1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，具體負責學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門(mén)的協(xié)調工作;

　　2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好各類(lèi)全體教職工會(huì )議的組織工作，落實(shí)通知、考勤、會(huì )議記錄、信息上報等工作;

　　3、負責學(xué)院教學(xué)管理，落實(shí)教學(xué)會(huì )議精神，保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

　　4、負責學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業(yè)生成績(jì)管理等各項具體工作;

　　5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學(xué)院各項保密工作。負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞，文書(shū)檔案的管理，教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)電傳的傳達和處理等;

　　6、負責學(xué)院課時(shí)費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　7、協(xié)助分工會(huì )主席做好工會(huì )工作;

　　8、負責學(xué)院固定資產(chǎn)的統計、核實(shí)、管理和辦公設備的保養、維修工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;

　　9、負責學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負責學(xué)院安全保衛工作，落實(shí)辦公樓樓內公共設施及環(huán)境衛生等管理，實(shí)施防火、防盜等檢查，安排節假日學(xué)院值班等工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。