檔案信息安全策略研究論文

　　摘要：隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，我國檔案信息管理工作也逐步與互聯(lián)網(wǎng)相結合，并取得較好的成效。但同時(shí)也給檔案信息管理工作的安全性帶來(lái)巨大的威脅，急需尋求相關(guān)對策加強管理。

　　關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案信息；安全隱患；檔案信息安全

　　一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息管理的安全隱患

　�。ㄒ唬┤狈�專(zhuān)業(yè)檔案信息管理人員。目前在我國檔案信息管理人員的培養中引入了網(wǎng)絡(luò )管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識，但是在實(shí)際操作過(guò)程中，由于培養模式的限制，培養人員具有一定的理論水平，但是實(shí)際操作技能還缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性，培養出的檔案信息管理人員并不能滿(mǎn)足目前我國檔案信息管理網(wǎng)絡(luò )化的需要。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，知識不斷更新，檔案信息管理人員要持續加強相關(guān)知識的學(xué)習，加強培訓。

　�。ǘ�）檔案信息管理的硬件和軟件水平較差。目前檔案信息管理存在諸多問(wèn)題，例如管理混亂，資金不足等等，這也就使檔案管理部門(mén)存在硬件和軟件更新不及時(shí)、服務(wù)器老化等問(wèn)題。若無(wú)視這些問(wèn)題的存在，最終會(huì )造成不可彌補的損失。另外，目前我國軟件開(kāi)發(fā)水平相對較落后，在檔案信息管理方面的軟件存在安全性差、軟件容錯率低，部分軟件的設計者在軟件的開(kāi)發(fā)設計時(shí)還將一些潛在的危險植入軟件中。隨著(zhù)病毒飛速的傳播，對基礎檔案管理部門(mén)帶來(lái)了巨大的威脅，急需提高檔案信息相關(guān)軟件的安全性。

　�。ㄈ�）制度和意識障礙。雖然我國頒布了《計算機信息系統保密管理暫行條例》和《計算機信息系統安全保護條例》等相關(guān)法律文件，但是針對網(wǎng)絡(luò )管理的相關(guān)法律法規還不夠完善，存在漏洞。以至于很多人利用法律存在的漏洞，通過(guò)竊取信息等方式來(lái)謀取利益。另外，國家網(wǎng)絡(luò )監管還不到位，對于網(wǎng)絡(luò )上發(fā)布的很多虛假信息無(wú)法從源頭制止。同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò )虛假信息較多，對違法行為的清理也帶來(lái)了一定的難度。目前，在我國從事檔案管理工作和相關(guān)工作的工作人員，普遍存在缺乏網(wǎng)絡(luò )安全意識的現象。這就造成了人們在互聯(lián)網(wǎng)中忽視自我保護意識，忽視對檔案信息的保存意識，容易造成檔案信息被別人竊取。

　�。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的道德缺失�；ヂ�(lián)網(wǎng)的市場(chǎng)化造成了人們在其中不斷追逐利益的意識，從而導致個(gè)別人為了追求利益而喪失了道德。在互聯(lián)網(wǎng)中，很多人利用信息的買(mǎi)賣(mài)牟取暴利，從而造成竊取信息、復制信息的現象越加嚴重。目前，我國急需規范互聯(lián)網(wǎng)中的盈利行為，對網(wǎng)絡(luò )違法行為要及時(shí)處理，嚴厲打擊。

　　二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息安全的重要性與必要性

　　隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，檔案工作的數字化、網(wǎng)絡(luò )化也得到了快速發(fā)展。2012年10月，國家檔案局研究制定了《全國檔案信息化實(shí)施綱要》，這也標志著(zhù)我國檔案信息工作取得了長(cháng)足的進(jìn)步。但同時(shí)，對檔案信息的安全工作也提出了新的要求。檔案信息是對國家有關(guān)政治、經(jīng)濟、軍事、文化、科技等方面真實(shí)信息的記錄，這些信息中有些還有可能涉及到國家的機密，關(guān)乎國家的安全，如果檔案信息被竊取，將會(huì )給國家帶來(lái)嚴重的威脅。因此，必須保證檔案信息的安全。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放，網(wǎng)絡(luò )中竊取信息、病毒入侵、人為惡意破壞等方式都對檔案信息的管理工作帶來(lái)十分嚴峻的挑戰，檔案信息真實(shí)性、完整性都受到了嚴重威脅，這就對電子檔案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求。

