關(guān)于加強檔案信息安全管理的策略的論文

　　摘 要：檔案信息管理是經(jīng)濟生活與政治生活中的重要事件，檔案的安全關(guān)系到了經(jīng)濟利益以及個(gè)人意思，因此我們需要對檔案信息進(jìn)行更深層次的安全管理。網(wǎng)絡(luò )本身存在的問(wèn)題有很多，網(wǎng)絡(luò )信息安全度有待提高，因此我們需要不斷完善網(wǎng)絡(luò )檔案信息，做好檔案管理的現代化建設。減少檔案被盜竊的風(fēng)險，加強檔案信息安全管理的安全。

　　關(guān)鍵詞：檔案信息；安全管理；技術(shù)

　　1 前言

　　檔案信息本身是一種對工程建設的記錄，檔案信息的現代化管理中安全管理是工作中的重點(diǎn)，保護檔案信息的安全，防止檔案信息被竊取，是現在檔案信息安全管理的重要目標。就目前的發(fā)展狀況來(lái)看，網(wǎng)絡(luò )安全存在隱患，檔案信息被盜取的可能性很高，檔案信息被盜取后經(jīng)濟會(huì )受到嚴重損害。為此本文分析檔案信息安全管理中存在的問(wèn)題以及解決的措施，希望可以?xún)?yōu)化檔案信息管理系統。

　　2 檔案信息安全管理中存在的主要問(wèn)題

　　2.1 對于檔案風(fēng)險意識欠缺

　　在目前的企業(yè)管理中，對于檔案管理還不夠重視，這是導致檔案信息安全眾多問(wèn)題的最主要原因。首先是管理人員在檔案信息安全上投入的關(guān)注并不多，不能真正理解到檔案信息安全對于企業(yè)發(fā)展的重要性，因此在檔案安全的管理上教育力度就不夠，這樣也就導致了基層員工對于檔案管理工作的不重視。尤其是在現在的網(wǎng)絡(luò )檔案管理上面，因為不重視造成的安全問(wèn)題更加嚴重。在檔案管理中，由于檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò )意識過(guò)于薄弱，在管理中出現了很多疏漏，日常工作中，信息丟失的概率也隨之增大。同時(shí)，人員的無(wú)意識侵權現象的出現，也給網(wǎng)絡(luò )檔案管理埋下了巨大隱患。在之后的工作中，由于這種檔案風(fēng)險意識的缺乏，會(huì )出現很多安全問(wèn)題。[1]

　　2.2 檔案網(wǎng)絡(luò )技術(shù)更新跟不上時(shí)代的發(fā)展

　　當今社會(huì )是技術(shù)性社會(huì )，各種各樣新型技術(shù)的出現，解決了工作中的很多問(wèn)題。在檔案管理中如果不能及時(shí)對技術(shù)進(jìn)行更新?lián)Q代，就會(huì )導致很多漏洞的出現。檔案管理依賴(lài)于大數據分析，如果不能采用新型技術(shù)與時(shí)代融合，就會(huì )出現很多系統錯誤，導致數據庫崩壞以及數據損害。同時(shí)，檔案技術(shù)的落后也會(huì )導致安全防范工作受損，檔案的安全難以保證，也因此電子檔案的網(wǎng)絡(luò )管理不能發(fā)揮應有的作用。[2]

　　2.3 檔案信息在查詢(xún)利用中面臨安全威脅

　　在當前經(jīng)濟發(fā)展水平之下，電子檔案管理模式還不僅完善，在電子信息安全管理方面并沒(méi)有形成統一的機制，而電子信息檔案系統平臺數量龐雜，現有的技術(shù)難以統一每一個(gè)系統平臺，因此電子信息檔案在每一個(gè)平臺上都不能完全一致，在管理上也會(huì )存在很明顯的差異。另外，檔案信息在電子平臺上注冊之后，受網(wǎng)站本身安全性能的影響，容易受到網(wǎng)絡(luò )攻擊，這樣的安全問(wèn)題會(huì )極大影響到檔案信息的完整和安全。就目前的發(fā)展狀況來(lái)看，相關(guān)部門(mén)還買(mǎi)有建立統一的安全有效的防護網(wǎng)絡(luò )，檔案安全還會(huì )受到侵害。同時(shí)國家也沒(méi)有指定相應的檔案信息管理的法律法規，難以對這些惡意攻擊進(jìn)行觸發(fā)，總的來(lái)說(shuō)，電子信息檔案容易受到網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的影響而出現不同類(lèi)型的問(wèn)題。

　　2.4 子信息檔案管理系統不夠完善

　　電子信息是一種重要的信息資源，電子信息的安全涉及到很大的經(jīng)濟利益，如果電子信息檔案失竊，公司可能會(huì )蒙受很大的損失。如果是國家的電子信息檔案失竊，則會(huì )引起國家的政治問(wèn)題，觸發(fā)國家矛盾，解決電子信息檔案中存在的問(wèn)題，也成為了國家的重要問(wèn)題。雖然我國已經(jīng)制定出了一些涉及國家秘密的電子檔案的保護條例，但是由于受到多種客觀(guān)條件的限制，我國的電子信息管理系統功能并沒(méi)有達到國家想要的標準，在實(shí)際應用中依舊存在很多疏漏。檔案信息安全面臨風(fēng)險，系統管理還需要進(jìn)一步完善。[3]

