從培訓需求的整體上來(lái)說(shuō)，這具有較強的指導性，要為培訓目標的確定以及設計培訓計劃，有效的實(shí)施培訓為前提，是現代培訓活動(dòng)過(guò)程中的首要環(huán)節，培訓評估的基礎。下面我們就來(lái)說(shuō)明它的具體作用。

　　一、有利于找出差距確立培訓目標。在進(jìn)行培訓需求分析時(shí)，應該先找出差距，明確目標，確認培訓對象的實(shí)際狀況與理想狀況之間的差別，明確培訓的目標與方向，而且差距的確認一般有三個(gè)環(huán)節：明確培訓對象目前的知識、技能、能力水平;二是分析培訓對象理想的知識、技能、能力、模型;三是對培訓對象的理想和現實(shí)知識、技能、能力水平進(jìn)行對比分析。

　　二、有處于找出解決問(wèn)題的方法，解決需求差距的方法有許多，這是培訓的方法，也是培訓無(wú)關(guān)的方法，比如，人員變動(dòng)、工資增長(cháng)、新員工的吸收等多種綜合方法。企業(yè)面臨的問(wèn)題復雜多變，最好把這幾種解決問(wèn)題的方法綜合起來(lái)，制定多樣性的培訓策略。

　　三、有利于進(jìn)行前瞻預測分析。企業(yè)的發(fā)展過(guò)程需要一個(gè)動(dòng)態(tài)，不斷變化的過(guò)程，當組織發(fā)生變革時(shí)，培訓計劃也必須要進(jìn)行相應的調整。這種變革涉及了技術(shù)、程序、人員、以及產(chǎn)品與服務(wù)。

　　四、有利于進(jìn)行培訓成本的預算。當進(jìn)行培訓需求分析時(shí)，要找到解決問(wèn)題的方法，培訓管理人員就能力把成本因素引入到培訓的需求分析上來(lái)，預算出培訓的成本，對不進(jìn)行培訓所造成的損失與進(jìn)行培訓的成本之間的對比差別。

　　五、有利于促進(jìn)企業(yè)各方達成共識。通過(guò)培訓需求分析，可以收集制定培訓計劃，選擇培訓方式的大量信息，以確保培訓對象、目標、內容、方式提供依據，促進(jìn)企業(yè)各方達成共識，有利于培訓計劃的制定與實(shí)施。