現代物業(yè)管理中互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應用
當前，信息技術(shù)的應用越來(lái)越廣泛，尤其是在物業(yè)管理中發(fā)揮了重要作用。物業(yè)管理在房地產(chǎn)行業(yè)中占據了重要地位，加強物業(yè)管理工作尤為重要，信息技術(shù)作為物業(yè)管理水平提高的重要途徑，它不僅減少了抄表、計算、收款、開(kāi)票等環(huán)節中出現的錯誤，同時(shí)也方便了各部門(mén)間的溝通，提高了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。下面我們首先來(lái)了解一下信息技術(shù)對物業(yè)管理的作用，然后再來(lái)闡述物業(yè)管理中存在的問(wèn)題及解決對策，最后再來(lái)探討信息化物業(yè)管理的應用實(shí)施。
一、信息技術(shù)對物業(yè)管理的影響
將計算機信息技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等運用到物業(yè)管理中，幫助企業(yè)解決了許多問(wèn)題，使得物業(yè)管理工作更加的科學(xué)化、規范化。信息化物業(yè)管理屬于一種全新的模式，運用了先進(jìn)的管理理念，實(shí)現了各項業(yè)務(wù)一體化的管理流程。在傳統物業(yè)管理模式中，資源管理不到位，在業(yè)務(wù)管理過(guò)程中容易發(fā)生各種問(wèn)題，其可靠性較差，缺乏科學(xué)的管理理念。在數據統計方面，由于手工記賬，工作量相對較大，業(yè)務(wù)過(guò)程很難得到控制，無(wú)法實(shí)現有效的監督考核。在以往的物業(yè)管理工作中，耗費了大量的人力物力，人力成本大約占到了一半以上，而運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，可以迅速的完成數據統計工作，減少人力資源的投入，有效的節約了物業(yè)管理的服務(wù)成本，還進(jìn)一步轉變了物業(yè)管理理念。除此之外，物業(yè)管理工作涉及到的內容較多，管理范圍較廣，變化因素較多，運用傳統的管理方式不能及時(shí)準確的應對相關(guān)變化，而且容易導致許多問(wèn)題的產(chǎn)生。而運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行物業(yè)管理，能夠有效的實(shí)現信息化的物業(yè)管理模式，通過(guò)計算機強大的系統功能，能夠幫助企業(yè)更好掌握相關(guān)情況，從而做出科學(xué)的決策，促進(jìn)物業(yè)管理的現代化進(jìn)程。信息化的物業(yè)管理，使得業(yè)務(wù)管理工作流程逐漸標準化，糾正了以往不符合要求的操作流程，進(jìn)一步優(yōu)化了企業(yè)人員的配置，實(shí)現了快速查詢(xún)、全面統計的功能，使得企業(yè)能夠及時(shí)的了解各類(lèi)信息資料，有效的配置企業(yè)資源，進(jìn)一步實(shí)現資源共享、信息共享，提高物業(yè)管理質(zhì)量。
二、信息化物業(yè)管理中存在的問(wèn)題及有效對策
1.信息化物業(yè)管理系統中存在的問(wèn)題
(1)物業(yè)管理系統建設的投資成本較少在運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行物業(yè)管理的過(guò)程中，需要一定的財力物力投資，來(lái)進(jìn)行信息化系統的建設。由于政府支持力度不夠，信息化建設成本投入較多，給企業(yè)帶來(lái)了一定的壓力，尤其是一些小型物業(yè)公司來(lái)說(shuō)，缺乏信息化服務(wù)系統建設的成本投入。
(2)信息化物業(yè)管理的重視程度不夠在以往的粗放型管理模式下，傳統的物業(yè)管理理念根深蒂固，許多人對信息化物業(yè)管理認識不夠，輕視互聯(lián)網(wǎng)的作用。由于網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的特殊性，使得業(yè)務(wù)辦理不能夠直接產(chǎn)生效益，屬于一種間接獲取經(jīng)濟效益的方式，一些人不能夠認同信息化物業(yè)管理的重要性。受到傳統管理模式的影響，許多人員習慣采用手工管理，使得一些現代化信息技術(shù)系統的利用率相對較低，開(kāi)發(fā)利用率相對較低，不能夠充分發(fā)揮信息系統的作用。
