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問(wèn)題員工管理的技巧

發(fā)布時(shí)間:2017-08-19 編輯:1035

  問(wèn)題員工管理的32字方針

  1、真誠面對,以德服人。

  作為團隊領(lǐng)導者,要有領(lǐng)導者的素質(zhì)和作為。美國的庫澤斯(Kouzesm,J)和波斯納(Posner,B)合著(zhù)的《領(lǐng)導力》書(shū)中有一項調查。對全球范圍內最受尊敬的領(lǐng)導者品質(zhì)展開(kāi)大量的調查,最終統計的結果顯示,排在第一位的最受尊敬的領(lǐng)導者品質(zhì)是真誠。

  可見(jiàn),要想在員工心中樹(shù)立領(lǐng)導者形象,在團隊中建立影響力,真誠是多么的重要。真誠不在于一切狀態(tài)良好時(shí)如何表現,更應該在團隊面臨困境時(shí),員工有問(wèn)題時(shí),領(lǐng)導者能真誠的去面對問(wèn)題,對待員工,而不應當是回避,甚至采取曲線(xiàn)排壓措施。企管專(zhuān)家譚小芳老師認為,領(lǐng)導者碰到問(wèn)題員工時(shí),首先要真誠的面對,坦誠的交流,這樣才能發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。這也是中國人老祖宗傳下來(lái)的管理之道“以德服人”。

  2、發(fā)揮優(yōu)勢,激發(fā)挑戰。

  如果你的員工績(jì)效一直挺好,或許他是狂傲之徒,甚至在組織內是位“好動(dòng)者”,不妨試著(zhù)發(fā)揮他的優(yōu)勢,給予他更高的挑戰,讓其在更高的平臺和空間中去發(fā)揮他的才能。美國蓋洛普公司馬庫斯·白金漢領(lǐng)導了該公司長(cháng)達20年的研究,他的《首先,打破一切常規》一書(shū)的核心思想是人本管理和優(yōu)勢理論。21世紀是人才的競爭,這是我們整日從報紙雜志,以及廣播電視中耳熟能詳的論調,然而,對于人的管理源頭何在?這本書(shū)突破性地警示我們:傳統理念有違人本之處,人本管理第一步是對于人性的尊重和重新認識!

  3、關(guān)注績(jì)效,以理服人。

  作為企業(yè)的領(lǐng)導者,不僅要做到維持組織的正常運轉,更重要的是帶領(lǐng)你的團隊實(shí)現業(yè)績(jì)的突破。彼德得魯克說(shuō),企業(yè)的任務(wù)有三項,一、負責任地創(chuàng )造利潤,二、使員工取得成就,三、承擔社會(huì )責任。作為一個(gè)團隊的領(lǐng)導者,就應該負責任地去創(chuàng )造團隊的績(jì)效,并且要使每一位員工取得成就。這就意味著(zhù),管理者要時(shí)刻關(guān)注重點(diǎn),關(guān)注你的總體目標,而不要在實(shí)現總體目標的過(guò)程中喪失你的時(shí)間和精力,更不應該在一些細枝末節上去糾結。面對問(wèn)題員工時(shí),首先要看他的績(jì)效情況,如員工績(jì)效達不到,那就從績(jì)效這條路徑去設法幫助其實(shí)現目標吧,再來(lái)考慮他是否能夠讓你喜歡的問(wèn)題。

  4、造成失衡,堅決淘汰。

  團隊合作的重要性不言而喻,一個(gè)人能力再強,如果是一位團隊不合作者,勢必會(huì )造成團隊規則的破壞,氣氛的影響,甚至造成團隊內部公平的失衡。如果團隊管理者試圖按照上文的方式對問(wèn)題員工進(jìn)行輔導與培養后,仍然發(fā)現該員工有一些問(wèn)題,其中有一項是缺乏團隊精神,著(zhù)名領(lǐng)導力培訓專(zhuān)家譚小芳老師建議團隊領(lǐng)導者快刀斬亂麻,當即立斷。

  細數辦公室里的成員,你會(huì )發(fā)現,員工總有各式各樣的毛。簯T性遲到、彼此間水火不容、不珍惜公司資源、開(kāi)會(huì )不提意見(jiàn)、愛(ài)八卦公司事務(wù)、一受完訓就離職……盡管這些只是小問(wèn)題,是,它們很小,但五個(gè)小問(wèn)題、十個(gè)小問(wèn)題,每個(gè)都減損公司一點(diǎn),久了、多了,會(huì )不會(huì )累積成傷害企業(yè)文化、降低企業(yè)效率的大麻煩呢?不無(wú)可能。

