

  迷思一:離職面談可信嗎?

  在2002年美國大選期間,關(guān)鍵競爭中的民意測驗數據和實(shí)際結果差距巨大——被民意測驗專(zhuān)家喻為勢均力敵的十幾場(chǎng)競爭,竟以某一競選者的完敗而告終。這震驚了許多評論人士、政治家和公眾,許多在競選期間為網(wǎng)羅民心投入巨額資金的政黨和新組織百思不得其解,不知道他們的“票”到底跑到哪里去了?其實(shí),這些政客們忽略了一個(gè)問(wèn)題:選民在選舉前所說(shuō)的,和他們在選舉時(shí)所做的,常常有著(zhù)巨大差別。

  無(wú)獨有偶,依賴(lài)離職面談了解員工看重的是什么,以及離職原因的公司常常落入“言行不一”的陷阱。原因很簡(jiǎn)單:?jiǎn)T工所說(shuō)的,并不一定就是真正的離職原因。

  現實(shí):離職員工言行不一!

  例如:離職面談中員工也許會(huì )說(shuō)跳槽是因為其它公司能夠提供更高的薪水,但這足以促成離職嗎?許多人之所以這么說(shuō),只不過(guò)因為這是社會(huì )普遍認同的離職原因。更重要的是,該說(shuō)法不會(huì )受到質(zhì)疑,而且不會(huì )讓其他人小瞧自己。而實(shí)際上,員工跳槽的真正原因也許是他對公司經(jīng)理的強烈不滿(mǎn),或是工作壓力太大,難以負荷。但是,他一定會(huì )對此真相三其口。有誰(shuí)會(huì )說(shuō):“我辭職是因為這里的工作要求太高”呢?他害怕這會(huì )破壞和其他人的關(guān)系,引起反感,或者自己承認的事實(shí)會(huì )被別人加以惡意闡釋。把涉及到對工作和老板的負面看法的種種復雜原因,都歸結到一個(gè)方面(例如工資),在離職員工中是普遍現象。

  再讓我們看看市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員是如何處理客戶(hù)問(wèn)題的吧。優(yōu)秀的市場(chǎng)商人常常從不同角度來(lái)了解客戶(hù)的喜好。沒(méi)錯,他們確實(shí)進(jìn)行了市場(chǎng)調查、小組座談,還進(jìn)行各種測試來(lái)了解消費者對其產(chǎn)品和服務(wù)的態(tài)度和意見(jiàn),以及消費者對價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)品和服務(wù)設計等方面的變化的反映如何,等等。不僅如此,他們還追蹤和評估實(shí)際購買(mǎi)行為:消費者究竟是如何做的?零售商店的銷(xiāo)售時(shí)點(diǎn)數據就是一個(gè)很好的根據。簡(jiǎn)言之,聰明的市場(chǎng)商人同時(shí)考慮了消費者的言和行。他們很清楚人們常常說(shuō)一套,做一套,因此他們認識到了在分析中兼顧兩者的重要性。他們跟蹤消費情況,記錄實(shí)際購買(mǎi)走勢,并以此推斷消費者的喜好和預測他們對產(chǎn)品的價(jià)格等方面變化的反應。他們利用這些信息來(lái)做決策,決定應該生產(chǎn)什么,如何為自己的產(chǎn)品和服務(wù)定價(jià)。

  不知何故,商人了解和預測消費者行為的方式很少被人力資源決策者所采納,而這些決策人對員工喜好的認識,幾乎完全建立在員工的一面之詞上。

  案例:豐田汽車(chē)險遭“欺騙”

  豐田汽車(chē)制造公司不久前差一點(diǎn)就落入了言行不一的陷阱。這一世界知名企業(yè)每年都要進(jìn)行員工調查,并在很大程度上依賴(lài)于調查結果來(lái)制定人力資源方案。

  豐田公司認為:工資和升職同員工業(yè)績(jì)有著(zhù)緊密聯(lián)系。同時(shí),為了提高員工的技術(shù)水平,它還提供了大量的培訓和就業(yè)管理方案,旨在通過(guò)職位調動(dòng),讓有潛質(zhì)的員工有機會(huì )拓寬技術(shù)知識面。

  然而,調查結果卻顯示:?jiǎn)T工根本不重視這些昂貴的培訓方案,這讓豐田公司不由大吃一驚。從調查中了解到:?jiǎn)T工的工資和晉升同業(yè)績(jì)水平關(guān)聯(lián)不大,而且員工并不認為他們能從培訓和工資調動(dòng)中受益。由此,豐田公司得出了一個(gè)結論:豐田每年在這些人力資源方案中浪費了大量資金。公司管理層在傾聽(tīng)了員工心聲之后,準備考慮修改公司的業(yè)績(jì)管理和薪酬體系,并把相關(guān)資金轉移到其它方案中去。