　　三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息安全管理面臨的形勢

　�。ㄒ唬╇S著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，檔案信息資源的增長(cháng)也逐漸變快。隨著(zhù)檔案信息數量的增多，加上現有的處理檔案信息資源的技術(shù)還比較落后，直接導致了部分檔案信息沒(méi)有進(jìn)行整合和收集，造成嚴重漏收很多重要的檔案信息資源。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，需要人們對檔案信息的收集工作重新進(jìn)行收集范圍的界定，同時(shí)也要考慮檔案信息收集形式的改變，以適應“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下檔案信息收集工作的發(fā)展。檔案信息收集工作同其他領(lǐng)域的一些信息收集工作有很多的不同，在相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內進(jìn)行相關(guān)數據的收集是檔案信息收集工作的重點(diǎn)，若檔案信息收集的夠多夠準確時(shí)，對于基層檔案部門(mén)而言是實(shí)現了大數據的收集。在對收集到的檔案信息進(jìn)行管理及保存時(shí)，基層檔案部門(mén)多采用電子的方式進(jìn)行，這種方式若沒(méi)有較強的安全管理方式則容易發(fā)生檔案信息被盜取的現象。

　�。ǘ�）隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )病毒也以各種不同的形式侵襲計算機，而且隱秘性越來(lái)越強。檔案部門(mén)在整理收集檔案信息時(shí)，一定要嚴加防范計算機病毒的侵入，以防檔案信息丟失。要對計算機病毒的危害高度重視，因為很多計算機病毒不僅會(huì )給一些原始數據造成損壞，而且還有可能對已整理好的信息資源造成損壞。

　�。ㄈ�）現代檔案信息通常都是以數碼的形式保存在計算機或移動(dòng)硬盤(pán)等載體中，檔案信息保存的安全性取決于這些存儲載體的質(zhì)量，同時(shí)對檔案信息保存的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境也有較高的要求。這些存儲檔案信息的載體容量大攜帶方便，同時(shí)也易損壞，所以要做好對存儲載體的保管，提高其安全性。

　�。ㄋ模┰诨ヂ�(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們對檔案信息資源的需求有了很大的變化，這就要求相關(guān)檔案部門(mén)要利用好檔案資源查詢(xún)系統，使這一系統發(fā)揮出其強大的查詢(xún)作用。檔案查詢(xún)系統一方面使查詢(xún)檔案方便快捷，另一方面也提高了檔案信息存儲的安全性，增強了檔案信息部門(mén)和使用者之間的溝通。

　　四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息安全管理的措施

　�。ㄒ唬┙�立網(wǎng)絡(luò )安全一體化防護體系。第一，在現有技術(shù)的基礎上，不斷提高網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)。例如，用鏈路加密、端點(diǎn)加密和節點(diǎn)加密等多種加密方法對數據加密。第二，定期對存儲設備進(jìn)行檢測，確保存儲數據的安全。第三，將不同的檔案信息分類(lèi)別存儲在不同的存儲設備中。第四，制定應急預案，若發(fā)生檔案信息被竊取等經(jīng)濟情況時(shí)，及時(shí)采用應急預案，減少損失。

　�。ǘ�）規范軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)。必須加強對軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的監管，促使其規范運作，要對開(kāi)發(fā)非法軟件的開(kāi)發(fā)商進(jìn)行嚴厲的打擊，以保證市場(chǎng)的有序性。還要加強檔案信息軟件的自主開(kāi)發(fā)能力，提高軟件數據庫的安全性。

　�。ㄈ�）加強對從事檔案管理工作相關(guān)人員的培訓�？梢酝ㄟ^(guò)短期培訓、聯(lián)合辦學(xué)等模式開(kāi)展專(zhuān)業(yè)人才培養工作，在課程設置上要結合工作實(shí)際，以便保證培養的人員能夠滿(mǎn)足社會(huì )的需求。

　�。ㄋ模�強化意識，加強思想道德建設。檔案信息的安全問(wèn)題主要是由人為因素造成的，特別是缺乏安全意識，因此要加強工作人員的網(wǎng)絡(luò )安全意識。另外，在人們追求利益的驅動(dòng)下逐漸喪失道德，通過(guò)竊取信息、傳播病毒等方式獲取信息進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)，所以要加強公民道德建設，強化責任意識。

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