淺談如何做好電力檔案管理及信息安全工作論文
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎，是企業(yè)信息系統的重要組成部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。深入研究信息化條件下電力企業(yè)黨政綜合管理部門(mén)安全工作的措施和方法，是電力企業(yè)黨政綜合部門(mén)必須高度重視、認真解決的一個(gè)新課題。企業(yè)管理實(shí)踐證明，只有加強檔案信息安全工作，才能保障電力企業(yè)實(shí)現科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展的目標。在深刻認識電力企業(yè)黨政綜合管理部門(mén)信息安全工作重要意義的基礎上，談?wù)勅绾渭訌姍n案管理及信息安全工作。
電力作為國民經(jīng)濟的基礎設施行業(yè)，在服務(wù)國家經(jīng)濟發(fā)展、服務(wù)百姓民生等方面有著(zhù)特殊的地位。隨著(zhù)信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在電力企業(yè)規劃、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等方面的應用，電力檔案巨大的利用價(jià)值也越來(lái)越被社會(huì )認識和發(fā)現。企業(yè)大量檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸、應用和存儲，對電力企業(yè)黨政綜合管理部門(mén)的信息安全工作提出了新的挑戰。因此，在充分發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò )在企業(yè)管理中快速、高效、方便等優(yōu)勢的同時(shí)，電力企業(yè)黨政綜合部門(mén)必須高度重視、認真解決的一個(gè)新課題。企業(yè)管理實(shí)踐證明，只有加強檔案信息安全工作，才能保障電力企業(yè)實(shí)現科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展的目標。
一、如何加強電力企業(yè)檔案管理的認識
(一)提高對檔案工作重要性的認識
領(lǐng)導重視是檔案規范化管理的關(guān)鍵。要讓企業(yè)的領(lǐng)導者和決策者充分認識到企業(yè)檔案是“企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”，是企業(yè)管理的重要組成部分，是一項需要人人參與的重要工作。要將檔案工作納入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作計劃上，擺上領(lǐng)導的重要議事日程，納入職工崗位責任考核的制度中，對檔案工作做到有領(lǐng)導分管，有部署、有檢查、有總結、有獎懲，使這項工作得到持續健康發(fā)展。
(二)管理機制健全是做好檔案管理的保證
要按照國家檔案局新頒發(fā)執行的《企業(yè)檔案工作規范》，結合電力企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)，制定并完善檔案工作的各項規章制度，建立并貫徹落實(shí)部門(mén)立卷責任制，切實(shí)將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業(yè)各項工作流程，嚴格責任分工、規范過(guò)程管控、形成閉環(huán)管理。同時(shí)要建立檔案管理機構負責，企業(yè)所有部門(mén)參與的檔案管理領(lǐng)導機構，形成專(zhuān)兼職檔案員相互配合、上下聯(lián)系，部門(mén)和檔案室相互貫通、左右協(xié)調、縱橫結合的檔案工作網(wǎng)絡(luò )。
二、改進(jìn)電力檔案管理的措施與途徑
(一)領(lǐng)導要提高對檔案工作重要性的認識
領(lǐng)導要重視檔案工作，充分認識到檔案管理對電力的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供重要的信息資源作用，讓領(lǐng)導更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。電力檔案充分體現了它的特殊的、不可替代的特性。領(lǐng)導要不斷提高對檔案工作重要地位的認識，切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，將檔案工作納入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作計劃上，擺上領(lǐng)導的重要議事議程，納入職工崗位責任考核的制度中，對檔案工作做到領(lǐng)導分管，有部署、有檢查、有總結、有獎懲，使這項工作得到持續健康發(fā)展。