(3)現代化物業(yè)管理人才相對缺乏將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)運用到物業(yè)管理工作中，使得物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生了很大的改變，信息化系統的維護需要具備專(zhuān)業(yè)技能的人才。目前，在物業(yè)管理企業(yè)中，不僅要求管理人員專(zhuān)業(yè)技能，還要具備計算機專(zhuān)業(yè)知識，信息化人才的缺乏為物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的難度。另外，在信息化物業(yè)管理工作中，對數據庫概念比較模糊，企業(yè)開(kāi)發(fā)的數據庫之間兼容性較差，浪費了大量的資源，降低了工作效率。
2.解決信息化物業(yè)管理中相關(guān)問(wèn)題的措施
(1)政府要加強信息化物業(yè)管理建設的支持物業(yè)管理信息系統的建設離不開(kāi)政府的支持，面對當前的形勢，國家和政府要加強現代化物業(yè)管理建設的成本投入，對信息化物業(yè)管理要實(shí)行宏觀(guān)管理，鼓勵企業(yè)進(jìn)行信息系統的開(kāi)發(fā)，給予一定的財力支持，并加強物業(yè)管理信息化系統的管理工作，使得信息化管理系統處于良好的狀態(tài)，進(jìn)一步促進(jìn)我國物業(yè)管理模式由傳統管理模式向信息化管理模式進(jìn)行轉變。
(2)加強企業(yè)人員對物業(yè)管理信息化發(fā)展的重視企業(yè)在開(kāi)展信息化物業(yè)管理系統建設工作時(shí)，一定要加強人員對計算機知識的學(xué)習，讓他們了解到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對物業(yè)管理的重要性。對信息化工作要有長(cháng)期的規劃，要由繁到簡(jiǎn)的進(jìn)行物業(yè)管理信息化建設工作，還要做好網(wǎng)站建設的投資規劃，要有計劃的進(jìn)行投資，避免造成浪費。對于物業(yè)管理企業(yè)的重要人員，一定要做好榜樣，不斷提升自身的信息化意識，鼓勵所有員工積極的投入到信息化物業(yè)管理工作中。
(3)不斷提高物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)在物業(yè)管理信息化建設方面，我們要加強員工的技術(shù)培訓，通過(guò)相關(guān)渠道，培養物業(yè)管理企業(yè)的高素質(zhì)人才，不斷加強物業(yè)管理人員的信息化知識的學(xué)習，讓他們熟練的進(jìn)行計算機操作，并了解各系統的特點(diǎn)及簡(jiǎn)單的維護知識。信息化物業(yè)管理工作需要我們不斷提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，在深化信息化建設的工作中，將信息技術(shù)投入到了物業(yè)管理中，運用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，大大提高了企業(yè)的服務(wù)效率。為此，物業(yè)管理人員只有掌握計算機技能，才能幫助企業(yè)實(shí)現利益最大化，進(jìn)一步確保企業(yè)的整體競爭力。
三、探討信息技術(shù)在物業(yè)管理中的應用
1.信息技術(shù)在物業(yè)管理工作中的應用表現
(1)物業(yè)管理企業(yè)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站將信息技術(shù)運用到物業(yè)管理工作中，為企業(yè)提供了很大的方便，首先，我們先來(lái)了解一下運用計算機技術(shù)開(kāi)發(fā)的企業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。企業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站是物業(yè)公司用來(lái)展示自我的平臺，在該網(wǎng)絡(luò )平臺上，能夠發(fā)布各種類(lèi)型的信息，它能夠幫助企業(yè)將相關(guān)信息整合到一個(gè)平臺上，從而使企業(yè)人員能夠共同的分享這些信息，從而使信息資源能夠得到有效的利用。
