碩士畢業(yè)論文排版技巧論文
摘要：以?xún)让晒趴萍即髮W(xué)本科生畢業(yè)論文排版為案例，針對畢業(yè)設計（論文）撰寫(xiě)要求，梳理畢業(yè)生在排版時(shí)遇到的一些問(wèn)題，舉一反三，詳解畢業(yè)論文的排版技巧，指引畢業(yè)生順利完成其論文的排版工作。
關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；分節符；排版；技巧
1 前言
畢業(yè)論文是大學(xué)生離校前提交給母校最后的一份大作業(yè)。寫(xiě)好后需按照教務(wù)處提供的《畢業(yè)設計（論文）撰寫(xiě)與裝訂規范》進(jìn)行排版與裝訂。這就考查畢業(yè)生對WORD軟件綜合使用能力了。
2 排版技巧
鑒于每年很多學(xué)生在排版時(shí)遇到的一些問(wèn)題，對我校畢業(yè)論文撰寫(xiě)格式進(jìn)行了梳理，現將其涉及的WORD技巧整理如下：
2.1分節符
內蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)論文從排版的角度來(lái)劃分，可分為三節：
封皮節，不顯示頁(yè)眉和頁(yè)碼；中英文摘要（含關(guān)鍵詞）、目錄節的頁(yè)碼采用羅馬數字格式；正方、參考文獻、附錄、致謝節的頁(yè)碼格式為阿拉伯數字，且與摘要目錄節的頁(yè)碼不連續。
在畢業(yè)論文中使用分節符才能實(shí)現為不同節設置不同的格式 [1]。因此，在創(chuàng )建畢業(yè)論文文檔時(shí)，第一步工作就是利用分節符使文檔具備三節，方法：將光標定位在第一頁(yè)，單擊“頁(yè)面布局”選項卡|“頁(yè)面設置”組|“分隔符”列表“分節符”中的“下一頁(yè)（N）”，則插入一空白頁(yè)，按照此方法再插入下一個(gè)空白頁(yè)，實(shí)現整個(gè)文檔分成三節的目的。
2.2 頁(yè)面設置
2.2.1封皮頁(yè)無(wú)頁(yè)眉、頁(yè)腳。單擊“頁(yè)面布局”選項卡| “頁(yè)面設置”分組，在彈出的“頁(yè)面設置”對話(huà)框中，選擇“版式”選項卡，選中“首頁(yè)不同”，則論文封皮頁(yè)上不顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳。
2.2.2奇、偶頁(yè)設置不同的頁(yè)眉。在 “版式”選項卡，選中“奇偶頁(yè)不同”。在文檔中插入“頁(yè)眉”，則奇數頁(yè)和偶數頁(yè)會(huì )出現不同的編輯界面。在奇數頁(yè)頁(yè)眉編輯區輸入：“內蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設計說(shuō)明書(shū)（畢業(yè)論文）”，設為左對齊；在偶數頁(yè)頁(yè)眉編輯區輸入“完成日期：”，利用“插入”選項卡|“日期和時(shí)間”按鈕插入日期，設為右對齊。
2.2.3 不同節設置不同頁(yè)碼格式。將光標定位在摘要節上，單擊“插入”選項卡|“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組|“頁(yè)碼”列表中的“設置頁(yè)碼格式”，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對話(huà)框。在“編號格式（F）”中選中羅馬數字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“頁(yè)碼編號”選中“起始頁(yè)碼（A）”并設置為“Ⅰ”，單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼格式設置；再次單擊“頁(yè)碼”列表，選中“頁(yè)面底端（B）”下的“普通數字2”，完成摘要、目錄節頁(yè)碼為羅馬數字的設置。將光標定位在正文節上，選中頁(yè)碼，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳工具”|“頁(yè)碼”列表中的“設置頁(yè)碼格式”，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對話(huà)框，選中“編號格式（F）”下的阿拉伯數字“1，2，3，…”，將“頁(yè)碼編號”的“起始頁(yè)碼（A）”設置為“1”，實(shí)現了正文、參考文獻、附錄、致謝節的頁(yè)碼為阿拉伯數字，且與摘要、目錄節的頁(yè)碼不連續。
2.3樣式
畢業(yè)論文文檔長(cháng)且內容格式復雜，在輸入文字前，創(chuàng )建好樣式會(huì )事半功倍的。Word提供了內置樣式如“標題1”、“標題2”、“標題3”等[2]，我校畢業(yè)論文多級標題與Word內置樣式不同，需對Word提供的內置樣式進(jìn)行相應修改。
