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前臺文員的崗位職責

發(fā)布時(shí)間:2017-09-02 編輯:曉玲

  引導語(yǔ):前臺文員屬于客服類(lèi)工作,從事這個(gè)行業(yè)的職工,禮貌服務(wù)精神是最基本的的,但是也要知道自己的崗位職責有哪些?項目是小編整理的前臺文員的崗位職責,歡迎大家閱讀!

  前臺文員的崗位職責

  篇一:前臺文員的崗位職責

  1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)

  篇二:前臺文員的崗位職責

  工作職責:

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力;

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;

  6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

  [知識拓展]

  公司前臺接待崗位職責

  工作職責:

  1、 負責公司前臺接待工作。

  2、 負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、 負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、 對辦公室工作程序熟悉

  2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、 具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力;

  4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;

  5、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;

  6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

  文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)

  工作職責:

  1、根據辦公室領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)。

  2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì )議的書(shū)面記錄、整理。

  3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。

  5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

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