(2)ERP系統的建設ERP系統依靠信息技術(shù)，采用的是系統化管理思想，是實(shí)現企業(yè)決策的管理平臺。運用ERP系統可以將企業(yè)中的生產(chǎn)、財務(wù)、采購等多項信息資源整合在一起，需要我們來(lái)進(jìn)一步規范相關(guān)流程，減少人力資源的浪費，從而進(jìn)一步促進(jìn)了業(yè)務(wù)處理標準化體系的完善。在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，系統具有很強的隨意性，可以方便企業(yè)的管理工作，提高企業(yè)管理質(zhì)量，從而促使企業(yè)做出科學(xué)的決策。
(3)辦公自動(dòng)化系統辦公自動(dòng)化系統是企業(yè)人員進(jìn)行辦公的平臺，它不僅實(shí)現了物業(yè)管理工作的自動(dòng)化，還大大減少了管理成本，節約了大量的管理費用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )管理平臺，可以將辦公體系連接起來(lái)，從而使得員工能夠更好的進(jìn)行信息處理工作，大大提高了企業(yè)管理效率。
(4)地理信息系統將GIS技術(shù)運用到物業(yè)管理企業(yè)中，可以進(jìn)一步幫助企業(yè)實(shí)現數字化管理，管理者還能夠依靠信息系統來(lái)進(jìn)行物業(yè)管理，從而提高了物業(yè)管理的整體質(zhì)量。運用該信息系統，可以提高資料的整合速度，從而實(shí)現信息資源的共享。
(5)公用設備集中化管理在物業(yè)管理企業(yè)中，我們可以運用設備管理系統來(lái)對公用設備進(jìn)行統一的智能化管理，在設備管理系統中，包括生活熱交換系統、照明回路、水箱液位等的控制，都需要運用智能化管理系統進(jìn)行處理，從而有效的促進(jìn)物業(yè)管理工作的自動(dòng)化處理進(jìn)程。
2.信息化物業(yè)管理系統的實(shí)施
(1)物業(yè)管理信息化系統的組成在物業(yè)管理工作中，利用計算機技術(shù)進(jìn)行信息管理工作，需要我們不斷完善信息管理系統的建設，將各項管理工作具體化。我們以某物業(yè)管理企業(yè)為例，他們采用的是一套全面性的信息管理系統，該物業(yè)管理系統對各個(gè)部門(mén)的工作需求進(jìn)行了相關(guān)分析，歸納總結了各項管理體系，總計12個(gè)子系統，包括文檔管理、收費管理、資金管理、人員管理、出租管理、維修管理、業(yè)主查詢(xún)、領(lǐng)導查詢(xún)、系統維護、空置房管理、后臺管理、家庭用戶(hù)查詢(xún)系統，該物業(yè)管理系統比較全面，具有量大、功能全面等特點(diǎn)。
(2)物業(yè)管理信息化系統的設計理念物業(yè)管理信息化系統堅持“以人為本”的服務(wù)原則，強化了系統服務(wù)功能，大大體現了物業(yè)管理系統“人性化、透明化”的服務(wù)理念。在系統建設過(guò)程中，我們要向業(yè)主發(fā)送相關(guān)信息，在清楚業(yè)主的個(gè)人需求以后，改善物業(yè)公司、業(yè)主兩者之間的關(guān)系。在進(jìn)行系統建設時(shí)，運用了C/S和B/S兩個(gè)體系結構，對于C/S體系結構來(lái)說(shuō)，具有安全穩定、效率高等特點(diǎn)，從而確保了數據系統的安全性，實(shí)現了兩者的統一結合。在該物業(yè)管理信息系統中，需要用到一個(gè)物理IP地址，這就需要利用一臺WEB服務(wù)器，然后通過(guò)申請公網(wǎng)地址，并且，還要不斷完善該應用系統。由此以來(lái)，既節約了大量的建設成本，又為物業(yè)管理工作提供了很大的方便，進(jìn)一步促進(jìn)了該物業(yè)管理系統的完善。
四、結語(yǔ)
信息技術(shù)在物業(yè)管理過(guò)程中的廣泛應用，為物業(yè)費用的管理提供了很大的方便，有助于物業(yè)管理企業(yè)樹(shù)立良好的形象。雖然信息化物業(yè)管理有了很大的發(fā)展，但是，在物業(yè)管理過(guò)程中，仍然存在著(zhù)人才匱乏、投資有限、認識不夠等問(wèn)題。為此，需要我們要加強專(zhuān)業(yè)人才的培訓，加大硬件及軟件的投入，不斷完善企業(yè)網(wǎng)站的建設，進(jìn)一步優(yōu)化辦公自動(dòng)化系統、ERP系統等，使信息技術(shù)在物業(yè)管理中更好的發(fā)揮其作用。
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