員工管理是從員工個(gè)體的角度看待人力資源管理問(wèn)題。如何分析員工的個(gè)性差異和需求差異,并使之與企業(yè)效率相結合,從而最大限度地激勵員工的主動(dòng)性和創(chuàng )造性,達到人與事的最佳配合,這是員工管理的中心內容。
前不久,國外某公司做了一項抽樣調查,結論是:一個(gè)公司通常最多只能開(kāi)發(fā)利用一個(gè)公司職員20%的能量。這是一個(gè)非常令人震驚的數字,也許你會(huì )說(shuō),我公司有一整套完善的制度和薪酬體系,但是很遺憾,你的制度是不是也同其他的公司一樣只能規定“不準上班聊天,達不到質(zhì)量標準扣發(fā)獎金工資,不準......”等等。
如果真的如此,你可要當心了。
根據二八理論原理,世界上80%的財富掌握在20%的人手里,對于一個(gè)企業(yè)也如此,80%的財富(業(yè)績(jì))是由20%的員工創(chuàng )造的,所以,一定意義上講,你的80%的員工都在消極怠工。
如何解決80%員工消極怠工問(wèn)題就成為了企業(yè)的管理者不得不面對的重中之重的問(wèn)題了。
要解決員工的消極怠工問(wèn)題首先了解員工怠工的原因何在?
1、認為自己的付出與收入不成正比,付出大于收獲,對自身收入不滿(mǎn)意。
2、認為企業(yè)的薪酬體系不合理,缺少挑戰,沒(méi)有動(dòng)力,干或不干一個(gè)樣。
3、企業(yè)自身的績(jì)效管理松散,今天干完、明天干完都一樣,缺乏必要的監督。
4、員工對企業(yè)文化和企業(yè)的價(jià)值觀(guān)持不同意見(jiàn),難以調動(dòng)自身激情,缺乏歸屬感。
5、企業(yè)內部缺乏競爭,能進(jìn)不能出,能上不能下,人崗不匹配現象滋生。
6、員工感覺(jué)晉升和加薪前景暗淡,做一天和尚撞一天鐘現象蔓延。
7、企業(yè)說(shuō)一套,做一套,管理松散,有法不依,執法不嚴,違法不究,執行力低下。
8、企業(yè)重學(xué)歷,輕能力,重文憑,輕水平,缺乏對優(yōu)秀人才的使用技能。
9、企業(yè)只使用不培養,缺乏對員工的培訓,降低了員工的工作熱情和工作技能。
10、紙上談兵,理論大過(guò)實(shí)際,管理者的戰略思維與市場(chǎng)脫節,不得員工擁護。
明確了員工消極怠工的原因,自然也就找到了提升業(yè)績(jì)的方法:
(一)要激勵員工──不管是針對個(gè)體還是針對團隊──產(chǎn)生最好的效果,首先必須深入分析他們的個(gè)人動(dòng)機。
1.如果你不知道應怎樣去鼓勵某人,最好先問(wèn)一問(wèn)。
2.評估你自己和員工的積極程度。
3.運用說(shuō)服和影響力來(lái)激發(fā)下屬自我激勵。
4.確定員工的需要是甚么,同時(shí)在會(huì )見(jiàn)他們時(shí)給予他們幫助。
5.記住,將工作變得輕松,并不等于將它變得容易。
(二)創(chuàng )建激勵
在員工接受激勵之前,你一定要先確定他們的工作環(huán)境是否符合人性需求。
1.確信員工了解他們的角色和重要性。
2.把握每一個(gè)機會(huì )展示你的能力。
3.借著(zhù)合作的管理方式,改善命令和控制的風(fēng)格。
4.不要自認為你是“無(wú)所不在的”──應該加以確定。
5.如果工作成效不佳,檢討你和員工的工作動(dòng)機。
(三)幫助員工發(fā)揮最大的潛能
擁有良好的環(huán)境和善于激勵員工的領(lǐng)導者,員工就能創(chuàng )造出偉大的成就,以及超越過(guò)去的表現。
1.將目標全盤(pán)告知員工,可以使他們表現得更好。
2.初次見(jiàn)到新成員時(shí),要讓他們覺(jué)得自己很受歡迎。
3.對你的同事和員工要有自己的評價(jià)。
4.盡可能表現自然一點(diǎn),但是必須迎合與他人接近的態(tài)度。
5.記住你所分派的和所獎勵的就是你所得到的。
(四)獎勵成就
運用感謝個(gè)人的成就、適當地認可其它雄心壯志的員工,作為激勵員工的獎勵,亦可以鼓勵員工之間的良性競爭。