淺談不良應收賬款的原因與對策
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摘 要:在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,一旦發(fā)生賒銷(xiāo)就必然會(huì )導致應收賬款的出現,而企業(yè)對外的賒銷(xiāo)越多,所產(chǎn)生的應收賬款也就會(huì )越多,并且這些應收賬款就會(huì )占用很大一部分資金,進(jìn)而難免會(huì )給企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成一定的風(fēng)險和不利影響,所以需要強化對企業(yè)應收賬款的管理,完善應收賬款的管理機制。為此,本文針對我國企業(yè)不良應收賬款的現狀,對其產(chǎn)生的原因進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,并結合具體問(wèn)題提出了幾點(diǎn)應對措施。
關(guān)鍵詞:不良應收賬款;解決對策;產(chǎn)生原因
在現代的商業(yè)社會(huì ),越來(lái)越多企業(yè)單位已經(jīng)意識到對應收賬款的重要性,但是我國的很多企業(yè)都普遍存在應收賬款的拖欠現象,嚴重影響企業(yè)的效益。企業(yè)因此而去貸款購買(mǎi)材料維持生產(chǎn),這之中增加了利息,加大企業(yè)的生產(chǎn)成本。而且企業(yè)大量壞賬的出現,也因此增加收賬的費用,又進(jìn)一步加大成本減少企業(yè)的利潤,致使企業(yè)資金周轉的失靈,效益日漸下降,有的甚至面臨破產(chǎn)的可能。目前的企業(yè)應收賬款隨著(zhù)經(jīng)濟活動(dòng)的復雜化而越演越烈,因素多樣化。因此,企業(yè)加強對不良應收賬款的管理和重視是十分必要的,以此能夠衡量信用成本,做好事前控制,進(jìn)而可以更好的促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展。
一、企業(yè)不良應收賬款產(chǎn)生的原因分析
(1)風(fēng)險防范意識不強
在激烈的市場(chǎng)競爭條件下,企業(yè)為了進(jìn)一步擴大市場(chǎng)規模和效益,除了要實(shí)現企業(yè)產(chǎn)品類(lèi)型、價(jià)格和成本科學(xué)合理等因素之外,還需要加強對商業(yè)信用和資金使用靈活性的有效管理,然而,一些企業(yè)對資金管理的風(fēng)險意識不強,很多企業(yè)只是簡(jiǎn)單的追求產(chǎn)品銷(xiāo)售的擴大。在尚未對付款人的信用狀況進(jìn)行合理科學(xué)調查時(shí),就進(jìn)行產(chǎn)品的賒銷(xiāo),這就難免會(huì )忽視發(fā)生客戶(hù)拖欠占用而導致資金流動(dòng)性受限的問(wèn)題,甚至這也會(huì )阻止企業(yè)流動(dòng)資金的周轉,進(jìn)而導致應收賬款管理風(fēng)險,會(huì )在一定程度上給企業(yè)的日常發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險,這是導致不良應收賬款風(fēng)險加大的重要原因之一。
(2)應收賬款信用政策不健全
當前應收賬款信用政策不健全,需要企業(yè)從源頭上控制客戶(hù)的信用狀況,科學(xué)的分析和評價(jià)企業(yè)應增加和應收賬款?蛻(hù)信用風(fēng)險會(huì )造成應收賬款風(fēng)險,目前企業(yè)對客戶(hù)信用狀況往往缺乏自我保護意識,加之沒(méi)有形成有效安全的信用決策系統,在一定程度上導致企業(yè)沒(méi)有統一的客戶(hù)信用管理體系和客戶(hù)信用體系,進(jìn)而造成企業(yè)對客戶(hù)的信用記錄不完整,以及對客戶(hù)履行償債的義務(wù)和償債能力缺乏科學(xué)的分析和必要的評價(jià)。另外,企業(yè)產(chǎn)權制度管理落后,受到全民信用意識不普及的影響,這也是企業(yè)應收賬款出現風(fēng)險的一個(gè)重要原因。
(3)內部控制制度不完善
賒銷(xiāo)作為企業(yè)擴大產(chǎn)品銷(xiāo)售規模和增加產(chǎn)品銷(xiāo)量的主要手段之一,雖然信用政策給企業(yè)的資金流動(dòng)帶來(lái)了競爭層面上的有利條件,但是也對企業(yè)能否如期收回應收賬款造成了風(fēng)險。如果企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中,過(guò)于片面的追求產(chǎn)品的市場(chǎng)份額而不斷降低資金的流動(dòng)性或者通過(guò)價(jià)格戰來(lái)擴大市場(chǎng)份額。很有可能會(huì )造成更大的發(fā)展風(fēng)險。并且一些企業(yè)缺乏自我保護意識,內部控制制度不夠完善,缺乏對納稅人信用情況的詳細調查和檢驗,進(jìn)而會(huì )給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)風(fēng)險,給企業(yè)帶來(lái)了很大的損失,直接影響著(zhù)企業(yè)的運營(yíng)效率。在這一過(guò)程中,如果企業(yè)出現了產(chǎn)品賒銷(xiāo)情況,那么應收賬款就隨之出現,當然也就意味著(zhù)企業(yè)可能存在無(wú)法收回貨款的情況,因此企業(yè)要充分認識和估算應收賬的成本。
二、企業(yè)不良應收賬款風(fēng)險的防范與控制
(1)制定完善有效的信用政策
