1、嚴格、認真的審核倉庫發(fā)貨員出庫憑證的單據,規格、數量、單價(jià)、金額等等。
2、負責認真記好公司各類(lèi)往來(lái)業(yè)務(wù)記賬憑證的填制,并及時(shí)登記應收賬款明細賬,(手工賬、電腦賬、總賬)等出庫月報表,在次月8號之前與營(yíng)銷(xiāo)部和財務(wù)主管進(jìn)行核對。
3、負責每月一定要與客戶(hù)進(jìn)行往來(lái)帳核對,結賬、清賬。結賬憑證上要注明上月結欠加工費金額、本月出庫金額,應收款到期金額,合計金額。并要求客戶(hù)結賬憑證必須加蓋公章、或財務(wù)經(jīng)辦人簽字。
4、負責對來(lái)料加工的客戶(hù),每月材料的料值易耗核對,加工費核對,結賬憑證上要注明上月結欠加工費金額、本月出庫金額,應收款到期金額,合計金額。上月材料結存重量,本月入庫材料重量,本月耗料重量,本月結存重量,并要求客戶(hù)結賬憑證必須加蓋公章、或財務(wù)經(jīng)辦人簽字。
5、根據客戶(hù)確認后的結賬依據、或入庫單制作記賬憑證,并制定每月在10號之前的應收款報表,分別給營(yíng)銷(xiāo)員、財務(wù)主管、副總理和總經(jīng)理。
6、負責監督客戶(hù)應收款回款情況,有合同的客戶(hù)要按合同規定履行。如有異常要及時(shí)上報主管部門(mén)。