選中“開(kāi)始”選項卡|“樣式”分組|“標題1”，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中單擊“修改（M）…”命令。在“修改樣式”對話(huà)框將標題設為：宋體、小三號字、加粗、居中；標題1設為：宋體、小三號字、加粗、居中；標題2設為：宋體、四號字、加粗、左對齊；標題3設為宋體、小四號字、加粗、左對齊；正文設為：小四號字、兩端對齊、1.5倍行距、首行縮進(jìn)2字符。設置后，應用到畢業(yè)論文的相應樣式中。
2.4多級符號
畢業(yè)論文標題格式如下：
第一章 ××××（居中） 一級標題
1.1 ××××（頂頭） 二級標題
1.1.1 ××××（頂頭） 三級標題
選中一個(gè)使用“標題1”的段落，例如“引言”，單擊“開(kāi)始”選項卡|“段落”分組|“多級列表”命令[3]，在彈出的列表中，單擊“定義新的多級列表（D）…”，打開(kāi)“定義新多級列表”對話(huà)框，選中“標題1”，將其對應項：“單擊要修改的級別（V）”：設為“1”；“此級別的編號樣式（N）”：設為“一，二，三（簡(jiǎn)）…”；“輸入編號的格式（O）”文本框：在“一”的前面輸入“第”，在“一”的后面輸入“章”；“將級別鏈接到樣式（K）”：選擇“標題1”；“要在庫中顯示的級別（H）”：選擇“級別1”。依次設置標題2、標題3設置后，會(huì )在列表樣式中出現設置好的多級符號。
2.5目錄
為畢業(yè)論文設置好標題樣式后，可插入目錄[4]。
2.5.1 插入目錄。定位好目錄位置，單擊“引用”選項卡|“目錄”組|“目錄”列表|“插入目錄”命令，打開(kāi)“目錄”對話(huà)框，修訂后單擊“確定”按鈕即可。
2.5.2 更新目錄。對畢業(yè)論文進(jìn)行修改后，需更新目錄。在目錄區域內單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，打開(kāi)“更新目錄”對話(huà)框，選擇“更新整個(gè)目錄”。
2.6 圖、表編號
2.6.1插入題注。按論文格式要求，圖編號的編號格式設置為“圖X.X”。選中要設置編號的圖，單擊“引用”選項卡|“插入題注”按鈕，在“題注”對話(huà)框，單擊“新建標簽”按鈕，在“新建標簽”對話(huà)框中的“標簽”文本框中輸入如“圖3.”，編號格式為阿拉伯數字，位置為所選項目下方。這樣，在圖的下方就插入了一個(gè)文本框，顯示新建標簽的文字和自動(dòng)生成的序號，在序號后可輸入文字說(shuō)明。依次利用上述方法插入其他圖片題注。
2.6.2 交叉引用。選中題注中的文字“圖3.1”，單擊“插入”選項卡|“書(shū)簽”命令，在“書(shū)簽名”文本框中輸入“圖三點(diǎn)一XXXX”（不能有數字和.）， 單擊“添加”按鈕，這樣就把題注文字“圖3.1”做成了一個(gè)書(shū)簽。定位光標到插入的地方，即“如”字后，單擊“插入”選項卡|“交叉引用”命令，在對話(huà)框中：引用類(lèi)型選“書(shū)簽”、引用內容為“書(shū)簽文字”，選中剛鍵入的書(shū)簽名“圖三點(diǎn)一XXXX”，單擊“插入”按鈕，就將文字“圖3.1”插入到光標所在位置。若在其他地方需要再次引用時(shí)可直接插入相應書(shū)簽的交叉引用。
2.7 參考文獻編號
單擊“開(kāi)始”選項卡|“段落”組|“定義新編號格式（D）…”，在“編號格式（O）：”的“1”前、后輸入符號“[”和“]”，即完成了參考文獻編號的設置。
2.8創(chuàng )建圖、表目錄
將插入點(diǎn)定位在需要創(chuàng )建圖、表目錄的位置，單擊“引用”選項卡|“插入表目錄”命令，打開(kāi)“圖表目錄”對話(huà)框，在“題注標簽”中選擇如“圖3.”，單擊“確定”按鈕，完成圖表目錄的創(chuàng )建。
2.9 組織結構圖
確定插圖位置，單擊“插入”選項卡|“插圖”組|“SmartArt”命令，可為畢業(yè)論文提供需要的組織結構圖。
3 遇到的問(wèn)題
若需去掉添加的頁(yè)眉中最下面有一個(gè)條長(cháng)長(cháng)橫線(xiàn)，只需進(jìn)入頁(yè)眉編輯方式，在“樣式”組中，單擊“清除格式（C）”或將其設置為正文即可。
參考文獻：
[1]王曉霞.Word模板在畢業(yè)論文教學(xué)指導中的實(shí)踐與應用[J].濰坊學(xué)院學(xué)報，2016（2）：93-96.
[2]王津.計算機應用基礎[M].北京：高等教育出版社，2014.
[3]張瑞春.新編計算機應用基礎[M].長(cháng)春：吉林大學(xué)出版社，2009.
[4]張龍磊.基于大學(xué)本科畢業(yè)論文排版的計算機基礎應用分析[J].南方農機，2015（8）：94-96.
作者簡(jiǎn)介：惠麗峰（1970-），女，理學(xué)學(xué)位，副教授，研究領(lǐng)域為計算機應用技術(shù)及自動(dòng)化控制。
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