　　3 檔案信息安全管理措施探析

　　3.1 建立完善的檔案管理體制

　　首先，要深刻了解檔案管理的工作體制，對其工作任務(wù)進(jìn)行科學(xué)分解，讓每一個(gè)人都能清楚的了解自己的任務(wù)，對檔案進(jìn)行嚴格的分類(lèi)、保管、定期檢查、修正。建立相應的獎懲制度，大家互相監督，有違反制度者要受到嚴厲的懲罰，以此來(lái)讓每個(gè)工作人員增強工作意識，提高工作效率。[4]

　　3.2 加強行政保護

　　檔案信息來(lái)源于社會(huì )生產(chǎn)與實(shí)踐，國家經(jīng)濟建設需要國家的行政保護。檔案信息的管理隨著(zhù)國家經(jīng)濟發(fā)展而不算完善，這就意味著(zhù)在檔案信息管理的同時(shí)，還要讓國家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來(lái)樹(shù)立檔案信息的保密意識，采取一定的行政手段，對檔案信息進(jìn)行保護，同時(shí)為安全管理系統指定嚴格的規范，在保障了制度的前提下可以建立更加強大與安全的信息安全系統。

　　3.3 增強檔案管理人員的素養

　　盡管管理體制在不斷的向現代化、數字化方向發(fā)展，但是人員仍然是檔案管理系統的核心，對于人員的工作素養及其對檔案管理的知識技能必須進(jìn)行相應的培訓。讓其在培訓中學(xué)習檔案管理的技術(shù)，提高能力，增強素養，提高工作效率。

　　3.4 營(yíng)造電子檔案網(wǎng)絡(luò )安全環(huán)境

　　檔案中包含大量信息，很多信息都涉及到了公司內部機密以及員工個(gè)人隱私，同時(shí)也包含重大事件的記錄，檔案一旦失竊，就會(huì )帶來(lái)難以挽回的損失。對電子檔案進(jìn)行保密，首先就要營(yíng)造一個(gè)安全的電子檔案網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，防止網(wǎng)絡(luò )因素對電子信息的侵害。保護網(wǎng)絡(luò )首先從技術(shù)手段進(jìn)行，提高網(wǎng)絡(luò )技術(shù)手段，以此來(lái)保護電子檔案的安全性，減少被盜取的可能性。在營(yíng)造電子檔案網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的時(shí)候，需要升級防范網(wǎng)絡(luò )XX攻擊的技術(shù)，將信息安全的隱患降到最少。創(chuàng )新檔案管理的技術(shù)。單位檔案庫的信息資源過(guò)于龐大，為了方便管理，應當創(chuàng )新檔案管理的技術(shù)，實(shí)現檔案管理的信息化、自動(dòng)化。應用現代化信息技術(shù)，對檔案文獻資料進(jìn)行系統化、規范化，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò )平臺，用電子設備來(lái)進(jìn)行數字化的管理

　　3.5 建設具有現代化特點(diǎn)的檔案信息資源管理隊伍

　　檔案信息管理需要有專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行管理監督。在當前的工程中，檔案信息來(lái)源分散，信息數量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質(zhì)量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專(zhuān)業(yè)的施工技術(shù)知識，同時(shí)還要對每一個(gè)環(huán)節有清晰的認識，在管理中熟悉業(yè)務(wù)發(fā)展的方式，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)以及建筑行業(yè)中的相關(guān)政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時(shí)還要為縮短工期，提高工程質(zhì)量出謀劃策，而出謀化策的根本來(lái)源，正是在檔案信息中進(jìn)行高效處理得來(lái)的。

　　4 結束語(yǔ)

　　綜上所述，檔案信息資源作為一種重要的資源，國家政治和人民的經(jīng)濟生活中占據了很重要的地位。對檔案進(jìn)行管理，保護檔案的安全，是當下經(jīng)濟發(fā)展的時(shí)候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問(wèn)題，解決這些問(wèn)題，需要政府部門(mén)建立嚴格的防范制度，同時(shí)讓企業(yè)提高對檔案安全的管理，在技術(shù)上逐步提升對檔案的管理力度，以此來(lái)保護豐富的檔案信息。

　　參考文獻

　　[1]田淑華；；電子檔案信息安全評價(jià)指標體系研究[J]；北京檔案；2014年07期

　　[2]陳永生，薛四新；數字化檔案信息的安全保障體系研究[J]；檔案學(xué)通訊；2014年04期

　　[3]宗文萍；；檔案信息安全保障體系建設研究[J]；檔案學(xué)通訊；2015年01期

　　[4]張照余；；檔案信息化法規解析[J]；檔案學(xué)研究；2015年02期

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