加強中小企業(yè)的信息管理，要了解信息管理的基本要求，一是及時(shí)性，二是準確性。

    一是信息的及時(shí)性要求。所謂及時(shí)就是信息管理系統要靈敏、迅速地發(fā)現和提供管理活動(dòng)所需要的信息。這里包括兩個(gè)方面：一方面，要及時(shí)地發(fā)現和收集信息�，F代社會(huì )紛繁復雜，瞬息萬(wàn)變，有些信息稍縱即逝，無(wú)法追憶。因此信息的管理必須最迅速、最敏捷地反映出工作的進(jìn)程和動(dòng)態(tài)，并適時(shí)地記錄下已發(fā)生的情況和問(wèn)題。另一方面要及時(shí)傳遞信息。信息只有傳輸到需要者手中才能發(fā)揮作用，并且具有強烈的時(shí)效性。因此，要以最迅速、最有效的手段將有用信息提供給有關(guān)部門(mén)和人員，使其成為決策、指揮和控制的依據。

    二是信息的準確性要求。信息不僅要求及時(shí)，而且必須準確。只有準確的信息，才能使決策者做出正確的判斷。失真以至錯誤的信息，不但不能對管理工作起到指導作用，相反還會(huì )導致失誤。為保證信息準確，首先要求原始信息可靠，只有可靠的原始信息才能加工出準確的信息。信息工作者在收集和整理原始材料的時(shí)候必須堅持實(shí)事求是的態(tài)度，克服主觀(guān)隨意性，對原始材料認真加以核實(shí)，使其能夠準確反映實(shí)際情況。其次是保持信息的統一性和唯一性。一個(gè)管理系統的各個(gè)環(huán)節，既相互聯(lián)系又相互制約，反映這些環(huán)節活動(dòng)的信息有著(zhù)嚴密的相關(guān)性。所以，系統中許多信息能夠在不同的管理活動(dòng)中共同享用，這就要求系統內的信息應具有統一性和唯一性。因此，在加工整理信息時(shí)，要注意信息的統一，也要做到計量單位相同，以免在信息使用時(shí)造成混亂現象。