調整崗位和薪酬時(shí),書(shū)面程序必不可少
因各種原因需要調整員工的崗位、薪酬,除了要提前15天征得勞動(dòng)者同意以外,還要在調整前發(fā)出正式的書(shū)面通知。參加沙龍活動(dòng)的HR提出疑問(wèn),如果在制度上沒(méi)有明確調整的標準,勞動(dòng)者不同意,拒絕調整怎么辦?張弛老師表示,此種情況非常普遍,如果僅僅是崗位調整,薪酬不變,難度比較;如果薪酬減少,員工不能接受也在情理之中。那么企業(yè)在此情況下,要做兩手準備。
第一種,從人性化管理的思路上考慮,勞動(dòng)者是弱勢群體,如果女性勞動(dòng)者因懷孕暫時(shí)不能承擔較多的工作,企業(yè)可以將其現有工作量分攤給同部門(mén)的其他同事,盡量避免調整崗位,尤其是對于核心員工,要通過(guò)這種人文關(guān)懷方式來(lái)保留人才。
第二種,向績(jì)效考核要答案。有些員工因不能勝任項目變化的新挑戰,或者滋生不服從管理情緒,企業(yè)管理者可以根據績(jì)效考核結果來(lái)調整其工作崗位。因崗位不同,薪酬變化自然在正常調整范圍之列。即使員工拒絕在績(jì)效考核表上簽字,按照企業(yè)已有規定,企業(yè)仍可通過(guò)書(shū)面告知員工具體條款并作出調整決定的程序來(lái)達到目的。
張弛老師提醒HR一定要注意合法程序的履行,比如通過(guò)快遞、登報等發(fā)放通知,盡量避免使用郵件。同時(shí),如果員工不能繼續履行勞動(dòng)合同,企業(yè)應按照規定給予補償金。企業(yè)只有在履行自身應有義務(wù)時(shí),才能真正避免勞動(dòng)糾紛,切不可因“節省”一時(shí)的開(kāi)支而導致更耗費人力、物力的勞動(dòng)糾紛,甚至影響企業(yè)長(cháng)遠的口碑形象。