  我不打算去分析這些現象,也不打算將這些不同類(lèi)型的問(wèn)題員工進(jìn)行歸類(lèi),但我想給這些管理者提幾個(gè)問(wèn)題,并且談一些個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)。管理者在考慮怎樣對待或者正在為這些問(wèn)題員工而苦惱時(shí),建議先考慮以下幾個(gè)問(wèn)題:為什么你認為他們有“問(wèn)題”?你認為有問(wèn)題和沒(méi)有問(wèn)題的標準是什么?你自己是否說(shuō)得清楚這些標準?員工是否知道這些標準?是你自己個(gè)人喜歡的標準還是企業(yè)規定的標準?如果換你來(lái)做員工,你愿意接受這樣的標準嗎?你認為這樣的標準合理合適嗎?在乎這些標準有必要、有意義嗎?

  如果以上過(guò)程被稱(chēng)之為發(fā)現問(wèn)題,分析問(wèn)題,那么如何解決問(wèn)題,每個(gè)企業(yè)都有都有不同程度的“問(wèn)題員工”,管理者不管是采用“淘汰出局”,“委曲求全”或是“網(wǎng)開(kāi)一面”,這些都不是理想而有效的管理方法,對“問(wèn)題員工”處理不好,不要說(shuō)沒(méi)有好員工,只怕還會(huì )激化矛盾,甚至讓整個(gè)銷(xiāo)售團隊變得“內訌”四起而最終一盤(pán)散沙,恐怕連公司的良性發(fā)展都難以為繼。

  管理工作中最棘手、最讓人頭痛的就是對“問(wèn)題員工”的管理了。每一位經(jīng)理都是渴望成功的,但是那些不能或者根本不愿意好好表現的員工卻拖了經(jīng)理們的后腿。他們的消極想法和糟糕表現與經(jīng)理的期望相差甚遠,以至于在經(jīng)理和這些“問(wèn)題員工”之間會(huì )產(chǎn)生幾乎不可解決的溝通問(wèn)題。

  經(jīng)理在面對日常工作壓力的同時(shí),還要騰出手來(lái)解決一大堆額外的麻煩。帶來(lái)這些麻煩的僅僅是極少數的“問(wèn)題員工”,但就為了解決這些麻煩,經(jīng)理卻不得不花費超乎尋常的時(shí)間和精力。

  開(kāi)宗明義地講,人本管理的要義就是通過(guò)別人的工作來(lái)達成自己與組織的目標——因此,管理制度要有應對方案,對員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,個(gè)人職業(yè)規劃指導,針對員工存在的不同“問(wèn)題”,深入挖掘,探其實(shí)質(zhì),找到“問(wèn)題”的癥結和關(guān)鍵需求,,“問(wèn)題”員工才能真的不會(huì )成為難以解決的“問(wèn)題”。當然如果“問(wèn)題員工”確實(shí)一無(wú)長(cháng)處,那就可以讓他把問(wèn)題帶出企業(yè)。

  在任何一個(gè)馬群里,都可以發(fā)現這個(gè)充滿(mǎn)哲理的現象:馬蠅會(huì )不時(shí)地在馬匹身上叮上一口。馬被其叮咬后,疼癢難忍,便用尾巴不停地驅趕;若拂之不去,就會(huì )發(fā)足狂奔,企圖將其甩掉。結果被叮咬的馬不僅沒(méi)有血盡身亡,反而由于不停運動(dòng),生命力更加旺盛。某種程度上說(shuō),企業(yè)組織類(lèi)似于馬群。而那些個(gè)性鮮明、我行我素,同時(shí)又是能力超強、充滿(mǎn)質(zhì)疑和變革精神的員工,就是企業(yè)中的“馬蠅”。在一些組織中,他們被叫做“問(wèn)題員工”,甚至上了“黑名單”,因為他們難于管理。

  有一個(gè)經(jīng)典故事經(jīng)常被譚老師在課堂上引用——這個(gè)故事來(lái)源于新近翻譯出版的IBM商業(yè)魔戒三部曲之《小沃森傳》中:1947年,小沃森剛剛接手IBM銷(xiāo)售副總裁。一天,一個(gè)中年人沮喪地來(lái)到他的辦公室,提出辭職,因為他原來(lái)的導師柯克和小沃森是競爭對手,他確信小沃森主政后會(huì )把他擠垮。這個(gè)中年人就是曾任銷(xiāo)售總經(jīng)理的伯肯斯托克,才華橫溢但一度受挫。

