篇一：公司辦公室主任職責范文

　　一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　二、 負責組織、安排公司召開(kāi)的各種會(huì )議，做好會(huì )議紀要，并負責檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)和執行情況。

　　三、負責草擬公司各種行政文書(shū)、會(huì )議通知、會(huì )議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。

　　四、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護公司電腦、電話(huà)、傳真和打印機等所有辦公設備設施。

　　五、 按公司檔案管理相關(guān)規定，做好公司各類(lèi)合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫(xiě)和整理。

　　六、負責公司對上級或其他部門(mén)的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)和對外交流的組織和安排工作。

　　七、及時(shí)收集公司各部門(mén)的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

　　八、安排、管理公司車(chē)輛的營(yíng)運和調度工作;如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛的出行、維修和保養記錄，對車(chē)輛耗油情況進(jìn)行分析、監督和控制。

　　九、執行落實(shí)公司制定的各項考核計劃，負責各部門(mén)考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。

　　十、全面組織、落實(shí)公司各部門(mén)的節能降耗工作，并負責各項節能指標的執行情況。

　　十一、負責公司各部門(mén)的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導和節假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。

　　十二、 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　篇二：辦公室主任崗位職責

　　一、協(xié)調職責

　　1、根據總公司辦公會(huì )的要求，協(xié)調總公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。

　　3、催辦、督辦總公司會(huì )議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。

　　二、會(huì )務(wù)管理

　　負責總公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作，包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排、文件準備等，認真做好總公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。

　　2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網(wǎng)頁(yè)的建設、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務(wù)管理

　　1、負責總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話(huà)、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛(ài)國衛生等行政事務(wù)的管理。

　　八、日常綜合信息統計

　　收集、整理總公司各類(lèi)信息，分類(lèi)、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門(mén)。

　　九、對外聯(lián)絡(luò )

　　負責總公司對外聯(lián)絡(luò )和來(lái)賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。

　　篇三：辦公室主任崗位職責

　　所屬部門(mén):辦公室

　　直接上級:總經(jīng)理

　　直接下級:文秘、檔案管理專(zhuān)員、司機

　　本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統籌負責公司的檔案文書(shū)管理，負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持

　　主要職責與工作任務(wù):

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任:

　　權力:

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權

　　權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任: