好的員工績(jì)效計劃應該遵循SMART原則,針對本崗位,采用可測量的數據化或行為具體化的指標,而這個(gè)指標是高出員工能力卻又可以經(jīng)過(guò)努力實(shí)現的,并在特定約定的周期里實(shí)現的。針對上述原則,很多企業(yè)在制定績(jì)效考核關(guān)鍵指標時(shí)需要注意以下幾方面內容。
第一、崗位分析
從總經(jīng)理、副總、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管、部門(mén)員工幾個(gè)層次入手,HR經(jīng)理擬定中高層職位說(shuō)明書(shū),由部門(mén)經(jīng)理要求部門(mén)主管按規定文本擬定本部門(mén)和員工的職位說(shuō)明書(shū)初稿,初稿中有工作流程與工作權重,同時(shí)設定關(guān)鍵績(jì)效指標。
此外,要分三層進(jìn)行溝通,基礎崗位員工同崗人員多的,按柜組進(jìn)行小組討論式學(xué)習。對考核指標如何下達與考核進(jìn)行說(shuō)明; 對于中層管理人員,相互間有業(yè)務(wù)往來(lái),對于他們的崗位說(shuō)明書(shū),經(jīng)過(guò)多次集體商討,尤其在業(yè)務(wù)交叉范圍誰(shuí)負主次責任討論清楚。對于高層,HR經(jīng)理在總經(jīng)理的授權下,直接與副總一個(gè)一個(gè)談判,確定職責與考核指標。
第二、關(guān)鍵指標的擬定與溝通改進(jìn)
關(guān)鍵指標的擬定,很容易流于形式,比如對于店長(cháng)的關(guān)鍵指標,一方面可以根據經(jīng)營(yíng)預算指標,改為:銷(xiāo)售任務(wù)完成率,毛利指標控制率,損耗控制率,成本費用控制率;管理能力具體化為:人員流失控制率,員工學(xué)習組織次數;綜合素質(zhì)體現:客戶(hù)投訴滿(mǎn)意率,政府職能接待合格率等。
此外, 對于基層員工,績(jì)效指標最好擬定:柜組月銷(xiāo)售任務(wù)、行為考核兩部分。月銷(xiāo)售任務(wù)的制定由財務(wù)根據上年度和上月任務(wù)測算,測算結果報由副總,副總集結各店店長(cháng)現場(chǎng)接任務(wù),一般高出去年同期;有現實(shí)特殊狀況的,比如修路,適當考慮保持去年同期任務(wù)不再加量。為的是保證員工的績(jì)效實(shí)現,但是不能輕松讓你完成,又不能讓你實(shí)現不了。
第三、績(jì)效指標的完善與適時(shí)調整
績(jì)效考核,是企業(yè)需要什么就考什么,指標的制定直接引導著(zhù)員工的工作方向。 在行為指標的考核中,有獎?dòng)辛P正常,何不為員工的顧客感謝信、拾金不昧、技能考核突出等方面設置獎勵績(jì)效,原本200元的行為考核拿到手完全可以是300元甚至更多的。
對于公司戰略計劃的分解,在年初制定的公司總體計劃任務(wù)前提下,分解各項任務(wù)到部門(mén)最終到員工。年初計劃的擬定由財務(wù)與總經(jīng)辦共同擬定,叫做財務(wù)預算分析會(huì )。所以,HR參與信息的共享到什么程度,決定了績(jì)效考核到的級別與實(shí)施程度。