一、綜合協(xié)調公司各部門(mén)的日常工作。協(xié)助分管經(jīng)理安排好一個(gè)時(shí)期的工作布局;加強督辦檢查工作;做好部門(mén)與部門(mén)、經(jīng)理與部門(mén)之間的工作銜接;搞好一線(xiàn)生產(chǎn)和后勤保障等方面矛盾的協(xié)調。
二、負責公司召開(kāi)的各種會(huì )議的籌備通知、記錄、整理和簽到工作;制定公司周、旬、月、年工作計劃和計劃的督辦、落實(shí)和考評工作。
三、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、正常業(yè)務(wù)、客戶(hù)接待和其它行政事務(wù);負責對外單位、政府部門(mén)的聯(lián)系、溝通工作。
四、管好用好公司固定資產(chǎn)設備、通訊、網(wǎng)絡(luò )、辦公用品、辦公設備。
五、管理公司人事、文書(shū)和技術(shù)檔案。做好收集、整理和歸檔工作;做好文件傳遞、文字打印和其它文字、圖片、專(zhuān)利、音像的編篡工作。
六、負責勞動(dòng)紀律管理。做好各部門(mén)當月考勤考核工作。
七、負責辦公樓(院)水電管理，環(huán)境衛生、茶水供應、員工食堂等后勤服務(wù)工作。
八、負責公司業(yè)務(wù)文件的起草、打印、收發(fā)工作;負責經(jīng)濟信息收集整理、規章制度的制定。
九、負責公司勞動(dòng)人事和文書(shū)檔案的收集、整理、歸檔保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各類(lèi)證照、圖紙、圖片、獎杯、獎狀、榮譽(yù)證書(shū)、影視資料和技術(shù)資料等。
十、負責勞動(dòng)人事工作。錄辦選聘、錄用、調配、任用、獎勵、考核、評定、晉升等項工作手續。做好員工安撫工作。
十一、負責對外企業(yè)形象和廣告宣傳，員工教育和培訓;訂購報刊雜志，業(yè)務(wù)書(shū)籍。
十二、負責公司文體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化等。
十三、負責維持公司正常的生產(chǎn)、工作、生活秩序。協(xié)助配合公安及司法機關(guān)對重大緊急突發(fā)事件處理。
十四、負責協(xié)調公司與法律顧問(wèn)及法律事務(wù)工作。負責起草法律文書(shū)，并負責附具各種有效證據及證件;受公司總經(jīng)理委托代理應訴各種案件的訴訟案件。
十五、負責公司的監察職能包括：經(jīng)濟鑒證職能、經(jīng)濟監督職能、指導職能。
十六、負責監督協(xié)調物業(yè)管理工作。包括：制定公司物業(yè)管理發(fā)展規劃;參與物業(yè)公司維護保養項目的可行性研究;接待處理各種業(yè)主投訴及突發(fā)性投訴事件。
十七、完成公司其它工作。
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