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地產(chǎn)公司行政秘書(shū)崗位職責說(shuō)明

發(fā)布時(shí)間:2017-06-05編輯:lqy

  1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

  2、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。

  3、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

  4、負責處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。

  5、負責文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導、培訓、管理工作。

  6、負責員工的有關(guān)證件辦理。

  7、負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。

  8、負責公司、本部門(mén)會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要。

  9、協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

  10、負責外來(lái)信函、報紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。

  11、負責行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。

  12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

  13、負責保證公司通訊暢通無(wú)阻。

  14、負責公司公務(wù)車(chē)的管理調派工作。

  15、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理。

  16、完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

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