(二)加強法制宣傳，提高“依法治檔”的自覺(jué)性
眾所周知，市場(chǎng)經(jīng)濟是法制經(jīng)濟，電力建設檔案工作同樣也要納入法制軌道。新的管理體制要求把電力檔案工作納入電力機關(guān)的自律行為范圍之內。檔案管理部門(mén)的宏觀(guān)管理主要通過(guò)制定法規和執法監督來(lái)體現。首先，要通過(guò)宣傳貫徹、落實(shí)國家有關(guān)機關(guān)檔案工作的內部管理體制及管理行為，強化檔案法制教育，不斷增強企業(yè)領(lǐng)導和檔案工作人員的檔案法制觀(guān)念。其次，市場(chǎng)經(jīng)濟體制下的電力檔案，必須自覺(jué)依法治檔，用檔案管理部門(mén)機有關(guān)行業(yè)部門(mén)的相關(guān)政策、法規來(lái)約束自己的檔案行為，接受有關(guān)部門(mén)的監督檢查。同時(shí)，檔案管理部門(mén)要正確認識和處理行政執法與業(yè)務(wù)知道的關(guān)系，依據所有制多元化的特點(diǎn)，規范檔案管理工作。
三、深刻認識電力企業(yè)黨政綜合管理部門(mén)信息安全工作的重要意義
(一)電力企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中具有極其重要的地位
當今時(shí)代下，電力是社會(huì )和經(jīng)濟運行的總開(kāi)關(guān)，沒(méi)有電，一切就會(huì )迅速陷入全面癱瘓。2008年初，南方數省所發(fā)生的雨雪冰凍災害，把中國“煤電運”這種資源依賴(lài)性的弱點(diǎn)暴露無(wú)遺，充分體現出缺了電就沒(méi)有正常的社會(huì )生活。在現代化戰爭中摧毀電網(wǎng)就是克敵制勝的法寶，這絕非危言聳聽(tīng)。因此，電力行業(yè)始終是國內外敵對勢力窺視的重點(diǎn)，近年來(lái)，針對電力企業(yè)的檔案信息安全攻擊的案例越來(lái)越多，這就要求我們切實(shí)增強檔案信息安全保密的自覺(jué)性，時(shí)刻保持警惕性。
(二)電力企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下必須保守商業(yè)秘密
多年以來(lái)，電力行業(yè)始終不渝地進(jìn)行體制改革，電力企業(yè)作為競爭的主體逐步走向市場(chǎng)，以此來(lái)煥發(fā)企業(yè)的生命力。在全球經(jīng)濟一體化的形勢下，市場(chǎng)經(jīng)濟的主要特征之一就是優(yōu)勝劣汰，而競爭的手段是五花八門(mén)眼花繚亂的，其中千方百計地獲取競爭對手的信息則是其中的主要手段之一。近年來(lái)，電力企業(yè)的國內外競爭對手出于各方面的考慮，特別是在經(jīng)濟利益的驅使下，利用檔案信息管理工作的漏洞及失誤，竊取電力企業(yè)的一些商業(yè)信息。事實(shí)證明，保護檔案信息安全就是保護自己企業(yè)的利益。
四、加強有效防控，確保網(wǎng)絡(luò )檔案信息安全
電力企業(yè)已建立了統一的企業(yè)信息系統平臺，員工通過(guò)平臺，可以不用到檔案室就能隨時(shí)查詢(xún)檔案資料，大大突破了時(shí)空限制。因此在方便電子檔案信息查詢(xún)的同時(shí)，加強電子檔案的信息安全防控顯得十分重要。第一，在工作中要實(shí)行內部局域網(wǎng)和一切外網(wǎng)的物理隔離，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò )傳輸的安全;第二，登陸企業(yè)信息系統平臺要設置使用權限和密碼，超時(shí)自動(dòng)斷開(kāi);第三，非涉密計算機不能使用涉密移動(dòng)存儲介質(zhì);第四，計算機要安裝“防火墻”及防病毒軟件并及時(shí)更新;第五，電子檔案庫房環(huán)境要符合溫度、濕度等相關(guān)標準，光盤(pán)檔案、磁盤(pán)檔案要放置于防磁柜當中，防止受磁場(chǎng)的干擾，電子檔案出入庫時(shí)要加強檢驗鑒定等等。
五、總結
隨著(zhù)社會(huì )進(jìn)步，電力檔案發(fā)揮的作用日臻明顯，所以電力機關(guān)要從意識上改進(jìn)落后的檔案管理觀(guān)念，重視檔案管理工作，在實(shí)際工作中給檔案管理提供現代化的管理工具和管理技術(shù)，使電力檔案能夠發(fā)揮出其真正的價(jià)值，為電力建設服務(wù)，切實(shí)做好信息管理及安全工作。
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