  但令人吃驚的是,另有證據顯示:?jiǎn)T工的反饋和公司的實(shí)踐其實(shí)完全脫節。對已獲得高收入和晉升的員工的分析顯示:實(shí)際上業(yè)績(jì)突出的員工得到了獎勵。職工薪金名冊和人力資源記錄提供了這些證據。說(shuō)明了在運營(yíng)良好的系統中,工資和升職是同業(yè)績(jì)緊密聯(lián)系的,它們和公司內部調動(dòng)以及培訓同樣有著(zhù)緊密的聯(lián)系。人力資源部歷年來(lái)的記錄很清楚地表明:在其它條件相等的前提下,完成公司資助培訓和接受企業(yè)內工作調動(dòng)的員工,同其他未接受培訓和調動(dòng)的員工相比較,工資要高得多。而這與員工調查結果截然相反。

  如果公司完全聽(tīng)信員工的話(huà),那么無(wú)異于白白浪費大量的時(shí)間和金錢(qián),來(lái)修改或取消原本合理的人力資源方案。但是,如果公司完全不考慮調查結果,那么它也可能會(huì )忽視隱藏的問(wèn)題,使得員工無(wú)法了解公司真正看重的是什么,公司衡量業(yè)績(jì)的標準,以及公司是如何獎勵某些特殊業(yè)績(jì)和工作成果的。這些認識都有賴(lài)于對“言”和“行”的調查。豐田公司真正做的,就是改變和員工溝通的方式,成本并不高。公司需要通過(guò)交流了解員工有關(guān)工作表現、培訓、工作調動(dòng)的事實(shí),以及這些因素和高工資及升職之間的關(guān)系。豐田可以根據這些事實(shí),彌合公司管理和員工認識之間存在的差距。

  避開(kāi)言行不一陷阱的方法,就是聽(tīng)其言,觀(guān)其行,積極了解多方情況,認真觀(guān)察實(shí)際情況和公司實(shí)踐。

  迷思二:別人的成功經(jīng)驗可學(xué)嗎?

  一些跨國企業(yè)為防止高層主管跳槽,會(huì )考慮這一策略:鼓勵高層主管接受其它企業(yè)的招聘面談。此種舉措的主要目的在于,讓每一位高層主管了解,他在專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)中的“身價(jià)”有多高;在另一企業(yè)的類(lèi)似工作對比之下,他所發(fā)揮的績(jì)效,到底是偏低還是偏高。

  企業(yè)最高負責人會(huì )對每一位高層主管在應聘面談中所搜集的資訊分析與檢討,然后協(xié)同相關(guān)高層主管采取若干具體行動(dòng),諸如:調整待遇、重新劃分工作、改善現有的管理體制等。

  現實(shí):除了GE,誰(shuí)都不是“GE”!

  事實(shí)是,管理上一大忌是搬抄他人的經(jīng)驗,做人力資源策略也一樣。人力資源策略必須符合企業(yè)模式,必須“堅持系統思考”,認真思考自己所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、技術(shù)、人員等多方面因素,把該做的許多事情綜合地考慮。如果他人的東西真的都那么厲害,具有通用性,豈不是大家都可以借鑒,都成了“GE”嗎?

  企業(yè)在找“標竿”時(shí)當然一般也會(huì )鎖定“可比”的那些對象,而非盲目地“拷貝”。問(wèn)題是,你如何知曉別人內部的方方面面?

  這樣講當然不是說(shuō)不要學(xué)習別人的長(cháng)處,而是強調,在借鑒他人的經(jīng)驗上,更多的是理念和方法上的,是“系統”的,而非具體實(shí)踐的。平衡記分卡已為很多公司應用,因為它是一套被證明是可以帶來(lái)效益的體系,而不僅僅是工具或一套數據,它是可以學(xué)習應用的。但你們公司該強調哪些指標,如何去通過(guò)一個(gè)管理體系去實(shí)踐,就是自己要動(dòng)腦筋的了。

  再如,人家的基薪和獎金比例怎樣?和什么掛鉤?別人的“強制分布”和績(jì)效管理是如何聯(lián)用的?他跟你一樣花了那么多的培訓經(jīng)費?像你一樣不給其它部門(mén)或崗位試用的機會(huì )?跟你一樣在炒了“魷魚(yú)”后不會(huì )影響客戶(hù)服務(wù)?不一而足。

  如此說(shuō)來(lái),“我挖他的人”倒實(shí)為一種“有效的”借鑒方式了!用其一人,知其一部;用他的一個(gè)“團隊”,我豈不知其全部了?!

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