制定完善有效的信用政策需要企業(yè)結合自身發(fā)展現狀和信用管理實(shí)際情況制定科學(xué)合理的信用政策,要制定正確的信用標準就需要企業(yè)合理形成適應企業(yè)自身發(fā)展的信用標準,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展形成正確的信用條件。所謂信用條件就是在企業(yè)商品的信用管理過(guò)程中,確保給予客戶(hù)進(jìn)行延期付款所具備條件,其中包括現金信用條款和銷(xiāo)售折扣等內容。較長(cháng)的信用期可能會(huì )擴大產(chǎn)品銷(xiāo)售但是會(huì )增加企業(yè)的風(fēng)險;較短的信用期雖然會(huì )降低風(fēng)險但是會(huì )導致企業(yè)產(chǎn)品發(fā)生積壓,進(jìn)而不利于企業(yè)市場(chǎng)競爭力的提高。因此,企業(yè)應根據產(chǎn)品的特點(diǎn)制定相應的信用政策和標準。
(2)健全內部控制制度
企業(yè)內部控制工作的效率和效果會(huì )對企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生直接的影響,同時(shí)應收賬款作為衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的重要指標之一,加強對企業(yè)應收賬款的管理對企業(yè)有著(zhù)積極影響。企業(yè)應該制定應收賬款管理制度,建立應收賬款的內部控制制度為主的管理系統體系,加強對企業(yè)內部資金的管理和監督,根據企業(yè)財務(wù)管理狀況,合理健全內部控制制度,定期或不定期的進(jìn)行內部審計,防止企業(yè)疏于管理,同時(shí)要完善企業(yè)內部會(huì )計核算方法,根據企業(yè)不同的銷(xiāo)售狀況,合理使用會(huì )計方法和核算程序,并采取相應的管理對策,才能加強對企業(yè)資金的管理。
(3)提高應收賬款管理意識
企業(yè)應該提高對應收賬款的管理意識,企業(yè)負責人,銷(xiāo)售人員和財務(wù)人員必須重視應收賬款的風(fēng)險,在確定信用政策的基礎上,對各種信貸政策進(jìn)行科學(xué)分析,提高對其重視程度是加強應收賬款管理的首要條件。建立適合企業(yè)自身的控制制度,從而加強對企業(yè)不良應收賬款的事前防范,同時(shí)如果企業(yè)賒銷(xiāo)數量過(guò)多也會(huì )對應收賬款管理產(chǎn)生不利的影響,所以提高對其重視程度是加強應收賬款的事前控制重要措施,有利于減少企業(yè)資金管理過(guò)程中的潛在風(fēng)險。
(4)建立壞賬準備金制度
企業(yè)應遵循穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先進(jìn)行估計,積極建立并彌補壞賬損失的準備金制度。根據會(huì )計制度的規定計提壞賬準備金,用于彌補因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡、逾期未履行償債義務(wù)等已無(wú)法收回的壞賬損失,從而避免了企業(yè)由于壞賬損失而引起的生產(chǎn)和財務(wù)收支上的困難。因為建立壞賬準備金制度,避免了企業(yè)虛增利潤,清除虛列的應收賬款,有助于適應發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟的要求,提高了企業(yè)應對風(fēng)險與競爭的能力,有助于準確反映企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)更好地適應了市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的要求,促進(jìn)企業(yè)及時(shí)處理應收賬款,防止潛虧和三角債的發(fā)生。
(5)做好追蹤分析、賬齡分析
在現代企業(yè)管理制度中,應收賬款管理目前并沒(méi)有引起各界充分的重視。部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者一味強調把企業(yè)做大做強卻忽視了做精,對潛伏在日益增長(cháng)的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)背后那不可小覷的壞賬風(fēng)險存一絲僥幸。壞賬管理是應收賬款管理的一項重要內容,目前企業(yè)對于應收賬款的管理僅僅停留在風(fēng)險的防范上,卻沒(méi)有采用外部的力量杜絕風(fēng)險,更沒(méi)有發(fā)掘其利用空間,賒銷(xiāo)企業(yè)對壞賬的確認及處理程序存在著(zhù)一定的認知不足,往往是等到年中及年末審計的時(shí)候,才會(huì )委托會(huì )計師事務(wù)所代為確認并作相應的賬務(wù)調整。這種應收賬的管理方式加大了企業(yè)收回貨款的難度。賒銷(xiāo)企業(yè)應根據賒購者的信用及償還能力及時(shí)進(jìn)行跟蹤分析,運用新的資產(chǎn)管理手段,合理利用應收賬款,努力提高應收賬款的回收率,降低壞賬風(fēng)險。
三、結束語(yǔ)
總而言之,企業(yè)應收賬款具有雙重作用,一方面企業(yè)通過(guò)賒銷(xiāo)方式來(lái)開(kāi)拓企業(yè)發(fā)展的市場(chǎng),有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,另一方面會(huì )增加企業(yè)資金管理的財務(wù)風(fēng)險。為此,為了更好的進(jìn)行企業(yè)應收賬款的管理,防止出現不良應收賬款。企業(yè)相關(guān)部門(mén)應該樹(shù)立起全新資金營(yíng)銷(xiāo)理念,科學(xué)合理的評判客戶(hù)信用度,及時(shí)催討不良債權,合理發(fā)揮內部控制制度的作用,保證內部控制制度的有效實(shí)施,同時(shí)企業(yè)要從思想意識上提高對應收賬款的重視,最大限度地化解企業(yè)應收賬款風(fēng)險,所以只有加強對企業(yè)應收賬款的核算管理,才能有效地控制企業(yè)不良應收賬款的產(chǎn)生,從而有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康可持續發(fā)展。
參考文獻:
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