  沒(méi)有想到,小沃森對他笑著(zhù)說(shuō):“如果你有才華,就可以在我的領(lǐng)導下展現出來(lái),在任何人的領(lǐng)導下,而不光是柯克!現在,如果你認為我不夠公平,你可以辭職。但如果不是,你就應該留下來(lái),因為這里有很多機會(huì )。”伯肯斯托克留下來(lái)了,并在后來(lái)為IBM立下了卓著(zhù)功勛。小沃森說(shuō),“在柯克死后,留下他是我最正確的做法。”事實(shí)上,小沃森不僅挽留了伯肯斯托克,他還提拔了一批他并不喜歡但卻有真才實(shí)學(xué)的人。

  這個(gè)故事體現的精髓,后來(lái)構成了IBM企業(yè)文化的一個(gè)重要營(yíng)養來(lái)源。“吸引、激勵、留住行業(yè)中最好的人才”如今已成為IBM人力資源工作的宗旨。而從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),伯肯斯托克是IBM歷史上一只很大、很厲害的馬蠅。國內企業(yè)來(lái)說(shuō),這些“問(wèn)題”員工分布在團隊的各個(gè)層面,雖然數量不多,但對于團隊管理者來(lái)說(shuō),也足夠“鬧心”的了,他們的存在,令管理者“如鯁在喉”,不得不拿出更多的時(shí)間來(lái)“對付”這些“問(wèn)題”員工:要么是“專(zhuān)政”,即將這些難纏的“問(wèn)題”員工或工作“禁閉”或“淘汰出局”;要么就是“委曲求全”、“網(wǎng)開(kāi)一面”,即對這些“問(wèn)題”員工睜一只眼閉一只眼,甚至有時(shí)“太歲爺頭上動(dòng)土”也姑且忍讓。

  公司企業(yè)的管理中,最令人疲于應付的就是“問(wèn)題員工”。老板都希望把精力投放到企業(yè)的運作與經(jīng)營(yíng)上,但作為“以人為本”的公司機構,就不能不好好看待“問(wèn)題員工”的問(wèn)題,以導正其作為。老板不易做!老板不是老師,老師的天職之一是解答學(xué)生的問(wèn)題;但如果遇到問(wèn)題員工,老板們又該怎么處理呢?企業(yè)或公司管理工作中,最令人疲于應付的就是對于問(wèn)題員工的管理了。每一位老板都希望對員工問(wèn)題的關(guān)注減到最低,而盡量將精力投放到企業(yè)的整體運作與經(jīng)營(yíng),以期在最大程度上盈利,但是那些不能或者不愿好好表現的員工卻常常都在拖老板們的后腿:遲到早退、抱怨連連、挑撥離間、不服指令、陽(yáng)奉陰違、渾水摸魚(yú)、效率低下……各種問(wèn)題,處理起來(lái)都很棘手。究竟應該怎樣管理問(wèn)題員工?

  有的組織選擇放棄,即辭退,但放棄一個(gè)員工對于組織來(lái)說(shuō)是要付出很大成本的,比如:離職前成本、分離成本、空缺成本、再雇用成本。另外,辭退一個(gè)員工還有可能對其他員工的心理造成嚴重影響。但一個(gè)好的組織應該能夠盡力接納每一個(gè)員工,并對癥下藥,解決他們的“問(wèn)題”,發(fā)揮所長(cháng),避其所短,使他們由問(wèn)題員工變?yōu)楦呖?jì)效員工,進(jìn)而使組織成為一個(gè)員工關(guān)系融洽的高績(jì)效團隊。

  總之,員工與老板之間并不是敵對關(guān)系,說(shuō)到底,其實(shí)是合作互利、求取共榮。譚小芳老師表示——在不違反大原則、不觸及大問(wèn)題的前提下,“問(wèn)題員工”都有被改造成優(yōu)秀員工的機會(huì );作為老板,只有探清問(wèn)題產(chǎn)生的根源,才能根據不同問(wèn)題和實(shí)際情況,進(jìn)行具體解決,從而將各種內部問(wèn)題在萌芽狀態(tài)就消滅,發(fā)揮團隊的合作,取得更大的成績(jì)。

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